System- og ledelseskonsulent til Professionshøjskolernes digitale systemer indenfor studieadministration

Trives du i en stilling, hvor du har kontakt med mange personer, men samtidig arbejder selvstændigt i hverdagen? Interesserer du dig for uddannelsessektoren og har blik for, hvad der er vigtigt, når man implementerer nye systemer, eller eksisterende systemer der skal vedligeholdes og fornyes? Og kan du samtidig udgøre en vigtig sparringspartner og ledelsespartner for det Studieadministrative Chefudvalg i Professionshøjskolesektoren? Så har vi det helt rigtige job til dig.
Professionshøjskolerne i Danmark har et unikt og forpligtende samarbejde omkring langt de fleste studieadministrative systemer og processer, der håndterer ca. 70.000 studerendes og kursisters uddannelses- og kursusforløb på de mellemlange videregående uddannelser i Danmark.

Stillingen som System- og ledelseskonsulent indebærer, at du har en bred kontaktflade og et tæt forpligtende samarbejde med Studiecheferne på de seks Professionshøjskoler. Stillingen har et formelt ophæng på én Professionshøjskole, men der arbejdes for alle. Dvs. at System- og ledelseskonsulenten er ansat til at varetage det tværgående samarbejde og koordinering i forhold til særligt de sektorfælles studieadministrative digitale systemer. Systemerne varetager digital eksamen, praktikforløb, optagelsessamtaler og produktion af eksamensbeviser, og for alle fire systemer er der nedsat tværgående brugergrupper med specialister. System- og ledelseskonsulenten samarbejder tæt med brugergrupperne og varetager sekretariatsbetjening af brugergrupperne samt systemleverandørkontakt.

Opgaverne som ledelseskonsulent kræver ligeledes en engageret og struktureret tilgang og kompetencerne til at kunne yde professionel ledelsesunderstøttelse til vores gruppe af studieadministrative chefer. Din rolle bliver central i at sikre, at cheferne har de bedste forudsætninger for at træffe strategiske beslutninger og drive den studieadministrative udvikling på sektorplan. Opgaverne omfatter bl.a. koordinering af studiechefernes samarbejde, udarbejdelse af beslutningsoplæg og analyser, opfølgning på beslutninger samt optimering af interne processer. Du vil fungere som en vigtig samarbejdspartner for cheferne og være med til at sikre overblik og struktur i en dynamisk hverdag.

Opgaver for System- og ledelseskonsulenten

• Daglig koordinering og styring af samarbejdet omkring de sektorfælles systemer
• Ledelsespartner og understøttende administrativ bistand til sektorens Studiechefgruppe
• Mødeplanlægning, udarbejdelse af dagsordener og referat, opfølgning og uddelegering
• Mødeledelse i udvalgte fora fx brugergrupper
• Budgetudarbejdelse, regnskab og fakturahåndtering
• Understøtte udviklingsopgaver og sprints på de enkelte systemer i samarbejde med systemleverandør og brugergrupper
• Samarbejde med kontaktpersoner i sektorens brugergrupper, IT-afdelinger mv.
• Koordinering af udbudsprocesser og kontraktstyring
• Sikre tydelig og præcis kommunikation med studiechefer, brugergrupper, leverandører m.fl.

Det er vigtigt for os, at vi finder den rette kandidat til stillingen. Derfor lægger vi vægt på, at du har erfaring med projektledelse og implementeringsprocesser – og at du trives i den særlige opgave, det er, at lede processer, som man ikke har direkte ledelsesansvar for. Samtidig er det vigtigt, at du i opgavevaretagelsen kan skifte mellem helikopter- og driftsperspektiv afhængig af samarbejdets karakter og kan repræsentere alle parter fair og neutralt.

Vi forestiller os, at vores nye system- og ledelseskonsulent:

• har en relevant videregående uddannelse
• er en kompetent mundtlig og skriftlig formidler – og kan udarbejde notater, projektforslag, indstillinger, dagsordener, referater mm.
• har kendskab til eller erfaring med økonomistyring og blik for at effektivisere og optimere digitale og administrative processer
• har kendskab til og interesse for digitale systemer, drift, vedligehold og udvikling

Derudover er det en fordel, hvis du har kendskab til eller forståelse for uddannelsessektoren og studieadministrative opgaver

Arbejdssted i Aarhus eller København
Der er tale om en stilling, hvor du arbejder på tværs af professionshøjskolesektoren. Du får dog formelt ansættelse på én professionshøjskole, hvor du vil have dit primære arbejdssted. Afhængig af ansøgerprofilen sker ansættelsen enten i Aarhus hos VIA University College eller i København ved Københavns Professionshøjskole.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker senest 1. april 2025 efter gældende overenskomst på statens område. Afhængig af ansøgers uddannelse, kvalifikationer og erfaring kan ansættelse som special- eller chefkonsulent være en mulighed.

Stillingen er på 37 timer om ugen.
Ansøgningsfristen er den 4. februar 2025
Ansættelsessamtaler finder sted den 17. februar 2025 og den 25. februar 2025 i Aarhus.

Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Studiechef Helle Doktor Simonsen, VIA University College, tlf. 87551020 eller Studiechef Jacob Krummes, Københavns Professionshøjskole, tlf. 31417767.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link: https://via.career.emply.com/persondatapolitik

Afdeling: Studieservice

Ansøgningsfrist: 04 February 2025

Placering: Hedeager 2 Adm, 8200, Aarhus N, Danmark