Personlig assistent for direktør for Sikkerhed og Operationer i Forsvarsministeriets departement

Personlig assistent for direktør for Sikkerhed og Operationer i Forsvarsministeriets departement

Vil du arbejde helt tæt på de politiske beslutningsprocesser og være en central del af hverdagen og opgaveløsningen i Forsvarsministeriets direktion? Så har du muligheden nu!

Om os
I Forsvarsministeriet kommer du til et område med stor politisk og mediemæssig bevågenhed. Danmarks engagement i internationale konflikter, materielindkøb i milliardklassen, tryghed for danskerne og et stadig mere komplekst trusselsbillede er blot et lille udpluk af de dagsordener, som kendetegner området, og som du bliver en del af.

Du bliver en del af Minister- og Ledelsessekretariatet. Vi er ansvarlige for betjeningen af forsvarsministeren, departementschefen og direktionen samt ministerens og ministeriets interne og eksterne kommunikation.

Konkret vil du blive ansat som personlig assistent for direktøren for Sikkerhed og Operationer, der er ansvarlig for Forsvarsministeriets fagkontorer med fokus på blandt andet NATO, EU, Ukraine og internationale operationer.

Om stillingen
Du vil komme helt tæt på direktørens hverdag og ind i maskinrummet, hvor de strategiske beslutninger tages. Stillingen er en unik mulighed for at få et indgående kendskab til den forsvars- og sikkerhedspolitiske dagsorden.

Du vil sidde sammen med tre andre PA’er, der alle understøtter hver deres direktør. Det forventes, at I yder gensidig støtte i dagligdagen, som ofte kræver fleksibilitet og lange arbejdsdage for at få opgaverne til at gå op.

Du kommer til at arbejde sammen med chefer og medarbejdere bredt i departementet, Forsvarsministeriets myndigheder og eksterne samarbejdspartnere. Du vil også have et tæt samarbejde med ministersekretariatet og departementschefens forkontor i den daglige håndtering af processer, forelæggelser og møder.

Du vil skulle varetage den nære betjening af direktøren og agere bindeled til underliggende chefer og afdelinger. Det vil være din opgave at:

• Sikre gode sagsgange, herunder håndtere spørgsmål og justeringer til sager.
  • Styre processer og overholdelse af frister.
  • Kvalitetssikre sager.
  • Koordinere og kalenderstyre møder, besøg, rejser osv.
  • Deltage i møder og koordinere opfølgning herpå.
  • Sparre med fagkontorer om processer og sager.

Om dig
Du har en relevant videregående akademisk eller militær uddannelse. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra centraladministrationen eller fra Forsvarsministeriets område, men det er ikke et krav.

For at lykkes i rollen er det vigtigt, at du er omhyggelig og prioriterer detaljerne. Du formår at klæde vores beslutningstagere bedst muligt på og kan hurtigt omsætte direktionens retning til konkret opgaveløsning, både for dig selv og for departementets fagkontorer. Du har en høj skriftlighed og kan hurtigt overskue komplekse sager.

Du motiveres af at arbejde i et højt tempo i en dynamisk hverdag og med stor selvstændighed. Du er en kreativ problemknuser, der ser løsninger, hvor andre ser forhindringer, og kan du agere hurtigt i pludseligt opståede situationer. Dine resultater vil afhænge af din evne til at tænke på tværs af både afdelingen, organisationen og andre ministerier. Stillingen kræver derfor, at du besidder en veludviklet situationsfornemmelse og dømmekraft samt gode relationelle evner.

Din kommende kollega Maria fortæller: ”Selvom vi arbejder med hver vores direktør, så er vores sammenhold virkelig godt. Vi sparrer med hinanden og løser opgaverne sammen. Vi ved, at det er igennem tæt samarbejde med hinanden og huset, at vi skaber løsninger på det højeste faglige niveau.”

Ansættelsesvilkår
Hvis du er uddannet akademiker vil du blive ansat som fuldmægtig eller konsulent efter den til enhver tid gældende akademikeroverenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i staten. I stillingen ydes et funktionstillæg, og der vil afhængigt af kvalifikationer være mulighed for at forhandle kvalifikationstillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning på 17,1 pct.

Hvis du er officer fra Forsvaret, vil ansættelsen kunne ske efter protokollat om officerer under Forsvarsministeriet til den til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten. Indplaceringen vil være i løngruppe fire eller fem afhængigt af dine kvalifikationer.

Hvis du er kaptajn/kaptajnløjtnant, og er i gang med eller optaget på MMS, og i øvrigt har den rette profil, hører vi også gerne fra dig. Du vil således skulle indgå en uddannelsesaftale og bestride stillingen ved funktion i højere stilling.

Hvis du allerede er ansat som tjenestemand inden for Forsvarsministeriets område, kan du vælge fortsat at være ansat i henhold til gældende aftaler mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hovedorganisationen af Officerer i Danmark om løn og ansættelsesvilkår for tjenestemandsansatte.

Såfremt du er udpeget til en international mission, bedes du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Anja Baldorf ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 3266 5951.

Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.

Dit daglige tjenestested er Forsvarsministeriets departement, Holmens Kanal 9, 1060 København K.

Vi ser frem til at høre fra dig
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte souschef, Camilla Malling Laksø på telefon 6187 1965.

Ansøgningsfristen er den 22. januar 2025.

I forbindelse med ansættelsesforløbet kan du blive bedt om at gennemføre en skriftlig opgave.

Du søger stillingen ved at sende dit CV, motiveret ansøgning, uddannelsesbevis og andre relevante dokumenter via linket nedenfor. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed forbedrer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Vi ser frem til at få dig med om bord, så vi sammen kan gøre en væsentlig forskel for alle vores kollegaer i Forsvarsministeriets koncern – både dem i felten og dem bag skrivebordene.

Læs mere om Forsvarsministeriet som arbejdsplads på fmn.dk