Selvstændig og struktureret driftslederassistent til Farumsødal

Har du erfaring med ejendomsdrift og budgetstyring? Trives du med selvstændigt ansvar og samarbejde med afdelingsbestyrelser, og kan du skabe struktur og følge op på vedligeholdelsesprojekter? Så er du måske den driftslederassistent, vi søger i Farumsødal!

Om stillingen
Som driftslederassistent bliver du driftslederens tætte samarbejdspartner og får selvstændigt ansvar for en række nøgleopgaver. Du vil fokusere på udvikling og opfølgning af drifts- og vedligeholdelsesplaner samt sikre budgetoverholdelse og effektiv igangsættelse af vedligeholdelsesarbejder. Dine arbejdsopgaver vil indebære løbende koordinering med afdelingsbestyrelserne, hvor du bidrager til vedligeholdelsesplanlægningen og sikrer, at både ressourcer og processer er optimalt tilrettelagt.

Du bliver en del af driftsteamet, der består af en driftsleder, to ejendomsmestre og en servicekoordinator, og sammen med dem, sætte dit præg på forretningsgange omkring både daglig og overordnet drift.

Vi tilbyder:

• En spændende stilling med ansvar og stor grad af selvstændighed
• Gode muligheder for faglig udvikling og et arbejdsmiljø, hvor samarbejde og engagement vægtes højt
• Fleksible arbejdstider og mulighed for at forme din hverdag, så den matcher de varierende opgaver og mødetider
• Løn og pension følger gældende overenskomst, og der er tilknyttet en sundheds- og behandlingsforsikring til pensionsordningen.

Dine hovedopgaver vil være:
Som driftslederassistent vil du tage ansvaret for en række centrale områder inden for ejendomsdriften. Du vil være dybt involveret i at:

• Udarbejde og opdatere drifts- og vedligeholdelsesplaner samt følge op på igangværende vedligeholdelsesarbejder
• Samarbejde tæt med afdelingsbestyrelser og deltage i afdelingsmøder, også aftenmøder, for at sikre klar kommunikation og opfølgning på relevante projekter
• Gennemføre budgetkontroller og sikre, at alle økonomiske mål overholdes.
• Udvikle og opdatere relevante kataloger som husorden, råderet og lignende dokumenter, der understøtter ejendommens drift og vedligeholdelse
• Administrere materialer og ressourcer i forhold til planlagte opgaver og vedligeholdelsesprojekter, herunder aftaleindgåelse med eksterne håndværkere og leverandører

Din profil
Vi forestiller os, at du:

• Har en administrativ baggrund med erfaring inden for ejendomsdrift og økonomistyring
• Arbejder selvstændigt, struktureret og har sans for detaljerne i driftsplanlægning med igangsætning og opfølgning
• Trives i en rolle, hvor du både håndterer praktiske og administrative opgaver og har en fleksibel indstilling til arbejdstider, da aftenmøder vil forekomme
• Har erfaring med samarbejde med bestyrelser eller lignende organer, hvor kommunikation og struktur er centralt
• Har flair for IT og er nysgerrig på brugen af nye systemer.

Lyder dette som jobbet for dig?
Vi ser frem til at modtage dit opdaterede CV - du behøver ikke skrive en ansøgning, men skriv gerne et par linjer i CV'et om din motivation for netop dette job. Ansøgningsfristen er den 3. januar 2025. Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kundechef Gitte Weien Andersen på 91 89 93 70 eller [email protected].

Vi glæder os til at høre fra dig!

Domea.dk er en af Danmarks førende almene administrations- og rådgivningsvirksomheder. Vores kunder er almene boligorganisationer og -administrationer, der til sammen ejer og administrerer godt 80.000 boliger fordelt over hele landet. Sammen med vores kunder vil vi gøre Danmark til et bedre og billigere sted at bo.