Afdelingsledelsessekretær til Afdeling for Led- og Knoglekirurgi, Gentofte Hospital

Vi søger en ny kollega til vores afdelingsledelsessekretær.

Som afdelingsledelsessekretær er du den røde tråd og støtte for afdelingsledelsen i forhold til de mange administrative opgaver, som dagligdagen byder på. Jobbet som afdelingsledelsessekretær er selvstændigt og afvekslende, hvor arbejdsopgaverne spænder vidt. Hverdagen er travl, og vi sætter en ære i at få løst opgaverne med kvalitet, effektivitet og kreativitet. Afdelingsledelsessekretæren er afdelingsledelsens ansigt udadtil, og vi lægger derfor vægt på, at alle bliver modtaget professionelt og med imødekommenhed.

Afdeling for Led- og Knoglekirurgi er en af Danmarks største ortopædkirurgiske afdelinger med over 300 ansatte fordelt på henholdsvis Herlev Hospital (akutte patientforløb) og Gentofte Hospital (elektive patientforløb).

Afdelingsledelsen deler sin tid mellem de to hospitaler, og der skal være en afdelingsledelsessekretær i afdelingen på hver matrikel. Du skal være fast afdelingsledelsessekretær på Gentofte Hospital og løse opgaver for afdelingsledelsen tilknyttet denne matrikel. Der vil også være opgaver, som du skal løse i fællesskab med afdelingsledelsessekretæren på Herlev Hospital, eller selvstændigt for hele afdelingen.

Afdelingsledelsessekretærerne varetager bl.a.:

• Telefon og kalender for afdelingsledelsen
• Afdelingsmail
• Sekretæropgaver for LMU, Arbejdsmiljøgruppen samt Ledelsesteam herunder dagsordener og referater.
• HR-opgaver ”fra vugge til grav” for hele afdelingen
• Lønindberetning for ca. 90 læger, SPV-hold samt afdelingsledelse og stab i Optima.
• Patientklagesager (patienterstatningssager, STPK og serviceklager)
• Ekspedition af fakturaer, indkøbsordrer og TUR i SAP
• Vedligehold af hjemmeside og intranet
• IT-opgaver såsom CBAS-rekvirent, bestilling og fejlmelding af IT-udstyr og telefoner m.m.

Din profil:

• Kontorfagligt uddannet
• Høj grad af selvstændighed, initiativrighed og ansvarsbevidsthed
• Fleksibel og i stand til at håndtere mange opgaver og deadlines
• Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner
• Erfaren bruger af Optima
• Gerne kendskab til øvrige IT-systemer, som anvendes i Region Hovedstaden.

Stillingen er på 32-37 timer efter aftale. Stillingen ønskes besat 01.03.2025.
Løn og ansættelsesvilkår efter overenskomst.

Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefsygeplejerske Susann V. Hansen, tlf.nr. 3867 3358, eller cheflæge Rasmus Nielsen, tlf.nr. 3867 3400.

Ansøgningsfrist: mandag den 13. januar 2025
Samtaler forventes afholdt den 22. januar 2025.

Lidt om afdelingen:
På Afdeling for Led- og Knoglekirurgi, Herlev og Gentofte Hospital, får du 350 kolleger fordelt på to matrikler. Afdeling for Led- og Knoglekirurgi har hovedfunktion inden for traumatologi og infektions- og idrætskirurgi, regionsfunktion inden for fod-, ankel- og alloplastikkirurgi og højtspecialiseret funktion inden for skulder-, albue- og håndkirurgi. I Afdeling for Led- og Knoglekirurgi arbejder vi efter hospitalets ambition "Godt behandlet".

Afdeling:

Lokation: Gentofte Hospital