Det Kongelige Teater søger en koordinerende og udførende administrativ medarbejder til afdeling for Administration og Finans

Har du erfaring med HR, personaleadministration, lønadministration og systematisk arbejde i et dynamisk miljø?

Administration og Finans er et nyt kontor fusioneret mellem HR-administration, løn og regnskab. Et tværfagligt kontor som skal arbejde sammen om at sikre en effektiv og sammenhængende drift med velkørende digitale processer og god service og rådgivning i et godt samspil med resten af teatret. Vi stræber efter en kultur præget af åbenhed, teamwork og engagement, hvor hver medarbejder bidrager til at skabe et godt arbejdsmiljø.

I teamet vil du primært fokusere på HR- og lønmæssige opgaver, men du vil også have mulighed for at samarbejde med kolleger fra regnskabsafdelingen. Målet er en helhedsorienteret tilgang til vores opgaver, hvor vi deler viden og ressourcer for at optimere og digitalisere vores processer og ydelser, herunder udnytter de statslige systemer til fulde.

De overordnede HR- og lønopgaver som ligger i kontoret er:

• Udarbejdelse af kontrakter: Vi sikrer korrekt og rettidig udarbejdelse af kontrakter for alle medarbejdere, herunder timelønnede og overenskomstansatte.
• Ajourføring og drift af tidsregistreringssystemet mTime: Vi håndterer daglige opdateringer i mTime-systemet for nøjagtige registreringer af arbejdstimer og fravær, hvilket er essentielt for korrekt lønudbetaling.
• Håndtering af børneattester: Vi indhenter og opdaterer børneattester i overensstemmelse med lovgivningen for at beskytte vores unge medarbejdere.
• Opholds- og arbejdstilladelser: Vores team administrerer ansøgninger om opholds- og arbejdstilladelser for internationale medarbejdere og sikrer, at alt er i orden.
• Løn: Teatret er i en proces, hvor al løn fremadrettet skal håndteres i Statens Administration (SAM). Opgaven på sigt vil derfor være at være i løbende dialog med SAM og sikre det gode samarbejde.

Dine arbejdsopgaver:

• Koordinering og prioritering af opgaver inden for løn og personaleadministration.
• Udarbejde kontrakter til timelønnede, individuelle og overenskomstansatte i Statens HR, det statslige HR-system.
• Blive lokaladministrator i Statens HR ift. at bidrage med vedligeholdelse af organisationsdiagram og skabeloner.
• Anvende mTime, tidsregistreringssystem, i forbindelse med ansættelser og fratrædelser.
• Skabe faglig forståelse mellem kontrakt og løn ved at sikre, at alle parter er informeret om vilkår og betingelser.

Kvalifikationer:

• Du kan tage ansvar i et dynamisk miljø og skabe struktur.
• Du har gode koordinerings- og prioriteringsevner, der fremmer samarbejde og en positiv arbejdskultur.
• Du har solid erfaring med HR- og lønadministration, gerne i statslige systemer.
• Du har kendskab til eller erfaring med Statens HR, HR-løn og mTime.
• Du har en positiv og samarbejdende tilgang, der bidrager til at opbygge en sund og støttende kultur i teamet – også under pres.
• Du har erfaring med support og kan yde en god service og rådgivning af kolleger med forskellig baggrund og nationalitet.

Vilkår:
Stillingen er indplaceret som kontorfuldmægtigt med løn og vilkår fastsat i henhold til HK-overenskomsten og fællesoverenskomsten OAO

Søg stillingen:
Søge stillingen ved at klikke på ’søg stillingen’ til højre i annoncen og vedhæft ansøgning og CV senest 26. december 2024.

Ansættelsessamtaler afholdes løbende. Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen. Vi gør opmærksom på at der indhentes en børneattest i forbindelse med ansættelsen.

Hvis du vil vide mere:
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Bo Jeritslev, [email protected] eller tlf. 2551 7839.

Læs mere om Det Kongelige Teater på www.kglteater.dk

Afdeling:

Lokation: København (med mulighed for at arbejde på distancen, hvis du bor uden for Storkøbenhavn)