Accounting Assistant
Helm Skandinavien A/S
Date: Jan 8, 2025 Location: Bogota, CO, 110221
Business Unit: Service Units Job Function: Finance / Controlling / Accounting / Tax Level of Experience: Entry-Level Objetivo:
Soportar a las áreas de Contabilidad , Crédito y Cartera, en todos los procesos operativos que diariamente se requieren para el funcionamiento de estas, principalmente el registro de las transacciones contables de las operaciones de la compañía y archivo de documentos.
CONTABILIDAD
- Causación facturas de proveedores
- Soporte elaboración borrador Retención en la fuente
- Ingreso legalización gastos mensuales de RTC’s
- Administración caja menor
- Cambio cheque reembolso CM
- Elaboraciones comprobantes de egreso y cheques
- Elaboración notas contables
- Seguimiento y control del archivo físico
- Conciliaciones bancarias
- Conciliación cuentas por pagar
- Actualizacion mensual informe gastos bancarios
- Actualización Informe mensual por centros de costo
- Diligenciar formatos proveedores/clientes/bancos
- Control cheques
ADMINISTRATIVA
- Control archivo pólizas de seguros y contratos
- Control listado personal activo
- Cotización y compra de tiquetes aéreos
- Cotización y reserva de hoteles
- Control base de datos Hoteles con convenios corporativos
- Apoyo en funciones de recepción (atender llamadas, recibir visitas, gestión de correspondencia)
- Cotización y compra de elementos Aseo, Cafetería y papelería,
- Control Inventario papelería, cafetería y Aseo
- Custodia llaves depósitos (sótano 1 y 2)
- Pedidos cafetería (agua/gaseosas)
- Gestionar mantenimientos, insumos de las impresoras
- Manejo portal Comunicación Celular líneas corporativas, solicitudes, descarga facturas, reportes entre otros
- Programar persona cada 15 días para aseo general de la ofc
- Programar proveedor de empaste liros conntables.
- Otras funciones asignadas por el jefe inmediato
Required professional background/specific knowledge:
- Estudiante Contaduría Pública, Administración Empresas, Ingeniera Industrial y / o afines con el Área
- Conocimiento Básico Contabilidad
- Experiencia Mínima de 2 años
- Manejo Programas Contables
- Nivel de inglés Básico
- Manejo Microsoft Office
Every day, each one of us contributes to HELM's success with competence, the highest expertise and unique service. We reward this commitment - not only with international opportunities, possibilities for seminars and further training but also with benefits that offer optimal conditions to reach the perfect work-life balance.
Interested?
Then please apply with all necessary documents via our application portal.
This job posting is collected from company pages and is only shown as short resume. Read entire job ad here:
