Leder af Sekretariatet i Social- og Arbejdsforvaltningen, Kolding Kommune.

Er du vild med personaleledelse og faglig udvikling, og kan du få en drift til at spille? Vil du med helt ind i maskinrummet i Kolding kommune? Så er jobbet som Leder af sekretariatet i Social- og Arbejdsmarkedsforvaltningen måske noget for dig.
Vi har for nylig lavet en ny organisering, hvor vi i vores sekretariat har samlet sekretariatsbetjening, intern service, informationssikkerhed, jura, digitalisering og systemadministration. Det er blevet en afdeling med 15 skarpe og engagerede medarbejdere og masser af meningsfulde opgaver. Afdelingen er et rigtig godt sted, men samtidig er der stadig masser af potentiale for faglig vækst og udvikling. Vi mangler bare den helt rigtige afdelingsleder til at stå i spidsen!

Om jobbet
Sekretariatet er en del af forvaltningens tværgående stabe, som understøtter organisationen og politikerne i at udvikle og drive social- og arbejdsmarkedsområdet, så vi gør den størst mulige forskel for borgerne og det lokale erhvervsliv.

Som leder af sekretariatet får du en hverdag helt inde i maskinrummet i en stor kommune, hvor vi har høje ambitioner og en stærk samarbejdskultur. Du får en stor berøringsflade og en afvekslende hverdag, hvor du både leder din afdeling og er et omdrejningspunktet for driften af vores stemningsfulde lokaler på Nicolaiplads.

En helt almindelig dag kan fx foregå sådan her:

Efter morgenens afdelingsmøde stikker du hovedet sammen med din lederkollega, fordi I skal sætte holdet til et nyt stort projekt, som kræver samarbejde på tværs af stabene. Du bruger lidt tid på at give sparring til en medarbejder, som sidder med en svær opgave for en af forvaltningens chefer, og efter frokost mødes du med en håndværker, fordi der var været vandskade i kælderen. Du har et møde, hvor du vender rammer og retning med din chef, inden du lægger sidste hånd på en ny arbejdsgang, du har udviklet sammen med medarbejderne. Inden du går hjem, får du lige svaret på de sidste mails, så du er klar til næste dag. Og en ting er helt sikker: den kommer ikke til at ligne dagen før.

Vi tilbyder

• En spændende lederstilling med stor indflydelse på afdelingens fremtidige udvikling
• Tæt ledelsessparring og opbakning fra sekretariats- og udviklingschefen
• Et arbejdsmiljø, hvor work/life-balance også gælder for ledere
• Ledelsesfællesskab med den også nyansatte leder af udviklingsafdelingen
• Mulighed for at lede indsatser for forvaltningen, som fx bæredygtighed og beredskab.
• Gode muligheder for at du kan udvikle dig både fagligt og personligt
• En solid onboarding - så du kommer godt fra start

Dine vigtigste opgaver som afdelingsleder

• Personaleledelse: Lede, udvikle og samle afdelingens medarbejdere med fokus på god trivsel og kultur i en hverdag, hvor dine medarbejdere løser de fleste opgaver for andre chefer og ledere, så du har en vigtig opgave i at skabe rammer og retning, samtidig med at du viser medarbejderne tillid og giver hjælp og sparring.
• Daglig drift: Du får både ansvaret for, at afdelingens opgaver bliver løst, men du har også en vigtig opgave i at lede driften af reception, vagtfunktion og bygningen Nicolaiplads 6.
• Opgavestyring: Du bliver indgang for nye opgaver, og du får en vigtig rolle i at prioritere, afklare rammer og sætte de rigtige hold med de andre ledere i stabene.
• Faglig ledelse: Du skal skabe stærke, bæredygtige faglige miljøer, udvikle arbejdsformer og arbejde med blik for værdien af afdelingens forskellige fagligheder, og hvordan de kan supplere hinanden. Hvis du ikke har erfaring med de mere specialiserede fagligheder i sekretariatet (jura, GDPR og digitalisering), kan Sekretariats- og udviklingschefen understøtte med faglig ledelse af disse områder.

