Teamledere til EU-Formandskabet 2025

Vi søger Teamledere til EU-Formandskabet 2025 – Vil du være med til denne historiske begivenhed? Læs mere her.

Placering: Flere regioner

Jobtype: Temp job

Tid: Full time

09-01-2025

Vil du være en del af EU-Formandskabet 2025 i Danmark som Teamleder?
Moment skal i samarbejde med Crone & Co | Impact Group forestå rekruttering og mandskabskoordinering til Udenrigsministeriet ifm. det danske EU-Formandskab 2025, som løber af stablen fra juli 2025 og helt frem til november 2025. Her er vi allerede i gang med at finde dygtige Forbindelsesofficerer, som skal være med til at bistå og servicere de besøgende VIP-delegationer. Du kan evt. læse mere om deres opgave her.

I den forbindelse søger vi 3 teamledere, som skal være Forbindelsesofficerernes tætteste kontaktpersoner under EU-Formandskabet og du vil forinden at EU-formandskabet starter i juli, være med til at udarbejde materiale m.m.. Du kan glæde dig til at arbejde med for eksempel:

• Udarbejdelse af uddannelsesmateriale til Forbindelsesofficererne i samarbejde med Udenrigsministeriet
• Tilrettelæggelse og facilitering af introdage, som alle Forbindelsesofficerer skal igennem i løbet af juni 2025
• Udarbejdelse af en elektronisk håndbog for Forbindelsesofficerer, som skal indeholde en beskrivelse af arbejdsopgaver, forventninger, etikette og protokollære forhold, do´s & dont´s i forhold til håndtering af VIP-delegationer m.v.
• Derudover skal der forinden hvert møde udarbejdes en drejebog til Forbindelsesofficerne, som indeholder udførligt program for dagen, billeder af delegationerne til genkendelse og generelt detaljeret information omkring mødet. Dette sker i tæt samarbejde med Udenrigsministeriet.
• Forestå præsentationsrundture af konferencestederne umiddelbart før hvert ministermøde samt før Europa-Kommissionens besøg. Disse rundture udføres typisk dagen før, hvorfor du skal på beregne rejseaktivitet i hele Danmark.
• Du skal ligeledes deltage eller være tilstede ved nogle af møderne

Generelt kommer du til at arbejde tæt sammen med Moment, Udenrigsministeriet samt Crone & Co | Impact Group.Op til selve introdagene, hvor Forbindelsesofficererne skal trænes, er der en masse administrativt og koordinerende arbejde som skal udføres – og her kan du enten sidde fysisk hos Moment i København eller Aarhus.

Hvad skal der til for at blive Teamleder?
For at komme i betragtning, skal du efterleve følgende krav:

• Du skal som minimum have gennemført en lang videregående uddannelse eller have minimum 5 års erfaring i hospitality- og/eller rejsebranchen samt minimum have 2 års erfaring med ledelse og vagtplanlægning. Dette skal du uploade dokumentation på i ansøgningsprocessen.
• Du skal have konkret erfaring med at begå dig udenlands eller i andre kulturer, fx fra udlandsophold, arbejde, praktik, studie, udveksling eller andet. Dette skal fremgå af dit CV.
• Du skal beherske minimum ét EU-sprog foruden engelsk (Der er 24 officielle sprog - bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, lettisk, litauisk, maltesisk, hollandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk, ungarsk og kroatisk)
• Du skal have arbejdstilladelse i Danmark

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes på TTJ niveau ved PET. Dette forventer vi tager op til 3 måneder og det er derfor en forudsætning at du kan fremvise straffeattest uden bemærkninger på. Denne kan rekvireres på borger.dk eller politi.dk, må maks. være 1 måned gammel og skal uploades i forbindelse med ansøgning.

Da vi skal afvente endelig sikkerhedsgodkendelse, vil du modtage en ansættelseskontrakt 1. april 2025

Processen er altså screening – godkendelse af dokumenter – assessment og samtale – sikkerhedsgodkendelse – ansættelse – planlægning og koordinering.

Træning & introduktion til rollen som Teamleder
Du vil få grundig introduktion til rollen som både Teamleder og Forbindelsesofficerer, så du forstår opgaven tydeligt inden du skal i gang. Det sker i et samarbejde mellem Moment, Udenrigsministeriet og Crone & Co | Impact Group

Du vil ligeledes blive sat ind i vagtplanlægning og kommunikationsveje, så du hurtigt kan træffe beslutninger ved evt. ændringer i Forbindelsesofficerens program.

Praktisk
I rollen skal du forvente at være tilgængelig for Forbindelsesofficererne og derfor er det også betegnet som en fuldtidsstilling fra april 2025 til november 2025.

Din lønpakke består af en fast månedsløn, som præsenteres i rekrutteringsprocessen.

Da møder afholdes i Jylland og i København, så søger vi til begge landsdele – forventeligt 1 i Jylland og 2 i København. Dog skal der forventes en del rejseaktivitet i perioden fra begge landsdele.

Proces
Vi afholder fysisk assessment i København fredag den 10. januar 2025 i tidsrummet fra kl. 11:00-15:00 inkl. forplejning, hvor vi vil give flere informationer omkring rollen, samarbejdet samt afholde en personlig samtale. Derudover vil der være case- og gruppearbejde. Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan deltage i dette assessment.

Du vil få en tilbagemelding senest tirsdag den 14. januar 2025.

I din ansøgning bedes du notere:

• Din uddannelsesbaggrund og/eller relevant erhvervserfaring
• Sprogkundskaber (du skal kunne mestre 1 EU-sprog foruden engelsk)
• Dine erfaringer med at begå dig udenlands
• Kort skriv om din motivation

Apply job

The company
Polen & Danmark står for at facilitere EU-Formandskabet i 2025. I Danmark løber det af stablen fra juli 2025 til november 2025 - og her har vi blandt andet brug for Forbindelsesofficerer til at bistå de besøgende delegationer.