Administrativ medarbejder

Er du vores nye administrative medarbejder?

Om jobbet og om os
Vi søger en administrativ medarbejder som har lyst til at være en del af et lille administrativt team, der tilsammen dækker 4 Centre. Opgaverne er varierende, nogle skal løses hver måned og andre kun mellem 1 til 4 gange årligt. Du vil i samarbejde med 2 andre administrative medarbejder skulle dække centrenes samlede administrative opgaver, men vil primært løfte opgaver for de to af centrene.
Vi er Rusmiddelcentret, Center for neurorehabilitering og Center for socialpsykiatrisk rehabilitering og Banebryderne.
Dine opgaver vil primært være for Center for neurorehabilitering som er et specialiseret tilbud med 11 pladser (3 botilbudspladser §107 og 8 § 140) og ca. 30 medarbejdere, samt Center for socialpsykiatrisk rehabilitering som har 20 botilbudspladser efter §107, samt støtte i egen bolig §85 og ca. 20 medarbejdere.
Vi ligger placeret på Præstøvej 86, hvor du også vil have din primære arbejdsplads, men som også har plads til dine administrative kollegaer, som har deres primære plads på Præstøvej 76.

Dine opgaver:
Økonomi opgaver såsom:
- Betaling af fakturer
- Fakturering/opkrævning
- Refundering af udlæg
- Indberetninger til myndighed, som ligger til grund for interne og eksterne opkrævninger i forhold til pladser der sælges i tilbuddene.
HR opgaver såsom:
- Stillingsopslag, indkald til samtaler, indberetning til HR- afdeling i forbindelse med ansættelser og i relevante it-systemer.
- Udfærdigelse af standard kontrakter på nye borgere og ind og udskrivning i relevante it-systemer.
Her ud over:
- Diverse administrative opgaver, telefonpasning, indberetning til socialtilsyn, årsrapporter, referatskrivning osv.
- Bestilling af varer

Vi arbejder i følgende fagsystemer:
KMD OPUS, KMD OPUS vagtplan, CURA, SBSYS/Nemsag, HR-Manager, Tellis m.fl.

Hvem er du
Du har en faglig relevant uddannelse, gerne med kommunal erfaring. Du har gode administrative kompetencer, kan arbejde selvstændigt og struktureret og værdsætter at opgaverne kan være mangeartede.
Kendskab til nogle af vores fagsystemer vil være en fordel, men ikke et krav.
Du smitter andre med dit engagement, du bidrager til arbejdspladsens faglige udvikling, du samarbejder og kommunikerer godt, både mundtligt og skriftligt. Du kan rumme udviklingsprocesser, også dem der tager tid og dem der ikke altid fører det ønskede resultat med sig.

Vi tilbyder
En arbejdsplads med stor indflydelse på egen tilrettelæggelse.
Oplæring og samarbejde med to dygtige kollegaer, som allerede løser nogle af opgaverne.
Du bliver en del af en større administrativ gruppe i Handicap og psykiatri, hvor der samarbejdes på tværs.
Et fællesskab, hvor vi samarbejder åbent og anerkendende, og hvor vi lærer af og med hinanden.
Et kollegialt samarbejde, med humor og let til smil.

Tiltrædelse og arbejdstid
Tiltrædelse 1. marts
Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid.

Ansøgningsfrist
fredag d. 16. januar 2025

Dato for ansættelsessamtaler
Fredag d. 24. januar 2025

Du er velkommen til at ringer og hører nærmere om jobbet.
Kontakt Centerleder, Christina Tønnov
på telefon 20 15 20 32
for yderligere oplysninger.
Få mere information om Faxe Kommune på vores hjemmeside: www.faxekommune.dk

Ansættelse sker efter gældende overenskomst. Løn efter kvalifikationer.

Afdeling: