EU-Formandskabet 2025 (FO)

Vi søger forbindelsesofficerer til EU-Formandskabet 2025 – Vil du være med til denne historiske begivenhed? Læs mere her.

Placering: Flere regioner

Jobtype: Temp job

Tid: Part-time

22-01-2025

Vil du være en del af EU-Formandskabet 2025 i Danmark?
Moment skal i samarbejde med Crone & Co | Impact Group forestå rekrutering og mandskabskoordinering til Udenrigsministeriet ifm. det danske EU-Formandskab 2025, som løber af stablen fra juli 2025 og helt frem til november 2025. Her skal Moment stille med dygtige forbindelsesofficerer, som blandt andet får følgende til opgaver:

• Du skal ledsage, servicere og varetage koordinationsarbejdet omkring VIP-delegationer m.fl. Det kan for eksempel være at holde styr på delegationens praktiske forhold og program for besøget samt sikre, at tidsplanen bliver overholdt.
• Du skal fungere som bindeled mellem delegationen og de danske samarbejdspartnere, for eksempel hotel, chauffører, politi, værtsministerium og konferencested.
• Du skal imødekomme eventuelle ønsker om møder blandt delegationer og i den forbindelse stå for koordinering af mødelokaler og mødetidspunkter for værtsministeriet
• Du skal under VIP-delegationens ophold i Danmark være behjælpelig med diverse praktiske opgaver og levere ad-hoc support. Det kunne være at bære bagage, lave research, fotokopiere, rekvirere transport m.m.

Kort sagt vil det være din fornemmeste opgave at sikre at de besøgende i forbindelse med Formandskabet 2025 får en god oplevelse på dansk jord. Derfor er ovenstående også blot eksempler og du skal forvente, at kunne træde til i andre henseender.

Hvad skal der til for at blive forbindelsesofficer?
For at komme i betragtning, skal du efterleve følgende krav:

• Du skal som minimum have gennemført en ungdomsuddannelse samt have 5 års relevant erfaring indenfor rejse-/hospitality-branchen eller have afsluttet en bacheloruddannelse eller have afsluttet en mellemlang videregående uddannelse. Dette skal du uploade dokumentation på i ansøgningsprocessen.
• Du skal have konkret erfaring med at begå dig udenlands eller i andre kulturer, fx fra udlandsophold, arbejde, praktik, studie, udveksling eller andet. Dette skal fremgå af dit CV.
• Du skal beherske minimum ét EU-sprog foruden engelsk (Der er 24 officielle sprog - bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, lettisk, litauisk, maltesisk, hollandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk, ungarsk og kroatisk)
• Du skal have arbejdstilladelse i Danmark

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes på TTJ niveau ved PET. Dette forventer vi tager op til 3 måneder og det er derfor en forudsætning at du kan fremvise straffeattest uden bemærkninger på. Denne kan rekvireres på borger.dk eller politi.dk, må maks. være 1 måned gammel og skal uploades i forbindelse med ansøgning.

Da vi skal afvente endelig sikkerhedsgodkendelse, vil du først modtage en ansættelseskontrakt 1. juni 2025.

Processen er altså indledende samtale pr. telefon med Moment – introdag – sikkerhedsgodkendelse – ansættelse – uddannelse og derfra vagter.

Træning & introduktion til rollen som Forbindelsesofficer
Når du er blevet sikkerhedsgodkendt og ansat gennem Moment, så vil du blive indkaldt til 3 obligatoriske træningsdage, som vil foregå i løbet af juni 2025 i København og evt. Aarhus. Her vil du blive klædt godt på til din rolle som Forbindelsesofficer af repræsentanter fra både Udenrigsministerier og Moment. I projektet her vil der også blive ansat teamledere, som vil stå for at briefe dig og formidle information omkring rollen forinden opstart og i øvrigt vil være dine tætteste kontaktpersoner under Formandskabet.

Du skal som Forbindelsesofficer kunne deltage i lønnede uddannelsesdage og briefings forud for det danske EU-formandskab i Danmark.

Vagter & Tidsplan
Vi kender ikke mødeplanen endnu, men vi ved at der bliver afholdt møder i Aalborg, Herning, Horsens og København i perioden fra 7. juli 2025 til og med 4. november.

OBS! Den 19. og 20. september 2025 skal du kunne stå til rådighed for en vagt.

Såfremt du er bosiddende i Jylland, så vil du som udgangspunkt dække ind på de jyske lokationer. Er du bosiddende på Sjælland, vil du som udgangspunkt dække København.

Du vil dog få mulighed for at byde ind på alle vagter, når du får tilsendt ansættelseskontrakt. Hvis du er bosiddende i en anden landsdel end den du skal arbejde i, skal du selv stå for transport og logi. Vi dækker forplejning i løbet af din vagt.

Du kan forvente at skulle arbejde 2-3 dage i træk med vagter af 8-12 timers varighed.

Løn
Du vil blive ansat gennem Moment i perioden.

Din timeløn er DKK 190,75 og består af en grundtimeløn på DKK 175 og et overenskomstbestemt tillæg på 9%.

Proces
Du vil blive kontaktet telefonisk fra uge 52 og frem til og med februar 2025 – går du videre, så vil du blive informeret til en introdag hos Moment i København eller Aarhus, alt afhængig af hvor du er bosiddende. Vi holder i alt 4 introdage, alle dage fra kl. 12.00-16.00 og du skal blot kunne deltage på én af følgende dage:

• Tirsdag den 28. januar 2025
• Torsdag den 30. januar 2025
• Tirsdag den 11. februar 2025
• Torsdag den 13. februar 2025
• Din uddannelsesbaggrund og/eller relevant erhvervserfaring
• Sprogkundskaber (du skal kunne mestre 1 EU-sprog foruden engelsk)
• Dine erfaringer med at begå dig udenlands
• Ønsker til vagter (Jylland og/eller København)
• Periode hvor du ikke har mulighed for at arbejde i perioden fra 7. juli 2025 til og med 4. november
• Kort skriv om din motivation

I din ansøgning bedes du notere:

Apply job

The company
Polen & Danmark står for at facilitere EU-Formandskabet i 2025. I Danmark løber det af stablen fra juli 2025 til november 2025 - og her har vi blandt andet brug for Forbindelsesofficerer til at bistå de besøgende delegationer.