Studentermedhjælper til Indkøb og Kontrakter

Som studentermedhjælper i Indkøb og Kontrakter bliver du en del af et team, hvor kollegial sparring og faglige muligheder er i højsædet. Indkøbsafdelingen er ansvarlig for at sikre professionel styring af Jyske Banks leverandørkontrakter.

Jobbet
Du kommer primært til at arbejde med administration relateret til Jyske Banks kontraktstyring af koncernens leverandørkontrakter, herunder vedligeholdelse og videreudvikling af Jyske Banks kontraktarkiv. Du vil stifte bekendtskab med dataindsamling, rapporterings- og analyseopgaver til brug ved strategisk indkøb (sourcing og procurement). Derudover vil der for den rette kandidat være mulighed for at bistå teamet i forbindelse med forhandling af leverandørkontrakter og ajourføring af kontraktskabeloner.

Overordnet kommer du således til at arbejde med følgende:

• Administration af kontrakter, herunder kontrol, rapportering og opfølgning
• Dataindsamling, rapporterings- og analyseopgaver relateret til strategisk indkøb (sourcing og procurement).
• Vedligeholde og videreudvikling af kontraktarkivet.
• Opfølgning på outsourcing- og databehandleraftaler

Teamet
Teamet er en Indkøbsafdeling som består af 5 personer. Indkøbsafdelingen har til ansvar at implementere en professionel tilgang til Jyske Banks samlede portefølje af leverandørkontrakter. Du vil indgå i teamet, vis væsentligste opgave er:

• Effektiv håndtering af leverandører og dertilhørende kontrakter.
• Sikre at leverandørkontrakter overholder gældende lovgivning og interne retningslinjer, herunder DORA, GDPR, outsourcingbekendtgørelsen, IT-sikkerhedspolitikker, krav til bæredygtighed, Lov om finansiel virksomhed mv.
• Opfølgning på optimeringspotentialer og fakturering.

Din profil
Du er formentlig studerende på en økonomisk eller juridisk uddannelse, f.eks. HA (jur.), jura eller cand.merc jur. Du har mindst 2 år tilbage af din studietid, gerne mere.

Vi forventer, at du:

• Har interesse for kontraktstyring
• Har et godt overblik og kan strukturere mange informationer
• Har gode analytiske evner og sans for detaljen
• Er rutineret bruger af Microsoft Office pakken
• Kan arbejde selvstændigt og ikke er bange for at kontakte dine kollegaer
• Kan arbejde 15 timer om ugen med betydelig fleksibilitet i eksamens- og projektperioder

Du skal være klar på at give en hånd med, hvor der er brug for det. Vi lægger vægt på, at du som person er kvalitetsbevidst, engageret og har gåpåmod.

For den rette kandidat er der masser af muligheder for at præge stillingen og de arbejdsområder, man bliver ansvarlig for. Du vil have gode muligheder for fleksibilitet ift. placering af timerne. Du bliver en deal af et team med humor og uhøjtidelig kultur. Som studerende i Jyske Bank har du mulighed for at indgå i Ungenetværket, hvor unge medarbejdere kan mødes og skabe kontakter til gavn for det tværfaglige samarbejde og det sociale miljø.

Ansøgning
Vi oplever mangfoldighed som en fordel i vores opgaveløsning. Vi opfordrer derfor alle til at søge.

Vi behandler ansøgningerne løbende og ønsker at besætte stillingen snarest muligt. HR Rekrutteringspartner Jens Trøst Poulsen vil tage sig af din ansøgning.

Ansøgningsfristen er d. 13 december 2024.

Mere information
Interesseret? Så er du velkommen til at kontakte Marcus Runge.

Afdeling:
Vestergade 8-16, Silkeborg

Vestergade 8-16, Silkeborg

Vestergade 8-16, Silkeborg

Lokation: Silkeborg