Skolesekretær

Nørre Vedby Skole & Børnehus søger en skolesekretær – pr. 1. februar 2025 – eller snarest derefter.
Er du serviceminded og struktureret, favner du flere afdelinger og mennesker på én gang – og har du lyst til at være en central del af en Landsbyordning, med både almenskole, specialafdeling og et dagtilbud? Kan du trives på fuld tid i en travl hverdag, med mange forskelligartede opgaver? Så er det netop dig vi har brug for som vores nye skolesekretær i vores Landsbyordning!

Vores skolesekretær gennem mange år har netop valgt at stoppe! Hun har gennem årene dog vænnet os til en høj service, koordinering og administration af:

• Intern og ekstern administration (Forvaltning, medarbejdere, personale og forældre)
• Elevadministration.
• Administration af revisitation af elever med særlige behov.
• Opkrævning for elever fra andre skoler.
• Koordinering af elevtransport.
• Indberetninger til kommunen.
• Bogføring og regnskab,
• Afgangsprøver og censorkontakt.
• Vedligeholdelse af skolens hjemmeside, og indkøb af adm.-IT
• Journalisering af div. dokumenter i Edoc.
• Anvendelse af fagsystemer i OPUS, TEA, TRIO, KMD, AULA, EMPLY m.v.
• Adm. vedr. ansættelser og lønindplacering.
• Indkøb og servicering ved møder.

Vi søger:
Stillingen er på 37 t. ugentligt – med tiltrædelse d. 01.02.25, eller snarest derefter.

• En person med en uddannelsesmæssig baggrund inden for administration, gerne med relevant efteruddannelse (Kommunen efteruddanner også selv!).
• En person der er stærk kommunikativ i tale og på skrift.
• En meget serviceminded person, der er god til relationer.

Vi lægger vægt på:

• At du er bevidst om din rolle som skolens ansigt ud ad til – og dermed som et imødekommende og positivt væsen.
• At du er én der tager et ansvar!
• At du er én der kan samarbejde!
• At du er fleksibel, hjælpsom – og har situationsfornemmelse!
• At du kan trives med at blive afbrudt i opgaver, og har mod på nye.
• At du vil lægge energi i at Nørre Vedby Skole & Børnehus’ værdier – Udvikling, Fællesskab, Glæde og Mangfoldighed - er mere end blot ”ord på papir”.

Skolen:
Nr. Vedby Skole & Børnehus rummer ca. 55 medarbejdere og 180 glade børn fra bh. kl. til 9. kl. - heraf går 60 børn i autismeklasserækken.

Hvis ovennævnte har fanget din interesse - glæder vi os til at modtage din ansøgning.

Ønsker du yderligere oplysninger om skolen og stillingen - så se evt. nærmere på vores hjemmeside www.norrevedby-skole.aula.dk, eller kontakt viceskoleleder Anne Kranker Jensen på tlf. 25180226 eller skoleleder Steen Blom tlf. 40156916 eller pædagogisk leder Susan Rasmussen 25180903.

Løn og ansættelsesvilkår: Efter gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist: d. 15.01.25
Vi forventer at afholde løbende ansættelsessamtaler i uge 4.

Vi foretrækker, at du sender din ansøgning og relevante dokumenter online. Klik på ”Send ansøgning” og vedhæft ansøgning og CV m.m.

Afdeling: Landsbyordning Nørre Vedby

Ansøgningsfrist: 15 January 2025

Placering: Vigvej 4, Nørre Vedby, 4840, Nørre Alslev