Administrativ medarbejder til byggesagsbehandling

Om stillingen
Vi har travlt og har brug for stærke administrative kræfter til at understøtte byggesagsbehandlingen. Som en del af vores team vil du bidrage til Ringkøbing-Skjern Kommunes udvikling og arbejde i en afdeling, hvor borgerne og virksomhederne er i centrum.

Du vil blive en vigtig del af byggesagsbehandlingen og få mulighed for at hjælpe med at træffe afgørelser i mange forskellige typer byggesager. Vi tilbyder et spændende job med frihed under ansvar, hvor du får mulighed for at præge din arbejdsdag og bidrage til en effektiv og serviceorienteret sagsbehandling.

Værdier og kultur
Hos os er værdierne klare: Vi er ordentlige, vi er nysgerrige, og vi handler. Disse værdier danner grundlaget for vores arbejde og den måde, vi samarbejder på. Vi har et arbejdsmiljø præget af høj tillid, hvor ansvar og kompetencer uddelegeres, så du får mulighed for at tage initiativ og præge dine opgaver.

Vi værdsætter en uformel og dynamisk atmosfære, hvor dialogen er omdrejningspunktet, og hvor vi sammen finder de bedste løsninger.

Din rolle
Som administrativ medarbejder i byggesagsbehandlingen vil du få en central rolle i at sikre, at vores sagsbehandling forløber effektivt og struktureret. Du vil modtage og registrere byggesagsansøgninger og sørge for, at alle nødvendige dokumenter og oplysninger er korrekt indsendt, så sagsbehandlerne kan fokusere på deres vurdering og afgørelser. En vigtig del af din rolle bliver at assistere byggesagsbehandlerne med at følge op på sager, håndtere dokumentation og sikre en omhyggelig arkivering. Du vil også fungere som en kontaktperson for borgere og virksomheder, der søger rådgivning eller har spørgsmål til byggesagsprocessen, hvor du guider dem gennem processen med service og grundighed.

Derudover vil du samarbejde med relevante myndigheder og sørge for, at sagerne lever op til gældende lovgivning og kvalitetsstandarder. Din rolle omfatter også en løbende udvikling af vores arbejdsgange og digitale processer, hvor du bidrager til forbedringer, der understøtter en smidig og effektiv sagsbehandling.

Kvalifikationer

• Relevant administrativ uddannelse som eksempelvis administrationsbachelor, kontoruddannelse med speciale i offentlig administration, eller en anden relevant akademisk eller erhvervsmæssig baggrund.
• Erfaring fra en lignende stilling inden for byggesagsbehandling, offentlig administration eller rådgivning er en fordel, men vi vægter også din lyst til at lære og udvikle dig.
• Kendskab til bygge- og planlovgivning eller anden relevant lovgivning er en fordel, men vi tilbyder grundig oplæring, hvis du ikke har erfaring på området.
• Erfaring fra offentlig administration, gerne med fokus på sommerhusbyggeri, tæt-lav boligbyggeri eller lignende områder, enten fra en kommune eller en privat rådgivningsvirksomhed.
• Stærke IT-kompetencer, herunder erfaring med digitale sagsbehandlingssystemer og sikker håndtering af digitale arbejdsgange.
• Evne til at arbejde selvstændigt, fleksibelt og med høj faglighed, samtidig med at du har overblik og struktur i dine opgaver.
• Serviceorienteret og i stand til at kommunikere klart og præcist – både mundtligt og skriftligt – til borgere, kolleger og samarbejdspartnere.
• Gode samarbejdsevner og en konstruktiv tilgang til opgaveløsning, hvor du bidrager positivt til teamet og skaber værdi gennem dialog.

Vi tilbyder

• Ansættelse i en spændende organisation i konstant udvikling med mulighed for at påvirke arbejdspladsen og tage ansvar for egne opgaver.
• Et job med fleksible arbejdsrammer og mulighed for hjemmearbejde efter aftale.
• Mulighed for faglig udvikling og videreuddannelse.
• En fuldtidsstilling på 37 timer om ugen med flekstidsordning.
• Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Træd ind i vores fællesskab
I Byg og Miljø samt fagområdet Land, By og Kultur er vi ikke kun fokuseret på opgaverne, men også på fællesskabet. Vi tilbyder et aktivitetsbaseret arbejdsmiljø, hvor vi sparrer, deler viden og støtter hinanden i at skabe de bedste løsninger.

Tag springet – Bliv en del af os!
Hvis du er klar til at tage næste skridt i din karriere og bidrage til kommunens udvikling, ser vi frem til at høre fra dig.

Send din ansøgning og bliv en del af et fagligt stærkt fællesskab, hvor din indsats gør en reel forskel.

Ansøgningsfrist er den 4. december og der afholdes samtaler mandag den 9. december
Tiltrædelse senest 1. februar 2025
Arbejdsstedet er på Smed Sørensens Vej 1, Ringkøbing.
Yderelige information kan fås ved henvendelse til Thomas G. Frydensbjerg, Leder af Byg og Miljø - [email protected] eller telefon 41 49 41 30

Ansøg nu - Vi ser frem til at høre fra dig!

Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Ansøg" nederst på siden. Vedhæft din ansøgning og dit CV samt relevante bilag i PDF eller DOC format.

Vi skal oplyse dig om, at ved eventuel fremtidig ansættelse ved Ringkøbing-Skjern Kommune, vil der være krav om anvendelse af dit private MitID til identitetssikring ved aktivering af IT-brugerkonto.

Medarbejderne i Ringkøbing-Skjern Kommune er vores vigtigste ressource

Vi understøtter det gode liv og væksten. Vi går efter de gode løsninger sammen med borgere, virksomheder og andre gode relationer.

Vores arbejde er båret af viden, som vi hele tiden udvikler. Vi lærer af enhver opgave - både som enkeltperson, team og organisation. Læring er en del af hverdagen.

Vi er og bliver rige på natur i Danmarks største kommune. Naturen er kilden til det gode liv og til at skabe vækst. Det går vi efter. Det lykkes, fordi vi forkæler ildsjælene og arbejder sammen på tværs.

Afdeling: Byg og Miljø

Ansøgningsfrist: 04 December 2024

Placering: Smed Sørensens Vej 1, 6950, Ringkøbing