Indkøbssupporter (Denmark, Bagsværd)

Jobbeskrivelse
Placering
Bagsværd, Denmark

Jobkategori
Business Support & Administration

Ansøg nu

Brænder du for at arbejde i en teknisk afdeling i en farmaceutisk virksomhed?

Vil du med din ekspertise være med til at sikre, at vores SAP Invoice handling er i kontrol, og at vores fakturaer altid er betalt til tiden?

Så er dette måske dit næste job!

Ansøg i dag og start din livsforandrende karriere !

Om jobbet
Som Indkøbssupporter og Purchase Orders (PO)- ansvarlig vil du være ansvarlig for at drive de aktiviteter og processer, der omhandler ordrestyring af vores indkøbsordrer, der relaterer sig til eksterne services. Du vil have det overordnede overblik over, hvilke PO’er ligger i afdelingen, samt at tilsikre at vi er i kontrol med betaling af vores fakturaer.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Sikre kontrol af Invoice håndtering via indkøbssystem
• Udarbejde en optimal standardiseret proces for oprettelse af Purchase Orders (PO) for afdelingens indkøb samt Serviceaftaler med eksterne leverandører
• Overvåge Purchase Orders (PO) og godkende fakturaer i henhold til virksomhedens retningslinjer og budgetter

Kvalifikationer
For at være succesfuld i rollen forestiller vi os, at du har flest mulige af følgende kvalifikationer:

• Erfaring fra en lignende stilling som indkøbsassistent el. lign.
• Erfaring med indkøb samt anvendelse af ERP-system-indkøbsordre (gerne SAP)
• Erfaring med kontakt til leverandører og andre stakeholders
• God forståelse for økonomiske principper

Som person er du struktureret, planlæggende og kommunikativ. Du kan selvstændigt drive og tage initiativ til at løse relevante opgaver, som ikke nødvendigvis bliver formelt uddelegeret til dig. Du besidder evnen til samarbejde både med dine nærmeste kollegaer, men også på tværs af organisationen.

Om afdelingen
API Pilot Operations er en del af CMC (Chemistry Manufacturing and Control) en division i Novo Nordisk A/S, der producerer og leverer Active Pharmaceutical Ingredients (API) til kliniske og non kliniske forsøg. CMC API Pilots udgør 6 pilotfaciliteter, hvor vi producerer API til udvikling men også et enkelt markedsført produkt.

Du kommer til at indgå i et support-team af 10 dygtige og engagerede medarbejdere, som supporterer 6 pilotanlæg med Teknisk support (Utility, Facility, Calibration and Maintenance). Support-teamet har ansvar for at sikre, at kvaliteten er i top, og at vi lever op til myndighedskrav. Fagligheden er høj, og vi arbejder med en stærk ”can-do” attitude i forhold til at løse de udfordringer der kommer. Vi har til tider travlt og kombineret med stor variation i projekter med implementering af nyt udstyr, arbejder vi i et område, hvor der sker meget, og hvor vi er omstillingsparate.

Om at arbejde i Novo Nordisk
I Novo Nordisk er det dine evner, dit engagement og dine ambitioner, der hjælper os med at forbedre mange menneskers liv. Til gengæld tilbyder vi dig muligheden for at arbejde sammen med mange talentfulde kolleger, og vi tilbyder dig en lang række muligheder for professionel og personlig udvikling.

Kontakt
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Mette Greis Hansen, Director, på mail [email protected]

Ansøgningsfrist
5. januar 2025.

Vi interesserer os for din motivation, men du behøver ikke at uploade en motiveret ansøgning, når du søger. I stedet vil vi bede dig om at inkludere et par linjer om din motivation i dit CV. Vi vil bede dig om ikke at indsætte et foto i dit CV, da det hjælper os til en bedre og mere fair proces.

We commit to an inclusive recruitment process and equality of opportunity for all our job applicants.

At Novo Nordisk we recognize that it is no longer good enough to aspire to be the best company in the world. We need to aspire to be the best company for the world and we know that this is only possible with talented employees with diverse perspectives, backgrounds and cultures. We are therefore committed to creating an inclusive culture that celebrates the diversity of our employees, the patients we serve and communities we operate in. Together, we’re life changing.