Proaktiv driftskoordinator med kompetencer inden for driftsplanlægning og koordinering til Renhold Syd og Cykler | Københavns Kommune

Proaktiv driftskoordinator med kompetencer inden for driftsplanlægning og koordinering til Renhold Syd og Cykler
Kan du skabe overblik og prioritere opgaver i en travl hverdag? Har du lyst til at være med til at bygge videre på en arbejdskultur med plads til udvikling og forbedring for enheden og organisationen? Så er du måske vores nye kollega.
Driftskoordinatorrollen
Som driftskoordinator understøtter du enhedschefens ledelse af enheden og varetager opgaver inden for driftsplanlægning og -koordinering, indkøb og andre administrative opgaver. Sammen med enhedens anden driftskoordinator har I en stedfortræderrolle, hvor I selvstændigt planlægger, koordinerer og igangsætter arbejdsopgaver blandt de udførende medarbejdere i samarbejde med enhedens teamkoordinatorer. I sidste ende er vores alles mål at vi får en ren og indbydende hovedstad.

Derudover omfatter opgaveporteføljen også

• Bestilling og koordinering af service og reparation af materiel
• Besvarelse af borgerhenvendelser
• Lejlighedsvist tilsyn
• Indkøb og bestilling af varer og serviceydelser samt koordinering af modtagelse
• Godkendelse af fakturaer og fakturering

Du vil deltage i mange møder og samarbejde tæt med andre enheders chefer og driftskoordinatorer om planlægning og afvikling af både enhedens egne opgaver og opgaver på tværs af geografiske fællesskaber. Der er et ugentligt mødeforum for driftskoordinatorerne, hvor fælles information, drøftelser og sparring er i fokus. Derudover er der mulighed for at sidde sammen og arbejde på tværs efter behov. Du kan derfor regne med et stærkt lokalt samarbejde, men også et nært fagligt fællesskab og netværk med andre driftskoordinatorer på tværs af hele driften.

Renhold Syd og Cykler – en del af PKR
I Renhold Syd og Cykler arbejder vi hver dag for at levere en renere og mere fremkommelig by i det sydlige København, som omfatter Amager, Valby, Sydhavn og Kgs. Enghave.

Enheden holder til på Selinevej 2 og Amager Strandvej 3 og består af knap 40 engagerede og erfarne medarbejdere, teamkoordinatorer, mekaniker og driftskoordinator. Renholdelsesenheden er opdelt i flere teams, som står for renhold af veje, fortove og pladser. Derudover løser enheden to bydækkende opgaver: tværgående ukrudtsbekæmpelse og indsamling af efterladte cykler. Cykelteamet holder til på Amager Strandvej, mens ukrudtsteamet holder til sammen med resten af enheden på Selinevej.

Enheden er en del af Parker, Kirkegårde og Renhold (PKR) under Teknik- og Miljøforvaltningen. PKR har mere end 750 medarbejdere, der arbejder for at tilbyde københavnerne en ren, grøn og indbydende by på konkurrencedygtige vilkår. Vi er en arbejdsplads, hvor samarbejde og kvalitet i opgaveløsningen er en del af vores fælles DNA – vi løser opgaverne sammen, ordentligt og for københavnerne.

Om dig
Vi ønsker os en ny kollega, som er skarp til at planlægge og prioritere opgaver, og som samtidigt har blik for kommunikation, uagtet om det er opgaver eller meddelelser, der skal videregives eller borgerhenvendelser, der skal bevares. Du vil sammen med enhedens anden driftskoordinator være bindeled mellem drift og ledelse, og du skal derfor trives med både at arbejde administrativt såvel som at være ude og føre tilsyn.

Din uddannelsesmæssige baggrund er underordnet, vigtigst er, at du har erfaring i den koordinerende og samarbejdende rolle, og formår at navigere i en hverdag med mange forespørgsler og i en stor organisation, hvor der samtidig er fokus på udvikling og forbedring på flere planer.

Derudover er det en fordel hvis du har kendskab eller erfaring med

• IT-systemer og er fortrolig med programmer som Kvantum (SAP), Astrow, PUMA samt Outlook og Office-pakken
• Har en teknisk viden eller interesse for køretøjer og materiel, samt servicering og vedligeholdelse af disse
• Har erfaring eller kendskab til besvarelse af borgerhenvendelser
• Personaleadministrative opgaver såsom tastning af arbejdstid, senior-/omsorgsdage, ferie m.m.

Ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst og fastsættes efter dine kvalifikationer og forhandling med den relevante faglige organisation.

Stillingen er en midlertidig fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt og løber frem til den 1. december 2025 med tiltrædelse hurtigst muligt. Arbejdstiden ligger mellem kl. 6.00 og kl. 17.00.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Enhedschef Noor Jady på 23 47 57 86 (fra den 6. januar 2025) eller driftskoordinator Brian Ravnholdt Østergaard på 21 28 39 06 (fra den 3. januar 2025).

Søg via linket senest søndag den 19. januar 2025
Vi forventer at holde første samtale torsdag den 30. januar og anden samtale mandag den 3. februar 2025.