Kørselsdisponent til Center for Ejendomme

CEJ Logistik Transport & Flådestyring, der er en enhed i Center for Ejendomme, søger en kørselsdisponent, der skal være med til at disponere regionens kørsler.
Logistikindsatsen i Region Hovedstaden dækker over en række delelementer, som tilsammen danner fundamentet til en effektiv, sammenhængende logistik i Region Hovedstaden, og i den forbindelse søger vi en dygtig kørselsdisponent i CEJ Logistik til Enhed for Transport og Flådestyring. Disponering af kørsler er et vigtigt element i vores opgave med at servicere hospitaler og virksomheder i Region Hovedstaden.

Transoirt som helhed i Region Hovedstaden, er fragmenteret og decentralt organiseret. CEJ Logistik har til formål at centralisere og konsolidere transporter under enhed for Transport og Flådestyring. Der eksisterer derfor et stort potentiale i forhold til effektivisering af transportområdet.

Om enheden
Enheden har ansvar for kørselsplanlægning og disponering af en bred palette af daglige transportopgaver med varer fra regionens Centrallager til hospitaler, daglig afhentning af prøver hos mere end 1.300 praktiserende og speciallæger. Vi distribuerer medicin, sterilgods, linned, mad og meget mere.

Størstedelen af vores transportopgaver er tidskritiske og vigtige for borgere, patienter og hospitaler, derfor sætter vi leveringspræcision, højt serviceniveau og kvalitet øverst på dagsorden i vores opgaveafvikling. Vi har en ”Vi fixer” mentalitet, som betyder at vi tager ansvar for vores kunders opgaver, så når de kontakter os med nye opgaver eller hastesager, så fixer vi det med et smil og vores gode service.

Vi udfører vores opgaver med mange forskellige køretøjer lige fra el-cykel til el-varebiler, og i den helt tunge ende med forvogn og trækker/trailer - på biogas naturligvis. Dagligt opererer vi med ca. 60 køretøjer på gaden fra tidlig morgen til langt ud på natten.

Over de sidste 6 år har afdelingen været ansvarlig for en større transportoptimering på tværs af regionen. Det betyder blandt andet, at vi har hjemtaget en lang række opgaver, etableret effektive distributionsløsninger og samtidigt omstillet vores flåde til CO2 neutrale køretøjer. Vi kan derfor i dag stolt sige, at 55% af Region Hovedstadens flåde nu er CO2 neutral. Vores flådeafdeling står overfor at skulle finde gode løsninger til grøn omstilling af de sidste 45% af regions flåde.

Om jobbet
Du bliver en del af et team på 4 medarbejdere, som med stort engagement bidrager til forbedring af Region Hovedstadens logistikprocesser, og du kommer til at arbejde tæt sammen med vores afdeling for planlægning og analyse, flådestyrings afdeling, teamledere for chauffører, samt en lang række interessenter fordelt på regionens hospitaler og virksomheder. Din opgave bliver at disponere daglige kørselsopgaver, behandle ordre og ruteplanlægge.

Har du lyst til at få indflydelse på udviklingen af transport og logistik i Region Hovedstaden, er denne stilling måske noget for dig.

Vi servicerer og samarbejder bl.a. med:

• Hospitalerne omkring levering af varer fra vores centrallager
• Prøve og posttransport mellem REH hospitaler
• Renovationskørsel
• Madtransport til Psykiatriske enheder
• Transport af Sterilt udstyr
• Almenpraksis i Region Hovedstaden med afhentning af prøver samt levering af varer
• Der tilkommer løbende nye transportopgaver, som skal varetages af transportafdelingen

Vi anvender Sima Office, Sima Ruteoptimering, SimaGo og g Mileage Book i vores daglige arbejde med at sikre en stabil opgaveafvikling. Du vil have daglig kontakt med vores chauffører og kunder.

Om dig
Du har erfaring enten som kørselsdisponent eller tilsvarende stilling. Du brænder for logistik og arbejdet med kontinuerlige forbedringer og vil deltage naturligt i udviklingen af enheden.

Derudover lægger vi vægt på, at du har følgende personlige kvalifikationer:

• Du er er serviceminded og er i stand til at oversætte kundernes behov til løsninger
• Du er struktureret, analytisk og systematisk
• Du tænker proces- og helhedsorienteret og er idérig og kreativ
• Du kan arbejde både selvstændigt og i teams og er en teamplayer, åben og tillidsfuld i din kommunikation
• Du er god til at formidle – både i skrift, tale og præsentation
• Du er i stand til at bevare overblikket og samtidigt fokusere på implementeringsopgaven

Desuden er du kendetegnet ved følgende:

• God IT- og teknisk indsigt, samt kendskab til transportplanlægningssystemer og Microsoft Office
• Udadvendt, positiv og formår at kommunikere eksternt med kunderne, chaufførerne og internet på tværs af organisationen
• Serviceminded og i stand til at oversætte kundernes behov til løsninger
• Forståelse for hvordan IT kan understøtte udviklingen af effektive forretningsprocesser
• Evne til at bevare overblikket i pressede situationer

Vi tilbyder
Vi kan tilbyde:

• En spændende stilling i en enhed i rivende udvikling
• Interessante og afvekslende arbejdsopgaver
• Mulighed for at præge dagligdagen og udviklingen i enheden
• Godt arbejdsklima i et travlt miljø
• Gode udviklingsmuligheder

Yderligere oplysninger
Vil du vide mere om stillingen kan du kontakte konstitueret enhedschef Mirije Medii på e-mail [email protected].

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst med mulighed for tillæg ved kvalifikationer.

Stillingen er på 37 timer pr. uge. Arbejdstiden vil ligge mellem kl. 06.00 og kl. 18.00 mandag til fredag. Stillingen indbefatter, at du deltager i en telefonvagt-turnus ordning.

Ansøgningsprocedure
Ansøgning og CV skal være os i hænde senest den 31. december 2024.

Det forventes, at der afholdes samtaler løbende

Vi ser frem til at modtage din ansøgning

Om Center for Ejendomme
CEJ Logistik er en del af Center for Ejendomme, som er et koncerncenter i Region Hovedstaden, der siden 1. januar 2017 har varetaget regionens ejendomsportefølje på ca. 2 mio. kvadratmeter med alt fra fredede ejendomme til hospitalsbyggeri, samt regionens tværgående logistikfunktion. Vi er fysisk placeret i Fabriksparken 22, 2600 Glostrup.

CEJ Logistik er en del af Center for Ejendomme, og består af tre enheder:

• Enhed Transport og Flådestyring
• Supply Chain
• Hospitals Logistik

Center for Ejendommes består af ca. 800 dedikeret medarbejdere. Ambitionen er at være en stærk og værdsat samarbejdspartner, med et højt fagligt miljø således, at vi sammen med regionens øvrige medarbejdere skaber en god oplevelse for patienterne. I Center for Ejendomme skaber vi en vigtig del af grundlaget for et velfungerende sundhedsvæsen.

Vores arbejde giver mening, fordi det handler om liv. Vil du være med til at gøre en forskel?
Du kan læse mere om CEJ her.

Afdeling: Stationsalleen 42, 2. 2730 Herlev

Lokation: Koncerncentre