Studentermedhjælper til Tivoli Balletskole

Er du stærk på det administrative felt og søger et job ved siden af studierne?
Tivoli Balletskole søger en studentermedhjælper, der kan hjælpe med den daglige drift i afdelingen primært med administrative opgaver. Opgaverne spænder bredt og der vil også være opgaver, hvor du selv får mulighed for at finde den gode løsning eller optimering af en opgave eller et projekt.

Som studentermedhjælper i Tivoli Balletskole er den vigtigste egenskab, at du arbejder struktureret, selvstændigt og er glad for at sidde foran PC’en og få en masse administrative opgaver fra hånden, som er vigtige for, at driften kører.

Den ene dag sidder du måske koncentreret og fokuserer på at få oprettet elever til balletskolen i de rette interne systemer og sikre, at den rette information er videreformidlet. Den næste dag hjælper du måske med at få underviser-planen til at gå op. Du vil indgå i et lille team, hvor alle har en rolle og tager sig godt af hinanden, så det også er hyggeligt at være på arbejde.

Dine primære ansvarsområder og arbejdsopgaver

• Administrative opgaver, oprettelser i systemer, bestillinger m.m.
• Opdatering, vedligehold og oprydning i skabeloner og procedurer
• Interne kommunikationsopgaver
• Praktiske opgaver som f.eks. mødebookinger, dokumenthåndtering, hjælp til events og forestillinger mv.
• Praktiske ad hoc-opgaver

Vi forestiller os, at du

• er studerende på fx CBS eller tilsvarende videregående uddannelse. Det kan fx være indenfor kommunikation eller lign. Det vigtigste er, at du er dygtig til at skrive og varetage administrative opgaver. (Der er ingen forventning om, at du har kendskab til ballet.)
• kan arbejde selvstændigt, struktureret og er selvkørende
• har en nysgerrig tilgang til tingene og hurtigt kan omstille dig til ad-hoc-opgaver
• har gode IT-kundskaber og er vant til at arbejde med Office-pakken
• besidder stærke kommunikationsevner, såvel på dansk som på engelsk

Til gengæld tilbyder vi

• et spændende job, hvor du er med til at bidrage med dine kvalifikationer på de områder, der er relevante for løsning af opgaver i Tivoli Balletskole
• en masse læring, hvor vi kan lære dig en masse, men også glæder os til at lære en masse af dig
• en fleksibel arbejdstid, så det passer med dit studie, også under eksamensperioder
• ca. 15 timer pr. uge med enkelte weekender (ved fx prøver, forestillinger eller lign.)
• de bedste kolleger, hvor der en uhøjtidelig tone og altid med plads til et godt grin
• attraktive personalegoder, f.eks. kan du invitere familie og venner med i Tivoli og selv være med til at teste adrenalinen i forlystelserne, alle de ture I orker!

Om Tivoli Balletskole
Teamet består af 5 fastansatte samt 15 undervisere, som alle er dedikerede kolleger ved Tivoli Balletskole, der består af 600 elever.

Tivoli Balletskole åbnede for første gang dørene op til en spændende og lærerig verden i sommeren 2012. På kun få år er vi vokset gevaldigt, og tilbyder med vores dedikerede stab af undervisere, et eventyrligt univers med stor kunstnerisk og pædagogisk kvalitet.

Vi leverer undervisning på højt plan med nogle af de absolut dygtigste balletlærere og instruktører i Danmark, som skaber et rum, hvor vores elever kan dygtiggøre og udfolde sig i trygge rammer.

Vi har to store opsætninger i Koncertsalen i løbet af vores sæson – vores Nøddeknækker-forestilling i december samt vores Forårsgalla i maj. Derudover afholder vi både Summer og Winter Intensives samt Summer camps.

Vil du gerne lære meget mere om arbejdet i Tivolis Balletskole?
Vi holder samtaler løbende, så tøv ikke med at sende din ansøgning og CV via linket Hos os er dit engagement og dine evner det vigtigste – ikke dit efternavn, køn eller alder - uanset hvem vi er, eller hvad vi arbejder med, er vi alle lige vigtige i forhold til at få gyngerne og karrusellerne til at svinge.

Afdeling: H.C Andersens Boulevard 20 , København V