Eventchef til Aarhus Kommune

Aarhus’ nuværende eventchef går på pension, og vi søger hans efterfølger, der kan skabe events i verdensklasse og sætte Aarhus på landkortet. Som eventchef skal du arbejde strategisk og operationelt og samarbejde med både politikere, sponsorer og partnere. Har du et skarpt overblik, stærke netværksevner og erfaring med store nationale og internationale events? Træd ind i en central rolle, hvor du kan forvandle visioner til levende oplevelser for hele byen og være med til at udvikle Aarhus som event-by.
Om jobbet:
Aarhus Events har ansvaret for Eventstrategi 2020-2025, som er vedtaget af Aarhus Byråd og fungerer som teamets overordnede strategi. Vores events spænder bredt og omfatter både sport- og kulturarrangementer samt større by-events.

Eventpuljen på 7,5 mio. kr. årligt støtter byens events og bidrager til finansieringen af større strategiske arrangementer. Af kommende store events kan nævnes Tall Ships Races i 2026 med et budget på 16 mio. kr. og VM i landevejscykling i 2029 med et totalt budget på 140 mio. kr., hvoraf Aarhus Kommune bidrager med 15 mio. kr. plus 5 mio. kr. til lokal, folkelig aktivering.

Stillingen som eventchef kræver en lederprofil med højt drive, solid og dokumenteret erfaring inden for events samt praktisk indsigt i at navigere i en politisk organisation. På grund af eventenes størrelse og kompleksitet er det ofte nødvendigt at kunne arbejde på tværs af hele kommunen. Vi søger derfor en udadvendt eventchef med et stærkt netværk.

Det er vigtigt, at du kan motivere andre og få ting til at ske i spændingsfeltet mellem strategi, forretning og bæredygtighed - ofte i et komplekst arbejdsfællesskab med mange interessenter.

Du skal kunne styre processer inden for kommunalt regi og have dokumenteret erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation.

Vi lægger vægt på, at du har en strategisk tilgang og kan indtænke relevante kommunale indsatser i forbindelse med events.

Din hverdag vil være præget af mangeartede opgaver, deriblandt:

• Sikre en pipeline af events, herunder at hverve events langt frem i tid
• Planlægge og gennemføre både små og store events sammen med teamet i samarbejde med eksterne aktører
• Aktivt drive og udvikle sponsor- og fondsarbejde i teamet
• Sidde for bordenden af tværmagistratslige arbejdsgrupper
• Lave indstillinger til politisk behandling
• Udarbejde budgetter, sørge for opfølgning og overholdelse

Du har også en central opgave i forhold til at betjene Politisk Eventforum, der fungerer som strategisk sparringsorgan ved de større events, der skal sendes frem til politisk behandling i magistrat eller byråd.

I Politisk Eventforum er Rådmanden for Kultur og Borgerservice formand og desuden deltager borgmesteren samt Rådmanden for Teknik og Miljø sammen med embedsfolk fra de tre områder.

Du bliver ansat i Aarhus Events, Aarhus Kommune med reference til Kulturchefen, og bliver en del af ledergruppen i Kulturforvaltningen.

Dit faste medarbejderteam består af fem engagerede og erfarne medarbejdere. Ved større events kan teamet udvides med midlertidige ansatte og praktikanter.

Din daglige arbejdsplads er i Shipping Huset på Aarhus Ø, hvor Aarhus Events har til huse.

Op til og under events må du forvente meget skiftende arbejdstider og intense arbejdsuger på mere end 37 timer.

Din profil:
Stillingen som eventchef forudsætter, at du er arbejdsom og har evnen til at håndtere en til tider krævende arbejdsbelastning. Du skal være i stand til både fysisk og mentalt at håndtere et højt aktivitetsniveau og skiftende arbejdsopgaver af såvel strategisk som praktisk karakter.

Som leder af Aarhus Events forventer vi derudover, at du har:

• En relevant faglig videregående uddannelse f.eks. indenfor kommunikation og oplevelser
• Dokumenteret erfaring fra en lignende stilling og resultater fra store internationale og nationale kultur, sport events med budgetter på over 10 mio. kr.
• Dokumenteret erfaring med og forståelse for arbejdet i en politisk styret organisation
• Erfaring med at arbejde sammen med Kongehuset
• Erfaring med at arbejde sammen med fonde og sponsorer
• Erfaring med at indgå i forhandlinger og indgå kontrakter
• Erfaring med komplekse relationer og kan udøve den form for ledelse, som situationen kalder på
• Erfaring med at samarbejde med myndigheder f.eks. politi og brandvæsen
• Gode mundtlige og skriftlige formidlingsevner - både på dansk og engelsk

Af personlige kompetencer ligger vi vægt på, at du:

