Get latest jobs before others

Administrativ medarbejder til Børn & Kultur Sekretariat

Esbjerg Kommune



Motiveres du af at arbejde selvstændigt og systematisk med en bred vifte af administrative ad hoc opgaver? Trives du med at løse knudrede opgaver, som ingen før har løst? Så er du måske den nye administrative medarbejder i sekretariatet i Børn & Kultur.

Til stillingen søger vi en kollega, som har skarpe administrative kompetencer, og som sætter en ære i at levere kvalitet i opgaveløsningen. Vores nye kollega trives med at arbejde systematisk og skabe overblik og kommunikerer godt i både skrift og tale.

Optimalt set har du erfaring fra en lignende stilling og er trænet bruger af forskellige it-systemer. Desuden finder du tilfredsstillelse i at arbejde selvstændigt, tage fat på komplekse projekter og sætter en ære i at følge opgaverne helt til dørs.

Du er en opsøgende og fleksibel kollega med gåpåmod og gode samarbejdsevner.

Vi tilbyder:

  • Varierede og udfordrende opgaver, som spænder vidt inden for det administrative felt
  • Et godt arbejdsmiljø præget af en ordentlig og uformel tone
  • Flextid og mulighed for hjemmearbejde
  • Mulighed for relevante kurser

Jobbet indeholder i hovedtræk følgende opgaver:

  • Administrativt sagsansvar for anlægsprojekter
  • Ejendomsadministration, herunder den administrative del af anlægsprojekter, som bl.a. omfatter at udarbejde frigivelsessager til Byrådet, skabe overblik over økonomi, udarbejde tidsplaner og kommunikation til brugerne af bygningen samt samarbejde med ejendomsafdelingen
  • Udarbejdelse af brugsretsaftaler og deklarationer
  • Håndtering af forsikringsspørgsmål og samarbejde med forsikringsadministrationen
  • Forvaltningsrettede opgaver, som ingen tidligere har løst, og hvor du selv skal tilrettelægge måden, du vil løse opgaven på - f.eks. indsamling af viden om, hvordan andre kommuner løser specifikke opgaver
  • Medvirke til overblik over og fremdrift i forbindelse med udarbejdelse af planer, f.eks. masterplaner og sektorplan
  • Besvarelse af anmodninger om indsigt og aktindsigt
  • Diverse forefaldende administrative opgaver

Din faglige profil:
Du har en administrativ baggrund eller anden relevant uddannelse. Det er en fordel, at du gennem dine ansættelser har erfaring med kommunal administration og økonomi samt forståelse for det at arbejde i en politisk styret organisation.

Hvem er vi?
Sekretariatet i Børn & Kultur er beliggende på rådhuset i Esbjerg og består af ca. 45 hjælpsomme og dedikerede medarbejdere.

Sekretariatet er en tværgående stabsfunktion for områderne Skole, Børn & Pædagogik samt Kultur. Sekretariatet betjener desuden to fagudvalg; Børn & Skole samt Kultur & Fritid. Sekretariatets overordnede ledelse varetages af sekretariatschef Anne Skræp. Stillingen er placeret i administrationsteamet under kontorchef Line Berner.

Løn- og ansættelsesvilkår:
Ansættelsen er i udgangspunktet på 37 timer om ugen.

Stillingen er med ansættelse pr. 1. marts 2025.

Ved ansættelse i stillingen skal straffeattest afleveres, og børneattest vil blive indhentet.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende aftale/overenskomst.

Ansøgningsfrist:
Vi skal have din ansøgning senest den 2. januar 2025.

Samtaler:
Første samtale forventes afholdt den 8. januar 2025, og anden samtale forventes afholdt den 13. januar 2025.

Går du videre efter ansættelsessamtale, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet referencer.

Alle kvalificerede, uanset køn, alder eller etnisk baggrund opfordres til at søge stillingen.

Vil du vide mere?:
Er du velkommen til at kontakte kontorchef Line Berner på mobil 23 28 93 39 eller mail [email protected].

Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på ”send ansøgning” nederst, og vedhæft din ansøgning, CV og relevant dokumentation

Annoncen er:
Ekstern

Stillingskategori:
Administration og ledelse

Ansættelsesvilkår:
Fastansættelse

Arbejdstid:
Fuldtid

Tiltrædelse:
1. marts 2025

Afdeling:
Sekretariat-BK

Kontaktperson:
Kontorchef Line Berner

Telefon:
23 28 93 39

Ansøgningsfrist:
2. januar 2025

Send ansøgning

This job posting is collected from company pages and is only shown as short resume. Read entire job ad here:

view full ad at Esbjerg Kommune



save
save deadline
print
mail me
Application deadline 02 January 2025
Some remote working
Geographic location

Applicant interest

How much interest does this ad generate among job seekers? Log in to see how popular this job posting is.



Please specify in your application, that you've found this ad in Akademikernes Jobbank

Apply
View job categories View more similar jobs Upgrade this job ad
Get latest jobs before others


Esbjerg Kommune

Torvegade 74, 6700 Esbjerg

We have right now no description of this company.

We accept unsolicited job applications: Apply through our webpages
We perodically offer student internships

More info for this company

Talent demand All current jobs


https://jobbank.dk/en/job/2706921//
Karriereprofil i Jobbanken
Create career profile: Automate your job search with job agents, get latest career opportunities before others and get visible to employers with talent profile.