Hvem er du?
Vi ønsker først og fremmest en leder, der som menneske som møder folk i øjenhøjde, er oprigtigt nysgerrig og interesseret og ikke mindst tydelig i sin ledelse. Vores arbejdsværdier er tillid, ordentlighed og åbenhed, og som leder skal du i ord og handling være rollemodel for disse værdier. Det er vigtigt, at du kan skabe et trygt og tillidsfuldt miljø, hvor medarbejderne kan trives, udvikler sig og får rum til at arbejde selvstændigt, så vi kan skabe den bedst mulige understøttelse i organisationen.

Vi ser gerne, at du kan sætte kryds ved alle eller de fleste af disse erfaringer og kompetencer:

• • Fagligt kendskab til en eller flere af opgavetyperne i sekretariatet.
  • Gerne erfaring med ledelse – og allervigtigst lyst til (fortsat) at udvikle dig som leder
  • En relevant uddannelse. Måske er du jurist, socialrådgiver, AC’er eller HK’er med relevant videreuddannelse.
  • Gode kommunikationsevner
  • Kan skabe følgeskab gennem tydelig og nærværende ledelse.
  • Evner at motivere og engagere medarbejdere gennem en tillidsbasseret og inddragende ledelsesstil.
  • Kan fastholde overblikket i en kompleks hverdag.
  • Tænker i helheder og har lysten til at indgå i tæt samarbejde både inden for og uden for din egen afdeling.

Måske har du allerede formel ledelseserfaring, men vi er også åbne over for, at du har løftet uformelle ledelsesopgaver eller på anden måde kan vise os, at du har talent for ledelse.

Kolding Kommune og Social- og Arbejdsmarkedsforvaltningen
Social- og Arbejdsmarkedsforvaltningen er én af fire forvaltninger i Kolding Kommune, der som landets 12. største kommune beskæftiger ca. 8.000 medarbejdere.

I Kolding Kommune arbejder vi med afsæt i visionen ”Sammen designer vi livet” og en tilgang, vi kalder ”Borgerens Centrum”, hvor vi på tværs af forvaltninger og faggrænser finder de bedste løsninger sammen med og for borgere, virksomheder og andre samarbejdspartnere. I Social- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har vi konkretiseret Borgerens Centrum med 5 leveregler, så vi lettere kan bringe det i spil i mødet med borgerne. Det kalder vi Selvværd og Sammenhæng. Du kan læse mere om vores tilgang til borgerne på hjemmesiden selvværdogsammenhæng.dk.

Du kan læse mere om forvaltningen her:

Har du spørgsmål eller noget, du gerne vil høre mere om?
… så er du meget velkommen til at kontakte Sekretariats- og Udviklingschef Christine Gyldenhof på tlf. 4038 4813 eller [email protected].

Arbejdssted og ansættelsesvilkår
Arbejdssted: Social- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, Nicolaiplads 6, 6000 Kolding

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst og principperne for lokal løndannelse baseret på kvalifikationer og erfaring.

Ansøgning
Send din ansøgning med relevante bilag, så vi har den senest den 7. januar 2025.

Vi afholder 1. samtale den 13. januar 2025 og 2. samtale den 21. januar 2025. 2. samtale tager udgangspunkt i en case, som du får tid til at løse på dagen. Mellem de to samtaler gennemfører vi en personprofiltest, som du får en personlig tilbagemelding på. Vi trækker referencer efter nærmere aftale forud for 2. samtale.

Vi forventer, at du kan tiltræde som vores nye afdelingsleder den 1. marts 2025

Vi glæder os til at høre fra dig og se, hvordan du kan bidrage til at videreudvikle vores sekretariat!

Alle stillinger er fuldtidsstillinger medmindre andet er angivet. Kolding Kommune opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion og etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen. Forud for ansættelse indhenter Kolding Kommune straffeattest/børneattest, når loven kræver det, eller stillingen i øvrigt berettiger til det.

Overvejer du at flytte til Kolding? Læs mere om mulighederne for at bo og leve i Kolding på www.komtilkolding.dk

Afdeling: Nicolaiplads 6 6000 Kolding