SBSYS- og Weblageradministrator - Teknik & Miljø

Er du struktureret til fingerspidserne? Har du solid erfaring med og en passion for korrekt elektronisk sags- og dokumenthåndtering?

Så er det måske dig vi søger som forvaltningens kommende SBSYS- og Weblageradministrator.

Om stillingen
Som vores nye SBSYS og Weblagerorakel, bliver du en vigtig del af en kommunal forvaltning med mange forskellige og tværgående opgaver.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Ansvarlig SBSYS-administrator
• Ansvarlig for Vejle Kommunes Weblager
• Dynamic Template superbruger

Derudover kan der forekomme andre opgaver som f.eks.:

• Oprettelse og inaktivering af medarbejdere i SBSYS
• Oplæring af nye medarbejdere i SBSYS
• Kontrol af korrekt brug af SBSYS
• Kontrol af sikkerhedsgrupper i SBSYS
• Flytning af filer i Weblager og SBSYS ved adresseændringer eller fejlplaceringer
• Deltagelse i SBSYS brugerklubbens arbejdsgrupper omkring videreudvikling af SBSYS
• Bistand med udarbejdelse af politiske dagsordner

Vi tilbyder dig:

• En fuldtidsstilling
• En afvekslende, udfordrende og travl hverdag i en spændende forvaltning
• Et bredt og lærerigt indblik i forvaltningens mangesidede funktioner
• Daglig kontakt med mange forskellige mennesker og et stort netværk i huset

Vi tilbyder en god og spændende arbejdsplads med mange forskellige fagligheder, hvor vi er fælles om at levere god service til borgerne i Vejle Kommune. Vi har fokus på at spille hinanden gode i afdelingen og resten af forvaltningen, og du vil møde en forvaltning, hvor ledelsen prioriterer dette højt.

Din nye arbejdsplads befinder sig i arkitektonisk smukke rammer, hvor du vil kunne nyde godt af bl.a. frugt- og kaffeordning, egen kantine og firmaidræt.

Hvis du tager offentlig transport, ligger kontoret kun 100 meter fra togstation og busterminal.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring og indgående kendskab til SBSYS
• Har kendskab til KLE journaliseringsplan
• Har kendskab til Weblager, BBR og andre ejendomsrelaterede systemer
• Er stabil og struktureret
• Er i stand til at arbejde selvstændigt, såvel i teams som på tværs af afdelinger

Om os
Vejle Kommune har fuld fart på udviklingen. Vi har en befolkningstilgang på ca. 950 borgere om året, nye virksomheder flytter til, og flere boliger skyder op.
Teknik & Miljø er en effektiv forvaltning, der er central for udviklingen af kommunen. Desuden udvikler vi hele tiden den måde, vi leverer service til borgerne på.

Stabene består af 5 afdelinger med i alt ca. 75 dedikerede kolleger. Du vil opleve kompetente og topmotiverede kolleger og ledere, som ser sig selv som afgørende medspillere i forvaltningens ambition om at skabe de bedste rammebetingelser, der understøtter den strategiske og fysiske udvikling og drift af Vejle Kommune.

Du vil indgå i afdelingen Kørsel & Controlling i Stabene. Vi er i alt 10 kolleger i afdelingen og har til huse i den administrative del af Teknik & Miljø.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger kan indhentes ved at kontakte afdelingsleder Dan Zoëga-Nielsen på telefon 30 49 01 96 eller på mail [email protected].

Ansættelsesvilkår
Stillingen er fast med 37 timer ugentligt. Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst og lokal løn. Tiltrædelse 1. marts 2025.

Ansøgningsfrist
Vi skal have din ansøgning senest den 10. januar 2025.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 3 og 4, 2025.

Send din ansøgning
Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.
Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.