Medarbejder til håndtering af postbehandling og print

Ansøg om dette job

Er du struktureret, detaljeorienteret og mester du at jonglere mange bolde i luften på en gang? Intern Service søger en ny medarbejder til området inden for Postbehandling og Print, hvor vi støtter op om og servicerer hele organisationen med praktiske opgaver.

Om jobbet
Vi håndterer Alm Brand Groups post og e-mails, står for bestilling af kontormaterialer/tryksager og har kontakten med vores Print Partner om manuelle udsendelser, samt ad hoc forsendelser.

På daglig basis samarbejder vi med kolleger på tværs af hele organisationen. Vi sikrer, at alle serviceres og at vores aktiviteter udføres inden for kvalitetsstandarder og nødvendige tidsrammer i overensstemmelse med kundernes behov og prioriteter.

Som assistent i kontorservice indgår du i et tæt samarbejde om afdelingens opgaver.

Dine primære opgaver bliver:

• Modtage, sortere, fordele den fysiske post, samt pakker - Og behandle e-mails i de fælles mailbokse for Alm Brand
• Pakke og klargøre post/pakker til afsendelse.
• Forbehandle og klargøre alt indkommende post til scanning
• Scanne post til forretningen, specielt til Skade, samt fakturaer til Økonomi
• Indeksere samt optimere/problemløse i vores Scanningssystem.
• Ad hoc: Kopiere, behandle dokumenter og indsamle udstyr mm.

”Typen af opgaver spænder bredt. Og teamets tilgang, er at man skal prøve og have erfaringer med alle opgaver. Således vi altid kan hjælpe hinanden og tage over, hvis der er behov for det.” – leder, Helle.

Om dig
Stillingen tilskriver dig som person som samarbejdsvillig, struktureret, serviceminded og god til at omstille dig, da der i afdelingen er stor dynamik og mange forskellige opgaver.

Du har humoristisk sans og et omgængeligt væsen gør, at du vil passe perfekt i afdelingen og nemt kan tilpasse dig husets mange afdelinger og kolleger

Vi forventer at:

• Du på eget initiativ kan løse rutinemæssige problemer og spørgsmål for at sikre, at anmodninger og forespørgsler behandles effektivt
• Du kan håndtere fortrolig information/dokumentation med passende diskretion og hensyn til den fysiske sikkerhed af papirarbejde og elektroniske filer
• Du har flair for IT og en god teknisk forståelse, da en del af arbejdet indeholder optimering og problemløsning i vores scanningssystem.
• Du kan kommunikere på engelsk.

Vi tilbyder
God løn og pensionsordning samt personalegoder, der bl.a. inkluderer tandforsikring, sundhedsforsikring samt rabatter på dine privat forsikringer. Vi har flere sports- og medarbejderforeninger, som du kan give dig i kast med. Vi giver dig frihed under ansvar, og mulighed for distancearbejde efter nærmere aftale.

Ansøgning
Er du vores nye kollega, så send os din ansøgning og CV snarest muligt. Vær opmærksom på, at vi behandler ansøgningerne løbende, og lukker processen når vi har fundet vores nye medarbejder.
Ansøgningsfristen er 28. november 2024.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Helle Frølund – Leder af Intern Service på tlf. 30377813 eller e-mail [email protected]

Alm. Brand Group er en af Danmarks største forsikringsselskaber, og omfatter både Alm. Brand, Codan, Privatsikring og Erhvervssikring. Vi er over 2000 medarbejdere, der arbejder for at sikre og forsikre vores flere end 700.000 kunder. Vores fundament er fokus på kunden, høj arbejdsglæde og vores værdisæt: Vi er ambitiøse, Vi er ordentlige, Vi udviser tillid. Læs mere om Alm. Brand Group påalmbrandgroup.com. Følg os på LinkedIn: Alm. Brand Group. Vi opfordrer alle uanset alder, køn, baggrund, handicap eller oprindelse til at søge stillingen.

Afdeling People & Claims

Lokationer København (Midtermolen 7)

Remote-muligheder Helt remote