Assistant DHCP

Titre de la position Assistant DHCP
Supervisée par Team Leader DHCP
Répondant à Chef de projet Prevenir
Lieu d'affectation Téra avec déplacements dans les communes d'interventions du projet
Zone d'operation Niger
Période considérée 07mois(potentiellement renouvellable)
Date de prise de poste souhaitée Dés que possible
Type de contrat Contrat de travail national
Classification du poste, salaire & avantages Non-manageriale:NM Conditions salariales du Niger
Introduction
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7.000 employés et de 8.000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte
DRC est présent en Afrique de l'Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014. Tout d'abord, DRC au Niger a mis en œuvre un programme transfrontalier visant à améliorer la gestion globale de la sécurité aux frontières dans la région du Liptako-Gourma (région transfrontalière comprenant le Mali, le Burkina-Faso et le Niger). L'un des principaux objectifs de ce programme est de réduire les occurrences de violence armée en renforçant les capacités des communautés et des autorités nationales à gérer conjointement la sécurité aux frontières. Depuis 2019, DRC travaille également dans la région de Maradi à travers des interventions de Protection et de sécurité alimentaire et relèvement économique.

Objet
En novembre 2021, DRC s’est vu attribuer un financement d’un projet multi-pays de 45 mois qui vise à réduire les conflits locaux et atténuer l’impact de la violence armée qui affecte la vie des communautés vulnérables dans les zones frontalières du Burkina Faso, du Mali et du Niger, notamment dans le Liptako-Gourma et le département de Madounfa à Maradi

Sous la supervision directe du Team Leader DHCP du projet PREVENIR de Téra, et en collaboration avec les membres de l’équipe de DRC Téra, l’assistant DHCP aura la responsabilité de conduire la mise en œuvre des activités du projet dans sa zone de travail en assurant sa présence de manière permanente sur le terrain.

Le profil recherché va jouer un rôle important d’exécution de la méthodologie à travers les outils de collecte, dans le respect de planifications périodiques, ainsi que le respect de tâches mentionnées dans la proposition du projet.

A cet effet, il doit s’assurer que les activités soient menées en conformité avec les normes et valeurs de DRC et en assurant qu’elles sont conduites en conformité avec les obligations de DRC envers ses bénéficiaires, ses bailleurs, son personnel, ainsi que l’ensemble des parties prenantes concernées

Responsabilités
Les responsabilités pour ce poste sont les suivantes :

La mise en œuvre des activités

• Quotidiennement, assurer la mise en œuvre du projet, conformément aux plans établis par les équipes ;
• Faire la mise à jour de la cartographie des acteurs dans sa zone d’intervention
• Assurer une liaison permanente entre les DRC, les structures locales et la communauté bénéficiaire
• Mettre à jour la base de données, collecter et transmettre toutes les informations nécessaires au suivi du projet ;
• Préparer et mettre en œuvre toutes les activités relatives à l’information des bénéficiaires et des parties prenantes, préparer et mettre en œuvre les formations nécessaires dans le cadre du projet
• Collabore à l’élaboration de la stratégie de suivi et évaluation du projet et à sa mise en œuvre
• Rédige ou contribue à la rédaction des rapports demandés par son superviseur
• Toute autre tâche pertinente assignée par son supérieur.

Communication et rapportage

• Reporting interne : partage de rapports hebdomadaire détaillés et de haute qualité qui permettent de suivre les activités réalisées
• Communication et visibilité : Contribution à la stratégie de communication et de visibilité du projet en coordination.

Suivi des activités

• Suivi et évaluation : Contribuer activement dans les activités M&E en lien avec le projet (des recherches, les évaluations, …)
• Leçons apprises : Collecte et capitalisation des leçons apprises pour le projet en cours et les projets à venir
• Engagement avec les bénéficiaires et redevabilité : Applique les recommandations en matière de redevabilité de DRC sur ce projet.

Gestion technique

• Assurer la mise en œuvre des activités du projet sur le terrain dont il a la charge : (organisation des cartographies des acteurs, les sensibilisations, la mise en place de structures communautaires, les renforcements de capacités, les recherches, …) dans le respect des procédures de DRC en assurant la qualité du service donné et des réalisations faites dans le respect des lignes directrices de DRC, ainsi que la recherche d’une efficience optimum (respect du budget),
• Renforcer les capacités des acteurs de l'alerte précoce et de la cohésion sociale à travers des ateliers et appuis matériels,
• Faciliter le dialogue et l'engagement direct entre les communautés touchées et les autorités).
• Assurer la participation des communautés à toutes les phases du projet (conception, sélection des bénéficiaires, mise en œuvre, suivi) afin que les communautés bénéficiaires s’approprient réellement le projet.
• Veiller à la protection des données protection et à leur encodage régulier dans la base des données.
• Appuyer la conduite des recherches liées aux GBV et le SARE qui seront menées par des consultants dans le cadre de ce projet

Qualifications requises

• Avoir un diplôme universitaire (Minimum Bac +2 ou 3 ) en, Sciences Sociales, Paix et sécurité, Gestion de Conflit, gestion de projet ou disciplines similaires;
• L’expérience au même poste dans les projets de la consolidation de la paix.
• Expérience dans l’organisation des événements majeurs (ateliers, préparation d’une réunion du comité de pilotage, fora et symposium). Connaissance moyenne des logiciels Excel, Word, Outlook

• Capacité à travailler en équipe ; Capacité à travailler avec méthodologie et rigueur
• Esprit d'équipe et capacité à communiquer clairement et respectueusement avec des collègues de travail.
• Français et langue locale de Téra obligatoire

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devrez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
  • Très bonnes aptitudes à la planification et compétences organisationnelles.
  • Compétences avérées en communication (bonne capacité d’écoute, positive, favorable, claire, ouverture d’esprit, constructive et accessible) à la fois écrite et verbale.
  • Aptitudes au leadership, capacités d'apprendre rapidement et très bonnes aptitudes à s'adapter au changement.
  • Volonté de travailler les heures nécessaires pour respecter les délais et capacités à travailler sous pression.
  • Désir de travailler dans un environnement d'équipe collaboratif et proactif, tout en étant capable de travailler de façon autonome.
  • Aptitude avérée à travailler efficacement avec un minimum de supervision, hiérarchiser les tâches et respecter les délais.
  • Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative.
  • D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires.
  • Sens de l’éthique exemplaire.

Réglementation Générale

• • L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et de directives éthiques, y compris le Code de conduite et le Cadre de responsabilité humanitaire
  • L'employé ne doit exercer aucune autre activité rémunérée pendant la durée de son contrat avec le DRC sans recevoir l’autorisation préalable pour le faire
  • L'employé ne doit s'engager dans aucune activité qui pourrait nuire au DRC ou à la mise en œuvre de tout projet pendant la durée du contrat avec le DRC
  • L'employé ne doit pas donner d'interviews aux médias ou publier des photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable
  • L'employé doit retourner tout l'équipement emprunté pour le projet au DRC après la fin de la période du contrat ou sur demande

Processus de candidature
Les dossiers de candidature (CV et lettre de motivation) sont à déposer sous pli fermé portant la mention :

« Recrutement d’un Assistant (01) DHCP – Téra » aux adresse suivantes :

• Bureau de DRC Téra au quartier Résidence ;
• Bureau de DRC-Tillaberi au quartier Kabia ;

Les candidatures réalisées par voie postale ou par envoi de courrier électronique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le vendredi 31 Décembre 2024 à 23H59 GMT Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste

Afdeling:

Lokation: Téra