Ledelsessekretær til Kunst og Historie i Kultur- og Fritidsforvaltningen | Københavns Kommune

Ledelsessekretær til Kunst og Historie i Kultur- og Fritidsforvaltningen
Bliver du motiveret af at levere ledelsesbetjening af høj kvalitet? Måske har du også kendskab til puljeadministration?
Hvis ja, kan du søge jobbet som ledelsessekretær til Kunst & Historie i Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Du vil indgå i Sekretariat for Kunst og Historie, som bl.a. varetager ledelsesbetjening, budgetopfølgning, tilskuds- og puljeadministration, betjening af tre kunstfaglige udvalg, administration af legater samt tværgående opgaver på museer, stadsarkiv og kunsthal.

Vi har adresse i Stormgade 20, hvor vi har gode lokaleforhold og byens bedste udsigt udover Københavns tage. Her vil du skulle indgå i samarbejdet med mange forskellige kolleger og medarbejdergrupper.

En alsidig arbejdsdag i en spændende kulturorganisation
Som ledelsessekretær vil nogle af dine opgaver blandt andet være at sikre en professionel ledelsesbetjening i forskellige sammenhænge i Kunst og Historie. Nogle af opgaverne er fx kalenderstyring, diverse praktiske bestillinger samt en række HR-administrative opgaver. Du vil i tæt samarbejde med kolleger få en række andre opgaver bl.a. med legat- og puljeadministration. Herudover vil du vil få selvstændigt ansvar for mange og forskelligartede opgaver. Tempoet er ind imellem højt, men der er altid plads til den gode stemning og godt kollegaskab.

Som vores nye ledelsessekretær vil dine opgaver blandt andet være

• generel ledelsesbetjening i Sekretariat for Kunst og Historie
• at hjælpe med diverse HR-administrative opgaver for hele Kunst og Historie, herunder fx ansættelser og ferieindberetninger
• at indgå i teamet, der administrerer legatområdet og diverse puljer
• at varetage diverse ad hoc-opgaver

Vi forestiller os, at du har

• en relevant erhvervsuddannelse, fx som professionsbachelor i administration og/eller HR, og det vil være en klar fordel, hvis du har arbejdet inden for det kommunale område
• minimum 2-3 års erfaring med ledelsesbetjening fra en politisk ledet organisation
• evne til at kommunikere klart og professionelt med både interne og eksterne interessenter
• erfaring med at skrive referater, notater og andre administrative dokumenter
• kendskab til regnskab og fakturering
• stærke organisatoriske evner med fokus på at håndtere flere opgaver samtidigt og nemt ved at skabe overblik og koordinere opgaver og deadlines
• stærke interpersonelle færdigheder og evnen til at skabe gode relationer

Hvis du har erfaring med HR, puljeadministration, Kvantum og eDoc, er det en fordel, men ikke et krav.

Om os
I Sekretariat for Kunst og Historie er vi 12 medarbejdere med forskellige kompetencer og erfaringer, som hver og én bidrager til løsningen af vores mange forskellige opgaver. Derudover samarbejder vi på tværs med kolleger i forvaltningens mange institutioner, kommunens andre afdelinger og andre myndigheder.

Vi værdsætter faglighed og forskellighed. Vi bruger tid på støtte og at sparre med hinanden og på at udvikle erfaringer sammen, fordi vi tror på, at vi på den måde fortsætter med at blive bedre til vores job.

Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes i henhold til kvalifikationer og gældende HK-overenskomst.
Arbejdstiden udgør 37 timer ugentligt.
Vi ønsker stillingen besat den 1. marts 2025 eller snarest muligt.

Mere information
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kontorchef Nanna Bugge på 27 12 33 88.

Vedhæft CV og relevant dokumentation for uddannelse mv. til den ansøgning.

Søg via linket senest onsdag den 22. januar 2025
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 5.

Kultur- og Fritidsforvaltningen
Kultur- og Fritidsforvaltningen er Danmarks største kulturforvaltning. Vores arbejdsopgaver spænder bredt fra idræt, kultur og borgerservice til huslejenævn, folkeregister, vielser og afvikling af valg og folkeafstemninger. I Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder vi for at skabe de bedste rammer for kultur- og fritidslivet i København – og i samarbejde med københavnerne at skabe en by, der lever og udvikler sig. Vi er en politisk ledet organisation og har til opgave at understøtte og udleve politiske beslutninger. Alt sammen med det overordnede formål at give københavnerne et bedre kultur- og fritidsliv og være en åben og professionel indgang til Københavns Kommune.