Erfaren medarbejder til bestyrelsessekretariat

Har du lyst til at arbejde i Danmarks og Skandinaviens største skadeforsikringsselskab, har du styr på processerne i et bestyrelsessekretariat og er håndtering af mange opgaver på én gang din spidskompetence? Så er vi på udkig efter dig til et spændende 8 måneders barselsvikariat!

Bliv en del af et dynamisk og ambitiøst område
Bestyrelsessekretariatet er organisatorisk placeret i Legal PMO & Governance. Vi er en afdeling med høje ambitioner, som arbejder målrettet for de gode løsninger, den høje kvalitet og leverer altid med et stærkt samarbejde på tværs af vores nordiske organisation.

Om os | Legal PMO & Governance
Du bliver en del af et team på i alt syv personer, som er en del af Jura, Kvalitet, Governance og Compliance. Vi samarbejder tæt med de øvrige afdelinger i området, som samlet består af mere end 70 kollegaer på tværs af Norden.

Som medarbejder i Legal PMO & Governance får du en central rolle:

• Sammen med det øvrige team skal du sikre, at alle opgaver i bestyrelsesserviceringen lykkedes til punkt og prikke
• Sammen med det øvrige team fungerer du som bindeled mellem bestyrelsen og ledelsen i Tryg A/S og koncernens tre livsforsikringsselskaber

Om jobbet | Support af ledelsen
Afdelingens succes afhænger af et tæt samarbejde på tværs af Tryg og med ledelsen i koncernselskaberne. Du vil derfor få en bred kontaktflade, hvor du arbejde sammen med kollegaer og ledere på alle niveauer.

Dine opgaver spænder vidt inden for koordinering af processerne i bestyrelsessekretariat, som sikrer bestyrelsens årshjul. Opgaverne kan f.eks. indeholde håndtering af henvendelser fra bestyrelsen og andre interessenter, planlægning og afholdelse af bestyrelsesmøder, herunder mødeindkaldelser, materialeindsamling, dokumentudarbejdelse og referater. Få dage er ens.

Vi tilbyder | En spændende og udfordrende arbejdsplads
Hos os får du fagligt udfordrende opgaver i et fleksibelt og samarbejdsorienteret miljø med engagerede og dygtige kollegaer. Selvom vi har travlt, har vi altid plads til grin og godt humør.

Om dig | Faglige og personlige kompetencer
Du har en relevant videregående uddannelse, og et godt kendskab til governance og bestyrelses- eller sekretariatsbetjening, gerne fra en finansiel virksomhed.

Du kan genkende dig selv i følgende:

• Servicemindet og god til at samarbejde på tværs
• Bevarer overblikket i travle perioder, da du arbejder struktureret og proaktivt med fokus på detaljerne.
• Stærk i mundtlig og skriftlig kommunikation.
• Fleksibel, ansvarsfuld og kvalitetsbevidst.
• Stramme deadlines er ikke et problem.

• Erfaren bruger af Office 365, herunder Teams, Word og PowerPoint.

Vi glæder os til at høre fra dig!
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Pernille Dahl på +45 61 33 63 05 eller skrive til [email protected].

Vi holder samtaler løbende og afslutter rekrutteringen, når vi har fundet den rette kandidat – så send gerne din ansøgning og dit CV hurtigst muligt!

Ansøgningsfrist: 16. december 2024