Udenrigsministeriet søger alsidig profil med interesse for IT

Udenrigsministeriet søger alsidig profil med interesse for IT
Udenrigsministeriets IT-kontor søger en ny kollega, som kan bidrage til styring og udvikling af vores IT-systemlandskab i tæt samarbejde med UM's forretningsenheder, så vi effektivt og sikkert understøtter ministeriets globale interessevaretagelse.

Udenrigsministeriets IT-kontor består af mere end 50 dedikerede medarbejdere. Vi har en fælles ambition om at levere en effektiv IT-understøttelse af Udenrigsministeriets arbejdsopgaver, der varetages af mere end 3.000 kolleger med base i København og på omtrent 100 repræsentationer i udlandet. Udenrigsministeriets IT-kontor understøtter ministeriets medarbejdere, der ofte er på farten, arbejder i alle tidszoner og ofte på mindre stabile forbindelser. Samtidig er fokus på et højt sikkerhedsniveau i lyset af den meget høje cybertrussel.

Vi arbejder med udgangspunkt i en model for roller og ansvar i forbindelse med IT-systemer, hvor der overordnet skelnes mellem forretningsansvar og systemansvar. IT-kontoret har typisk systemansvaret for en række koncernfælles systemer, mens en række fagkontorer i UM har ansvar for både forretningsprocesser og IT-systemer. IT-kontorets rolle i forhold til disse fagkontorer er at yde en højt kvalificeret rådgivning med udgangspunkt i kendskab til både det tekniske landskab og systemlandskabet i Udenrigsministeriet.

Statens IT har varetaget ansvaret for driften af Udenrigsministeriets grundlæggende IT-infrastruktur siden september 2022 og overgangen forventes fuldt afsluttet i første del af 2025. Arbejdet som generalist kræver således også et tæt samarbejde med Statens IT, når der skal udvikles gode løsninger til Udenrigsministeriets fagkontorer og slutbrugere.

Du vil indgå i IT-kontorets team for digitalisering og governance, der overordnet bl.a. har ansvar for løbende at kvalificere ønsker til indkøb eller udvikling af digitale produkter og services ved at udarbejde projektoplæg i dialog med relevante fagkontorer i ministeriet. Derudover har teamet ansvaret for udviklingen af Udenrigsministeriets IT-governance, der bl.a. skal tilsikre den fornødne sikkerhed, kvalitet og omkostningseffektivitet i Udenrigsministeriets systemportefølje. Du får en bred kontaktflade i Udenrigsministeriet og spiller en vigtig rolle i at oversætte de mere teknisk-faglige IT-opgaver til bl.a. beslutningsoplæg til Udenrigsministeriets direktion.

Der er tale om et lille, effektivt team på fem-seks medarbejdere, hvor både humør og ambitioner er i top. Teamet arbejder tæt sammen med resten af IT-kontoret, Udenrigsministeriets fagkontorer og kolleger fra Statens IT.

Som generalist med teknisk interesse, der sidder i IT-kontorets team for digitalisering & IT-governance vil du bl.a. have ansvar for:

• Procesledelse; koordination, dokumentation og fremdrift på større, tværgående processer i kontoret og på tværs af UM
• Udarbejdelse af skriftlige produkter; referater, høringer, indstillinger mv., herunder mhp. forelæggelse til IT-kontorets ledelse og Udenrigsministeriets direktion.
• Repræsentation i tværgående koncernfora, udvalg, arbejdsgrupper mv. (f.eks. eksterne og interne tilsyn, revision ved Rigsrevisionen, høringer og faglige netværk)
• Kommunikation til og undervisning af Udenrigsministeriets brugere
• Udarbejdelse af governance-produkter og styringsværktøjer, der skal bidrage til at sikre ministeriets imødekommelse af gældende regler og standarder på it-området

Du vil få en hverdag med stor variation i opgaverne, samt et godt fagligt og kollegialt fællesskab kendetegnet ved en uformel omgangstone, hjælpsomhed og respekt. Vi søger en kollega, der både kan arbejde selvstændigt og ansvarsfuldt samt tænke med også mhp. at bidrage til at forbedre arbejdsgange og udvikle sagsområdet i samarbejde med resten af teamet.

Kompetencer
Du er kendetegnet ved, at du

• har solide generalistkompetencer, samarbejdsevner, organisatorisk forståelse og klart fokus på fremdrift
• har relevant erfaring med IT-governance
• har interesse for tekniske problemstillinger og opgaver
• har analytiske og kommunikative evner skriftligt og mundtligt (på dansk og engelsk)
• er opsøgende, kvalitetsbevidst og trives med en hverdag, der kan være travl og omskiftelig
• har interesse for at arbejde i en politisk styret organisation
• kan veksle imellem at arbejde selvstændigt med egne opgaver og indgå i samarbejder på tværs af kontoret

Hvem er du?
Du har en lang videregående uddannelse – fx samfundsfaglig og har relevant erhvervserfaring. Du skal have interesse for IT, teknik og sikkerhed og kunne indgå i et hold af kolleger med forskellige uddannelsesbaggrunde.

Organisatorisk placering
Udenrigsministeriets IT-kontor. Den præcise opgavefordeling i teamet for digitalisering og governance vil afhænge af dine erfaringer og kompetencer sat over for teamsammensætningen.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår som fuldmægtig eller specialkonsulent afhængigt af erfaring og kompetencer i henhold til gældende overenskomst mellem staten og den relevante faglige organisation.

Du ansættes uden forflyttelsespligt.

Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.

Tiltrædelse
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Ansøgningsfrist og kontakt
Ansøgningsfristen er fredag d. 6. december 2024. Du søger under ”Job” på www.um.dk. Du skal indsende en målrettet og motiveret ansøgning på maksimum 1 side og et CV indeholdende oplysninger om uddannelse, tidligere arbejde og øvrige kvalifikationer, niveau for sprogkundskaber, referencer m.v. Vedhæft venligst dit eksamensbevis. Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning.

Skulle du have spørgsmål til stillingen, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på www.um.dk, er du meget velkommen til at kontakte IT-kontorets souschef Catherine Lorenzen Franklin på telefon 6197 9104 eller teamleder Andreas Fehmerling Misser på telefon 3392 0362. Hvis du har spørgsmål til løn og vilkår kan du kontakte: HR-konsulent Thomas Hadrup på telefon 3392 1008.

Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge en stilling i UM.

Se her hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du ansøger en stilling hos Udenrigsministeriet.

Om os
Udenrigsministeriet varetager Danmarks internationale interessevaretagelse i forhold til udenrigs- og sikkerhedspolitik, europapolitik, udviklingssamarbejde, grønt diplomati, borgerservice, handelspolitik, samt den offentlige eksport- og investeringsfremme. Udenrigstjenesten består af ministeriet i København (hjemmetjenesten med ca. 1000 medarbejdere) og ca. 100 repræsentationer i verden (udetjenesten med ca. 2000 medarbejdere). Udenrigsministeriet arbejder for Danmarks interesser og værdier i forhold til omverdenen på en måde, der fremmer danskernes frihed, tryghed og velstand samt en mere fredelig og retfærdig verden med udvikling og økonomisk vækst for alle. Vi stræber efter at være en kompetent, effektiv, udadvendt og serviceorienteret virksomhed, samt en attraktiv og idéskabende arbejdsplads, der sikrer stor medarbejdertilfredshed og målrettet kompetenceudvikling.

Afdeling: Asiatisk Plads 2, København K