Afdelingskoordinator

Odense

Er du struktureret, detaljeorienteret og dygtig til at koordinere? Trives du med at skabe overblik, overholde deadlines og bidrage til samarbejde og udvikling på tværs af en organisation? Så er du måske vores nye afdelingskoordinator.

Hos Bravida søger vi en engageret og ansvarsbevidst medarbejder til vores Fire & Security-afdeling i Odense. Som koordinator for afdelingen bliver du en central spiller, der sikrer, at både interne og eksterne processer forløber effektivt. Du refererer til afdelingschefen og arbejder tæt sammen med hele ledergruppen i en landsdækkende organisation med over 250 medarbejdere fordelt på lokationer i Odense, Brøndby, Kalundborg, Aarhus og Aalborg. Arbejdspladsen er i Odense, men vi forventer, at du lejlighedsvis besøger de øvrige lokationer, når det er relevant

Bliv en nøglespiller i en afdeling i vækst
Afdelingen er i rivende udvikling, og med et stigende aktivitetsniveau søger vi en kollega, der kan skabe struktur og overblik i en nyoprettet stilling.

I tæt samarbejde med ledelsen vil du fungere som bindeled på tværs af organisationen, hvor du løser både praktiske og strategiske opgaver. Rollen kræver, at du arbejder fortroligt, professionelt og med høj integritet, da du vil håndtere både følsomme og komplekse opgaver.

Vi tilbyder en alsidig stilling, hvor du får ansvar for en række forskellige opgaver – lige fra planlægning, koordinering og opfølgning til kommunikation og onboarding, herunder:

• Planlægning, deltagelse og opfølgning på møder og arrangementer.
• Koordinering af onboardingprocesser for nye medarbejdere.
• Rapportering og kommunikation herunder mindre SoMe-opgaver.
• Skabe struktur og overblik over tidsplaner, pipeline og salgsaktiviteter.
• Deltagelse i diverse møder, udarbejdelse af referater og opfølgning på aftaler.
• Assistere i tilbuds- og udbudsprocesser.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du:

• Trives med at samarbejde og skabe relationer på tværs af teams.
• Arbejder struktureret, tager ansvar og følger opgaver til dørs.
• Har stærke kommunikative evner og kan skabe overblik i komplekse processer.
• Er initiativrig og motiveret for at optimere arbejdsgange.
• Kan håndtere flere ansvarsområder samtidigt.
• Har erfaring fra en lignende stilling – kendskab til branchen er ikke et krav.

Vi tilbyder:
Afdelingen arbejder med tekniske løsninger inden for brandsikring og sikkerhed, og vi spiller en central rolle i at skabe tryghed for vores kunder. Du bliver en del af en uformel og dynamisk afdeling, hvor samarbejde, trivsel og udvikling vægtes højt. Det er en alsidig og spændende stilling med ansvar og gode udviklingsmuligheder, hvor din hverdag vil være varieret og tilpasses afdelingens skiftende behov.

Du vil få en grundig oplæring i vores systemer og databaser, så du er klar til at tage ansvar. Derudover tilbyder vi en attraktiv lønpakke, som inkluderer pension, sundhedsforsikring og personalegoder, samt et positivt arbejdsmiljø med gode kollegaer og sociale arrangementer.

Interesseret?
Så send din ansøgning og dit CV snarest muligt, da vi vurderer ansøgninger og indkalder til samtaler løbende. Vi venter gerne på den rette kandidat.

Har du spørgsmål til stillingen, er du altid velkommen til at kontakte HR Business partner Sidsel Kostrup-Paulsen på mail [email protected] eller telefon: 2525 2125.

Vi ser frem til at høre fra dig!