Projektkoordinator til administrativ understøttelse og styring af eksternt finansierede projekter i VIA

I VIA hjemtager vi eksterne midler til forsknings- og udviklingsaktiviteter indenfor en bred vifte af faglige områder, og vi har brug for at få forstærket vores afdeling Projektudvikling og Forskningsanalyse med endnu et skarpt hoved til at løse de spændende opgaver.
I afdelingen Projektudvikling og Forskningsanalyse arbejder vi med projektsupport til VIAs forskningscentre, uddannelser og fællesområde. Det vil sige fundraising, projektudvikling og drift af forsknings-, udviklings- og innovationsprojekter. Vi arbejder proaktivt og strategisk i forhold eksterne relationer, eksempelvis private fonde, universiteter og den offentlige sektor, og i partnerskaber internt i VIA.

Vi oplever en positiv vækst i vores projektportefølje og har akut behov for at få endnu en dygtig kollega til vores Projektkoordinator-team.

Projektkoordinator-teamet, består pt. af 13 personer, der alle indgår i projektarbejdet som administrativ support og sparringspartner for de faglige projektledere og med et tæt samarbejde med VIA's økonomiafdeling.

Som projektkoordinator i VIA er hovedopgaven at sikre struktur, overblik og koordinering i projekter, så mål og leverancer opnås på en professionel og rettidig måde. Rollen kræver administrativt overblik, analytisk evne, proaktivitet samt forståelse for projektledelse og samarbejde.

Som projektkoordinator i VIA vil du skulle arbejde med:

• Overblik over timer og ressourcer i det enkelte projekt og tæt dialog med VIA's økonomiafdeling
• Struktur og koordinering af interne og eksterne aktiviteter i projekter
• Sparring med projektleder omkring projektets fremdrift, ressourceforbrug mv.
• Administration og styring af projekter i VIAs systemer i forhold til ressourcer, journalisering og projektstyring
• Administrativ projektsupport, herunder udarbejdelse af projektstatus- og slutrapporter

Vi søger kandidater med følgende kompetence:

• Overblik og administrative evner
• Proaktiv tilgang til problemløsning
• Erfaring med projektadministration og projektstyring
• Gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt
• Evne til at opbygge og vedligeholde relationer
• Teamspiller med evnen til at arbejde selvstændigt
• Forståelse for projektledelse og samarbejde
• Erfaring med brug af Excel

Hvis du er en struktureret og engageret person med interesse indenfor projektstyring og administration, og hvis du trives i en dynamisk og samarbejdsorienteret arbejdskultur, vil du passe godt ind i vores afdeling som Projektkoordinator. Hvis du tidligere har arbejdet med økonomi eller blot har en god økonomisk forståelse er det en fordel, da vi samarbejder tæt med økonomiafdelingen om opfølgning på projektbudgetter mv.

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingens chef Søren Mulvad Sølvkjær på [email protected] eller mobil 87 55 18 49 eller Chefkonsulent Allan Hoffmann Jeppesen [email protected] eller mobil 87 55 01 84, der er faglig leder for projektkoordinatorerne.

Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer (HK).

Stillingen er på 37 timer om ugen, og er tidsbegrænset i et år med mulighed for forlængelse.

Dit hovedarbejdssted er Campus Aarhus N, men du må forvente, at der med mellemrum kan være mødeaktivitet på VIA's andre campusser.

Da vi har akut brug for forstærkning, går vi efter ansættelse hurtigst muligt, dog senest 1. marts.

Ansøgningsfristen er den 29. december 2024.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 2.

VI er VIA
VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. Vi udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Vi er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis du er nysgerrig på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan du læse nogle af vores fortællinger her.
I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik

Afdeling: Projektudvikling og forskningsanalyse

Ansøgningsfrist: 29 December 2024

Placering: Hedeager 2 Adm, 8200, Aarhus N, Danmark