Administrativ medarbejder til Skoler, Kultur og Fritid (25-30 timer)

Er du en mester i at jonglere mange opgaver på én gang og elsker at skabe overblik i komplekse systemer og processer? Har du flair for økonomi og it-systemer? Så er du måske den administrative superhelt, vi søger til vores team i Skoler, Kultur & Fritid!

Hvad tilbyder vi?
Vi tilbyder dig en fast stilling i en afdeling, hvor vi brænder for at understøtte børns læring og trivsel samt støtte foreningernes engagerede frivillige. Du bliver en del af et fagligt stærkt team på 16 kolleger, hvor du vil få en central rolle sammen med to andre administrative medarbejdere, som du vil arbejde tæt sammen med i hverdagen.

Om jobbet
Hverdagen hos os byder på en bred vifte af opgaver. Du vil ofte arbejde med administrative opgaver i vores mange forskellige fagsystemer. Andre gange er du den første person, borgeren, skolen eller foreningerne møder, når de ringer ind. Her er det din opgave at koordinere og sikre, at vi leverer den bedst mulige service – altid med et smil og med fokus på at følge opgaverne til dørs.

Du deler opgaver med de øvrige administrative medarbejdere, så vi altid kan støtte hinanden og drage fordel af vores forskellige styrker. Samtidig vil du få dine egne ansvarsområder, hvor du bliver drivkraften. Dine primære opgaver vil blandt andet være:

• Administration af Vejen Kommunes elevsystem og de tilhørende opgaver i løbet af et skoleår, herunder støtte og vejledning af kommunens skoler.
• Administrativ understøttelse af specialundervisningsområdet, fx udarbejdelse af dagsordener og referater, oprettelse og vedligeholdelse af elevsager, overblik over kontrakter samt behandling af fakturaer.
• Mellemkommunal afregning for elever, herunder fakturabehandling og kontakt til andre kommuner.
• Vejledning og hjælp til forældre vedrørende skoleindskrivning, flytning og specialundervisning.

Om dig
Vi forestiller os, at du:

• Har en administrativ uddannelse – gerne med erfaring fra det kommunale område
• Har erfaring med administration, økonomi og koordinering, eventuelt fra en kommunal institution eller afdeling (ikke et krav, men et plus).
• Har et stærkt administrativt og økonomisk overblik.
• Trives med mange forskelligartede opgaver og formår at prioritere dem effektivt.
• Kan tage initiativ og løse opgaver selvstændigt, men også ved, hvornår du skal bede om sparring.
• Er detaljeorienteret, struktureret og har gode kommunikationsevner.
• Har en imødekommende tilgang og sætter pris på værdien af et godt samarbejde.
• Har erfaring med elevsystemer på skoleområdet og systemet AS2007 (ikke et krav, men en fordel).

Om os
Du bliver en del af en afdeling med en stærk samarbejdskultur, hvor trivsel og tryghed vægtes højt. Vi arbejder tillidsbaseret med udgangspunkt i vores fire værdier: nytænkning, anerkendelse, sammenhæng og ansvarlighed – og vi håber, at du kan se dig selv i disse værdier.

Vores kontor er placeret i Brørup, men som opgavebaseret arbejdsplads flytter vi os efter behov. For os er arbejdet en aktivitet, ikke et sted. Derfor har vi stor fleksibilitet og mulighed for hjemmearbejde, når opgaven kræver det. Din reference bliver lederen af Kultur & Fritid, men du vil i det daglige arbejde tæt sammen med vores to chefkonsulenter inden for det administrative og specialpædagogiske område.

Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er på 25-30 timer om ugen med ansættelse snarest muligt og senest den 1. februar 2025.
Løn og ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af Kultur & Fritid Casper Rasmussen på tlf. 29 65 94 79 eller chefkonsulent Tina Jespersen på tlf. 40 24 70 39.

Ansøgningsfrist og proces
Ansøgningsfristen er den 9. december kl. 13.00. Vi afholder samtaler den 16. december, og alle kandidater får besked senest den 12. december, om de bliver indkaldt til samtale.
Indkaldte kandidater vil skulle løse en lille case som en del af samtalen.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Afdeling: Skoler - Kultur og Fritid

Ansøgningsfrist: 09 December 2024

Placering: Stadionvej, 15, 6650, Brørup, Danmark