Bygningsstyrelsens universitetsteam søger en kollega til styring af vedligehold af universitetsejendomme – er det dig?

Kan du lide at arbejde med bygningsvedligehold og trives du i tværfaglige samarbejder? Så læs videre og se, om du er vores nye kollega, der skal spille en central og spændende rolle i at sikre den strategiske vedligeholdelse af danske universitetsbygninger!

Hvem er Team Universiteter?

Som vores nye kollega vil du blive en del af Team Universiteter, som er en del af vores Center for Udlejning og Asset Management. I teamet vil du møde fem gode kollegaer, der med forskellige fagligheder løfter deres respektive opgaver. Én af de kollegaer er Anders – ham vil du at få et tæt samarbejde med og han vil også være din faglige sparringspartner.

Du vil også møde din teamleder Nikos, der sammen med resten af teamet, har en stor aktie i at teamet trives og udvikler sig. Vores team sidder primært på vores kontor i København, men Anders sidder på vores kontor i Skanderborg. Der er derfor mulighed for arbejdssted i enten

København og Skanderborg.

I teamet skal vi til at arbejde med en langsigtet og dataunderstøttet tilgang til vedligehold af universitetsejendomme. Målet er at sikre, at vedligeholdelsesbudgettet bliver anvendt effektivt, samtidig med at vi opretholder en optimal og bæredygtig ejendomportefølje. Dette vil vi gøre ud fra bygningssynsdata og i tæt samarbejde med universiteterne. En vigtig del af arbejdet vil være at udvikle en ny styringsmodel for vedligehold. En opgave du vil få rig mulighed for at sætte dit præg på.

Din rolle – økonomisk styring og tværfagligt samarbejde
Du bliver en del af teamet, der har ansvaret for at prioritere, gennemføre og følge op på et årligt vedligeholdelsesbudget på cirka 180 mio. kr. Selvom du ikke selv skal udføre vedligeholdelsesprojekterne – da universiteterne varetager dette for os – vil du spille en central rolle i økonomistyring, planlægning og dataunderstøttelse af projekterne.

Nogle af dine opgaver vil fx være:

• afholdelse af statusmøder om vedligehold med universiteterne herunder sikre overblik og opfølgning på budgetterne.
• udvikling og implementering af strukturer og standarder, der sikrer ensartet vedligeholdelse på tværs af universitetsejendomme.
• opbygning af en datadrevet tilgang til prioritering og optimering af vedligeholdelsesprojekter på baggrund af bygningssynsdata.
• udvikling af en ny samarbejdsform og styringsmodel for prioritering af udvendigt vedligehold på universitetsområdet.

Flere af opgaver vil løses i samarbejde med øvrige kollegaer – både i dit eget team og på tværs af Bygningsstyrelsen. Derudover vil du skulle oparbejde et tæt samarbejde med et eller flere af universiteterne mhp. styring af igangværende og kommende vedligeholdelsespræget projekter.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse, der giver dig et godt fagligt afsæt for at løfte rollen med styring af vedligehold og har nogle års erfaring inden for området. Måske at du er uddannet bygningskonstruktør eller har en anden relevant erfaring inden for ejendomsbranchen og bygningsvedligehold?

Vi ser det som afgørende, at du selvstændigt kan løfte din opgaveportefølje. Det betyder bl.a., at du skal kunne stå for den løbende kommunikation med kunden og selv forberede, styre og lede statusmøder med universiteterne. Derudover forventer vi, at du arbejder struktureret og ansvarsfuldt, så du effektivt kan drive dine opgaver fremad og nå i mål med opgaverne til rette tid.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• kan skabe gode relationer på tværs af forskellige niveauer og funktioner og indgå i flere tværfaglige samarbejder på
• kan formidle og formulere dig klart og tydeligt både på skrift og mundtligt - da du vil have meget kommunikation med kunderne
• har en god dataforståelse og har evnen til struktureret at arbejde med data og afrapportering
• har en god økonomisk forståelse, så du kan sikre overblik og opfølgning på budgetterne
• har sans for at yde rådgivning og kan give modspil til universiteterne i forbindelse med prioritering af, hvilke projekter der skal gennemføres
• kan trives i at navigere i gråzoner – eksempelvis i vurderingen af ejer/lejerforpligtelsen

Vi ser dig også have interesse i at udvikle dine digitale kompetencer og at du ser dig selv trives i at navigere i en politisk styret organisation.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter relevant overenskomst, mellem staten og relevant faglig organisation. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med til enhver tid tilhørende styrelser.

Dit arbejdssted vil være Thomas Helsteds Vej 9A, 8660 Skanderborg eller Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København afhængig af bopæl. Du må forvente nogen rejseaktivitet, da vi har ejendomme og kunder i hele landet.

I Bygningsstyrelsen arbejder vi aktivitetsbaseret. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning og en positiv tilgang til muligheden for hjemmearbejde, fordi vi ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling, skabe bedre mulighed for fordybelse samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel og fleksibilitet i hverdagen. Du kan læse mere om det HER.

Vi arbejder for at skabe en inkluderende arbejdsplads, som understøtter mangfoldighed. Derfor har vi en politik for diversitet, ligestilling og inklusion (den kan du læse HER

), og vi har løbende indsatser, der skal gøre vores arbejdsplads tilgængelig for alle. Bl.a. har vi etableret et refleksionsrum, som kan bruges af medarbejdere, der har brug for pause eller bøn undervejs i arbejdsdagen.

Ansøgning og kontakt
Vi ved at det tager tid at sende en ansøgning. Sidder du derfor stadig tilbage med nogle spørgsmål eller er du blot nysgerrig på at vide mere om stillingen? Så er du meget velkommen til at ringe til Teamlederen Nikos Vourexacis på tlf. 41 70 13 32 eller sende ham en SMS – så vender han tilbage til dig.

Er du allerede nu klar til at sende din ansøgning? Så hører vi meget gerne fra dig! Upload din ansøgning, CV og eksamensbeviser via linket på denne side

senest fredag den 17. januar kl. 12:00
. Du søger stillingen linket på denne side og modtager en kvittering fra os, når ansøgningen er modtaget.

Vi forventer at holde samtaler i uge 4 og 5. Vi håber at kunne byde dig velkommen i teamet den 1. marts 2025 eller efter aftale.

Om os
Bygningsstyrelsen er en ejendomsvirksomhed og bygherre for staten og universiteterne. Vi har ansvar for at levere attraktive, bæredygtige og veldrevne arbejdspladser, så vores kunder – universiteterne, politiet, domstolene og centraladministrationen – kan koncentrere sig om kerneopgaverne.

Vil du læse mere om, hvem vi er og hvad vi gør, kan du gøre det

HER
og du kan ligeledes læse om vores medarbejderes karrierehistorier

HER
. Du kan også få et indblik i, hvad der aktuelt sker i Bygningsstyrelsen på vores LinkedIn profil

HER
.

Afdeling: Carsten Niebuhrs Gade 43 1577 København V