• Kan læse og tilpasse dig forskellige sociale sammenhænge
• Finder det berigende at indgå i relationer med mange forskellige mennesker
• Er tydelig i din kommunikation og kan tale med både politikere, direktører, embedsværk, fagfolk og frivillige
• Er fleksibel, ansvarlig, velorganiseret og struktureret
• Er initiativ- og idérig og i stand til ”at få ting til at ske”
• Kan træffe beslutninger selvstændigt og ansvarligt men også vide, hvornår det er nødvendigt at række ud og få ledelsen og evt. det politiske niveau med
• Kan lede og lade medarbejderne udøve selvledelse
• Kan være både formel og uformel med kollegaerne i teamet
• Kan træde til side og lade andre få æren og rampelyset, men også selv træde frem og tale på byens og samarbejdspartneres vegne
• Er en god lederkollega
• Vil det bedste for byen og Aarhus Kommune

Derfor skal du vælge os:
Aarhus Events er en lille enhed, hvor et godt arbejdsmiljø, fleksibilitet og humor spiller en afgørende rolle for at vi kan løse store og ofte komplekse opgaver i fællesskab - ingen kan levere events alene.

Som leder sidder du ved et skrivebord sammen med kollegaerne og vi sætter pris på en uformel tone, og at teamet deler viden og erfaringer løbende. Vi spiser frokost sammen midt i lokalet, og vi står side om side og løfter i flok i forbindelse med den praktiske afvikling af arbejdet.

Vi har brug for en leder, som er en naturlig del af teamet i hverdagen, men som samtidig også skal kunne tage de svære samtaler, møder og beslutninger, når det kræves.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til ’Aftale om aflønning af chefer’. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.

Der vil blive indhentet privat straffeattest og ansættelse sker under forudsætning af, at attesten ikke viser, at du er uegnet/uværdig til stillingen. Du kan læse mere her om hvordan vi behandler dine oplysninger her. Stillingen er til enhver tid betinget af en tilfredsstillende privat straffeattest.

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Direktør for Kultur og Borgerservice Charlotte Storm Gregersen tlf.: 4030 9984 (spørgsmål af politisk/organisatorisk karakter), Event Manager Allan Tambo Christiansen tlf.: 5156 6536 (spørgsmål til hverdagen og opgaver).

Ansøgning
Klik på ”Ansøg” nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Ansøgningsfrist: 1. december 2024
1. samtale finder sted den 5. december 2024.

2. samtale den 17. december 2024.

Mellem første og anden samtalerunde gennemføres et testforløb, hvor der anvendes kognitiv- og personlighedstest. Testforløb og tilbagemeldingssamtale med HR-konsulent foregår mellem de to samtalerunder.

Tiltrædelse 1. februar 2025, eller efter aftale

Om os
Aarhus Events er en del af Aarhus Kommune og organisatorisk forankret i Kultur og Borgerservice. Vi arbejder med at tiltrække, udvikle og gennemføre store events. Det sker ud fra en byrådsbesluttet Eventstrategi 2020-2025. Aarhus Events arbejder primært med et internationalt sigte, men har også et fokus på større nationale, regionale eller lokale events, som kan bidrage til vækst, udvikling og oplevelser i byen.

Aarhus Events bistår desuden eventarrangører inden for sport, kultur, viden og øvrige events med sparring.

I eventteamet har vi følgende interne værdigrundlag, som du forventes at bidrage positivt til:

• Vi har tillid til hinanden og til vores samarbejdspartnere
• Vi tør udfordre hinanden og vores partnere, med fælles mål for øje
• Vi tænker i bæredygtige løsninger
• Samarbejde og samskabelse er hjørnesten i vores ageren internt og eksternt
• Vi omsætter offentlige og private investeringer i eventen til handlinger inden for de oplistede målsætninger

Om Kultur og Borgerservice
Kultur og Borgerservice er hjertet i Aarhus' identitet. Vi står i forreste række for et inkluderende Aarhus, hvor alle føler sig velkomne. Derfor hjælper vi med det nære og det praktiske, der har så stor betydning. Derfor gør vi det nemt at mødes og opleve sammenhængskraft i praksis. Og derfor støtter vi dem, der vil udfordre grænserne og skubbe til vores alles forståelse af verden.

Vi bevæger Aarhus med SMIL ud fra værdierne: Samspil,Mod, Inspiration og Livsglæde.

Kulturen og fritidslivet er afgørende for at forme vores samfund og inspirere kommende generationer. Kom og vær med!

Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads, hvor 28.000 professionelle og passionerede kollegaer hver dag arbejder for at gøre visioner til virkelighed og skabe værdi for borgerne og samfundet omkring os. Vi er en arbejdsplads, der vægter faglighed og samarbejde højt, og vi tror på, at vores forskelligheder er med til at gøre Aarhus en god by for alle.

Sammen arbejder vi for en bæredygtig og inkluderende by, hvor både ansatte, borgere, virksomheder og naturen kan trives og blomstre. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!

Afdeling: Aarhus Events

Ansøgningsfrist: 01 December 2024

Placering: Hveensgade 1, 1.th, 8000, Aarhus C, Danmark