Vil du være med til at planlægge, hvordan vi flytter et af landets største hospitaler? (Konsulent til Forberedelse og Flytning, Odense Universitetshos

Bliver du motiveret af at få en opgave men ikke en opskrift, så kom med på holdet i Forberedelse og Flytning, hvor vi sammen skal planlægge ibrugtagningen af det nye OUH og flytningen af det eksisterende sygehus i efteråret 2027.

Byggeriet af det nye OUH er godt i gang ved Syddansk Universitet i det sydlige Odense. Det nye OUH vil samle det nuværende Odense Universitetshospital (OUH), Børne- og Ungepsykiatrien samt voksenpsykiatrien. Det samlede byggeri bliver ét af de største i Danmark, og vi planlægger en af verdens største hospitalsflytninger.

Om Forberedelse og Flytning
Afdelingen består af programdirektør, sekretariatsleder, syv konsulenter med forskellig faglig baggrund, en sekretær og en studentermedhjælp. Vi håndterer større opgaver i forberedelses- og flyttearbejdet, herunder projektledelse på særligt udvalgte risikoområder, procesledelse og ledelsesunderstøttelse i relation til større tværgående forretningskritiske projekter, samt at være bindeled mellem Projektorganisationen for Nyt OUH (ansvarlig for byggeri) og OUH.

I Forberedelse og Flytning arbejder vi med et meget bredt opgavefelt, hvor vi veksler imellem at være koordinerende og udførende på de forskellige opgaver. Opgavesættet er løbende under udvikling, så du skal være indstillet på at arbejde i en dynamisk organisation, der samtidig er politisk styret.

Den igangværende forberedelses- og flytteopgave kan opdeles i tre hovedspor:

• Operationel driftsplanlægning og implementering
• Aktiveringsplanlægning
• Flytteplanlægning og klargøring til drift

Vi prioriterer gensidig fleksibilitet, så der er mulighed for op til to dages hjemmearbejde om ugen, når opgaverne tillader det. Der er en uformel omgangstone i afdelingen, og der holdes jævnligt sociale arrangementer.

Dine arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver vil udvikle sig i takt med, at vi nærmer os flytningen, men til en start vil nedenstående opgaver være en del af dit opgavesæt.

Understøtte flytteplanlægningen i de kliniske afdelinger
Frem mod flytningen vil Forberedelse og Flytning i stigende grad understøtte de kliniske afdelinger med deres konkrete flytteplanlægning herunder, hvordan afdelinger konkret flytter og stadig opretholder så høj aktivitet som muligt i flytteperioden. Du kommer til at indgå i et team, som varetager den direkte flyttesupport af afdelinger på OUH. Du vil være kontaktperson for nogle konkrete kliniske afdelinger, som du vil være særligt engageret i og understøtte deres arbejde med at planlægge deres flytning.

Porteføljestyring af forberedelsesarbejdet
Der er fortsat en række grupper, som arbejder med forberedelse og driftsplanlægning på det nye OUH. Grupperne har en række projekter, som der følges op på gennem løbende statusrapportering til porteføljestyring. Du vil få ansvar for den løbende opfølgning, sammenfatning til ledelsen, risikostyring m.m.

Kommunikation til de kliniske afdelinger
Vi laver løbende nyhedsbreve og andet materiale til flyttekoordinatorerne på afdelingerne på OUH, og i takt med at flytningen nærmer sig, vil behovet for den direkte kommunikation fra Forberedelse og Flytning samt vores flytterådgivere stige. Denne del skal udvikles i den kommende tid.

Kvalifikationer og kompetencer
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke så afgørende, men du har en lang videregående uddannelse med et bredt sigte såsom fx cand.scient.pol, cand.merc el. lign. Vi lægger desuden vægt på, at du:

• Er god til at samarbejde med andre, som ikke nødvendigvis har samme baggrund og faglighed som dig
• Har en vis erfaring med projektledelse eller anden koordinerende/planlæggende aktivitet
• Forstår at arbejde løsningorienteret og tænker i helheder
• Har organisationsforståelse og gerne erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation
• Er god til at formulere dig i skrift og tale
• Løser opgaver selvstændigt og kan agere i et fortroligt rum
• Har talent for kunne gennemskue komplekse problemstillinger og forklare dem på en let forståelig måde

Af dig som person forventer vi, at du:

• Har et højt engagement og er god til at samarbejde
• Er resultatorienteret men ikke glemmer processen
• Er drevet af ordentlighed og er tillidsvækkende
• Er i stand til at tage ansvar og leverer resultater på et højt kvalitetsniveau
• Kan skabe resultater gennem en anerkendende, motiverende og tillidsbaseret tilgang i forhold til projektdeltagere og samarbejdspartnere
• Arbejder målrettet og sikrer, at opgaver bliver færdige inden for aftalt tid
• At du går selvstændigt til værks, arbejder struktureret og viser overblik selv i travle perioder

Til gengæld får du en virkelig spændende arbejdsplads, udfordrende meningsfulde opgaver, gode kolleger og en engageret ledelse.

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Stine Haubro Falk på telefon: 2348 7960 eller mail: .

Stillingen er på 37 timer pr. uge med forventet tiltrædelse den 1. marts 2025.

Der er tale om en fast fuldtidsstilling.

Arbejdssted er OUH, Odense.

Ansøgningsfristen er den 6. januar 2025.

Afdeling: Forberedelse og Flytning

Stillingsbetegnelse: Konsulent

Arbejdstid: 37

Arbejdssted: Odense

Ansøgningsfrist: 06-01-2025