Proceskonsulent til Indkøb til Betaling | Københavns Kommune

Proceskonsulent til Indkøb til Betaling
Vi søger en proceskonsulent/forretningsudvikler, som skal være i stand til at inspirere, finde optimeringsløsninger og samtidig lykkes med at projekt- og processtyre fra start til slut.
I kontoret Indkøb til Betaling udvikler vi konstant vores kompetencer og faglighed for at kunne forenkle arbejdsgangene, når vi optimerer processerne fra indkøb til betaling på tværs af kommunen. De næste fem år skal der implementeres et omfattende indkøbssprogram, hvoraf dele er forankret i kontorets tværgående udviklingsteam. Teamet er vokset, opgaverne bliver stadigt flere og ansvaret større – alt sammen under stor politisk bevågenhed. Vi savner derfor nye kolleger, som har lyst til at blive en del af et fagligt stærkt og kollegialt fællesskab, hvor både dine og teamets udviklingsmuligheder er mange.

Dine opgaver vil inkludere
I teamet arbejder vi med at dokumentere compliance på kommunens processer fra indkøb til betaling. Vores fælles ansvar er at identificere behovet for optimering, udvikling og effektivisering inden for kommunens økonomisystem, SAP S/4HANA. Teamet er kendetegnet ved at være opsøgende, nysgerrige og turde stille kritiske spørgsmål til ”sådan plejer vi".

Som led i det indkøbssprogram, som foregår på tværs af kommunen de kommende fem år, får kontoret ansvar for ca. 12 projekter. Projekterne varierer i størrelse og kompleksitet, og flere af projekterne er afhængige af hinanden. Du bliver projektleder for nogle af projekterne i programmet, som handler om brugervenlighed og optimering af processerne fra indkøb til betaling. Derudover kan du forvente ad-hoc opgaver, hvor du skal aktivere dit problemløser-gen.

Du vil derfor få en bred berøringsflade på tværs af hele kommunen og de syv forvaltninger. Det betyder, at du som proceskonsulent/forretningsudvikler kommer til at samarbejde med mange af vores dygtige kolleger med forskellige faglige baggrunde.

Om dig
Vi forestiller os, at du er analytisk, struktureret, har god procesforståelse og gode skrivefærdigheder. Du har overblik og kan se sammenhænge og processer på tværs af organisationen. Derudover ser vi gerne, at du har nogle af følgende kompetencer og erfaringer:

• vores processer foregår primært i SAP, derfor er det en klar fordel, at du enten kender dette system eller har gode erfaringer med lignende ERP-systemer
• det er vigtigt for os, at du har stærke kommunikations- og samarbejdsevner, da rollen indebærer meget samarbejde på tværs i hele kommunen – du skal kunne lytte og forstå organisationens behov og ønsker og oversætte dem til gode løsninger
• det er en fordel, hvis du kender til indkøb til betaling processerne i kommunen, men ikke et krav – det vigtigste er, at du har lyst til og mod på at lære det
• det er en fordel, hvis du har et par års erfaring som proceskonsulent/forretningsudvikler, med projektstyring eller LEAN

Vi tror, du har en akademisk uddannelse, som fx cand.oecon., cand.merc., cand.merc.aud., cand.polit., eller cand.scient.adm.

Hos os får du
Ansvar og beslutningsrum samt den sparring og videndeling, du har behov for. Vi har gode faglige udviklingsmuligheder – både gennem et bredt kompetenceudviklingsprogram i kommunen og gennem sparring med de øvrige dygtige medarbejdere i Center for Finans og Indkøb. Der er gode muligheder for, at du kan udvide dit ansvarsområde over tid, og vi vægter fastholdelse. Vi efterstræber, at du udvikler os, og at vi også skaber mulighed for at din kompetenceudvikling.

Ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling med tiltrædelse den 1. marts 2025. Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til kvalifikationer og gældende overenskomst mellem kommunen og den relevante faglige organisation.

Er du blevet nysgerrig?
Har du spørgsmål vedr. stillingen, så kontakt endelig kontorchef Andreea Vizitiu på 29 28 95 82.

Søg via linket senest søndag den 26. januar 2025
Vi afholder ansættelsessamtaler i uge 5.

Koncernservice er en professionel serviceorganisation
I Koncernservice har vi et stærkt fagligt miljø med kompetente og specialiserede medarbejdere inden for finans, løn, indkøb, CSR og forsikring, HR og personalejura. Vi udvikler konstant vores kompetencer og faglighed for at kunne forenkle arbejdsgangene, når vi etablerer nye teknologiske løsninger på tværs af kommunen. Og vi insisterer på, at vores løsninger skaber en reel effekt hos vores brugere på den længere bane. Vi er ca. 700 medarbejdere, der løbende er i dialog med kommunens syv forvaltninger og ca. 45.000 medarbejdere. Vi er med andre ord et administrativt samlingspunkt, der skal sikre en effektiv og intuitiv digital administration for hele Københavns Kommune. Mød os på www.koncernservice.kk.dk.