Motiverende chefkonsulent med souschefopgaver til PMO Gældssystemer

Vil du være med til at styre fremdrift og rapportering på et forretningsområde, der gør en samfundsmæssig forskel? Har du erfaring med faglig ledelse af medarbejdere med forskellige profiler, og kan du engagere og motivere? Så har vi en spændende opgave til dig!

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen (UFST) søger en chefkonsulent til PMO Gældssystemer, der kan varetage souschefopgaver og understøtte ledelsen af arbejdet med styringsmodeller og rapportering på it-udvikling, vedligehold og drift af den digitale gældsinddrivelse. Kontoret opererer i et tæt partnerskab med Gældsstyrelsen for at sikre en effektiv inddrivelse med størst mulig forretningsmæssig gevinst til gavn for hele det danske samfund.

Bliv en del af et stærkt fagligt og socialt miljø
Du bliver ansat som chefkonsulent med souschefopgaver i kontoret PMO Gældssystemer i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen. Kontoret består af ca. 25 medarbejdere fordelt på 5 teams, som sikrer styring, udvikling og administration af domænets aktiviteter:

• Et administrativt team, som varetager kommunikation, administrative sager, complianceaktiviteter relateret til tilsyn og revisioner, ledelsesrapportering og forandringsledelse.
• Et økonomi- og kontraktteam, som arbejder med kontrakter, leverandørstyring og varemodtagelse.
• To værktøjsteams, som er fokuseret på brug af fx Jira og Power BI til understøttelse af domænets aktiviteter, dataindsamling, understøttelse af standarder, datadrevet videns- og erfaringsindsamling til støtte for gældsdomænets øvrige kontorer.
• Et projektledelsesteam, som varetager styring af større initiativer efter statens it-projektmodel, samt discipliner i Udviklings- og Forenklingsstyrelsen fælles metode, herunder styregruppebetjening, anvendelse af obligatoriske styringsdokumenter og samspil med interne og eksterne udviklingsteams.

Det er en spændende og ambitiøs opgave at it-understøtte Gældsstyrelsens strategi og forretningsmæssige behov. Vi arbejder med både interne og eksterne teams og har et effektivt styringssetup, som vi løbende arbejder på at optimere og tilpasse fx vores nye sourcingstrategi. Vi har et stærkt fokus på at implementere datadrevet styring, og vi arbejder med kontinuerlig forbedring af vores processer og af de data, vores produktionsapparat genererer.

Dine opgaver
I tæt samarbejde med kontorchefen skal du være med til at drive og videreudvikle kontoret. I første omgang forventer vi, at du:

• Opbygger gode relationer til medarbejdere og kollegaer – både i kontoret, i Gældsstyrelsen og på tværs af gældsdomænet og resten af UFST.
• Engagerer dig i den samlede ledergruppe for området og sætter dig ind i den ledelsesopgave, du får sammen med kontorchefen.
• Opbygger viden om kontorets leverancer samt metoder og standarder i UFST
• Giver faglig sparring til medarbejdere og kollegaer
• Følger op på medarbejdernes mål og kompetenceudvikling, så du sammen med kontorchefen løbende følger op på udviklingsplanen for hver enkelt medarbejder.
• Sammen med kontorchefen sætter retningen for, at kontorets opgaver bliver planlagt, fordelt, prioriteret og eksekveret.

Du vil indgå i kontorets ledelsesteam sammen med kontorchefen og teamkoordinatorerne for de respektive teams.

Hvem er du?
Du har formodentlig en længere videregående uddannelse, fx en samfundsfaglig eller it-mæssig uddannelse, samt erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation. Du har prøvet kræfter med formelle eller uformelle lederroller, har god erfaring med sparring, vejledning og feedback og er nysgerrig på ledelse.

Vigtigst af alt forventer vi, at du:

• Kan motivere, engagere og være en rollemodel for andre.
• Er struktureret og har fokus på god planlægning på både den korte og den lange bane.
• Er en dygtig kommunikator, både skriftligt og mundtligt, og er i stand til at håndtere og kommunikere med PMO’ets interessenter.
• Er en god kollega med en positiv indstilling, der vægter det sociale og relationerne højt, og som bidrager til den gode stemning i kontoret.

Fleksibilitet og gode arbejdsforhold
Vi tilbyder gode arbejdsforhold og stor fleksibilitet i en ofte travl hverdag. Vi lægger vægt på selvstændighed i opgaveløsningen og kombinerer det med et tværgående samarbejde og særdeles godt kollegaskab. Vi har fokus på trivsel herunder at sikre og styrke det gode kollegaskab og balancen mellem arbejdsliv og privatliv. Samtidig vægter vi en åben og nærværende ledelsesstil højt.

Kontakt og ansættelsesvilkår
Send din ansøgning sammen med CV og eventuelt yderligere materiale via linket ”Søg stillingen” senest den 5. december 2024.

Samtaler afholdes løbende og forventes at blive gennemført i uge 49 og 50. Der kan indgå en case, logikanalyse og en personanalyse i ansættelsesforløbet.

Der vil forud for ansættelse blive indhentet straffeattest og referencer. Tiltrædelse vil være den 1. februar 2025 eller efter aftale.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte fungerende kontorchef Martin Larsen på telefon 72 38 41 75.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) eller overenskomst for Fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatteministeriet.

Ansættelsesområdet er Skatteministeriet med tilhørende institutioner. Dit arbejdssted vil være Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.

Lokation: Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg