Administrativ medarbejder til Center for Børn og Læring

Er du stærk inden for økonomi, vant til at arbejde i en politisk styret organisation, og kan du skabe overblik i en kompleks hverdag? Så er du måske vores nye kollega i Center for Børn og Læring.

Vi søger en engageret og kompetent administrativ medarbejder, der kan varetage en bred palet af opgaver – med særligt ansvar for det administrative på skoleområdet. Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:

Økonomi og budget

• Budget og regnskab, herunder udarbejdelse af balancekatalog og budgetforslag
• Ressource tildeling og økonomistyring særligt inden for specialundervisning
• Beregning af takster for specialundervisning og frit skolevalg
• Beregning og administration af støttetimer
• Håndtering af mellemkommunale betalinger
• Administration af diverse økonomiske puljer til skolerne

Fælles kommunal administration af elevrelaterede opgaver

• Undervisningspligt, hjemmeundervisning og sygeundervisning
• Skoleudsættelser og elevindskrivning
• Håndtering af klassedannelser og frit skolevalg
• Koordinering af elever i andre tilbud eller kommuner

Elevbefordring og transport

• Kontakt til vognmænd og koordinering af sygekørsel
• Udarbejdelse af udbudsmateriale og forhandling af priser
• Udbetaling af kørselsgodtgørelse og fakturering til andre kommuner
• Samarbejde med vejteam om trafikfarlige skoleveje
• Bestilling af buskort til UDS

Vi lægger stor vægt på, at du

• Har solid erfaring med økonomistyring, regnskab og budgetprocesser
• Har arbejdet i en politisk styret organisation og er bekendt med beslutningsgange og sagsfremstillinger
• Har stærke administrative kompetencer og en struktureret tilgang til dine opgaver
• Trives med at samarbejde på tværs af fagområder og interessenter
• Kan kommunikere klart og præcist, både mundtligt og skriftligt
• Har lyst til at bidrage i udviklingsopgaver med data og anden viden

Hvem er vi?
Vi er 10 dedikerede medarbejdere i staben, som løser mange forskelligartede opgaver. Vores opgaver spænder bredt indenfor ledelse og administration af bl.a. dagtilbud og skoler, økonomi, og IT. Vi er et relativt nyt team, som er præget af en uformel tone og god kollegial atmosfære. Vi har det rart sammen og er enige om, at det skal være sjovt at gå på arbejde. Du får base på rådhuset, hvor du bliver en vigtig del af Center for Børn & Læring.

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuld tid og ønskes besat den 1. marts 2025.
Lønnen forhandles efter kvalifikationer og gældende overenskomst.
I Stevns Kommune møder du en attraktiv arbejdsplads med stor fleksibilitet – herunder har du mulighed for to hjemmearbejdsdage om ugen. Vi kan tilbyde sundhedsforsikring og medlemskab af en aktiv personaleforening.

Ønsker du at vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Souschef og leder af staben i Børn & Læring Anja Møller Schlenzig Knudsen på telefon 2349 2872.Vi glæder os til at modtage din ansøgning, hvor du beskriver, hvordan dine erfaringer og kompetencer matcher stillingens krav og opgaver.

Ansøgningsfristen er den 17. januar 2025. Søg elektronisk nedenfor. Ansættelsessamtalerne afholdes den 22. januar.

Afdeling: Børn & Læring

Ansøgningsfrist: 17 January 2025

Placering: Store Heddinge Rådhuspladsen 4