Administrativ medarbejder til Børn & Kultur Sekretariat

Motiveres du af at arbejde selvstændigt med en bred vifte af administrative opgaver? Har du et sikkert blik for detaljen? Og er du samarbejdsvillig, tålmodig og fleksibel, når opgaverne ændrer sig? Så er du måske den nye administrative medarbejder i sekretariatet i Børn & Kultur.

Vi tilbyder:
• Et spændende job med en høj grad af selvstændighed
• Varierede og udfordrende opgaver, som spænder vidt inden for det administrative felt
• Et godt arbejdsmiljø præget af en ordentlig og uformel tone
• Gode muligheder for kompetenceudvikling og relevante kurser
• Flextid og mulighed for hjemmearbejde

Jobbet indeholder i hovedtræk følgende opgaver:
• Administration ifm. politiske dagsordener til Børn & Skoleudvalget
• Håndtering af fakturapulje
• Aktindsigter
• Administrator på vores ESDH-system
• Diverse administrative opgaver

Din faglige profil:
Du har en administrativ baggrund eller anden relevant uddannelse. Det er en fordel, at du gennem dine ansættelser har erfaring med kommunal administration samt forståelse for det at arbejde i en politisk styret organisation.

Vigtigst er det, at du:
• Har kendskab til og erfaring med administrative systemer
• Er grundig, systematisk, struktureret og kvalitetsbevidst
• Er lyttende, venlig, tålmodig og har gode samarbejdsevner
• Værdsætter kvalitet og har blik for detaljen
• Kommunikerer godt i skrift og tale
• Trives med at arbejde selvstændigt
• Er god til at fornemme organisationens behov

Hvem er vi?:
Sekretariatet i Børn & Kultur er beliggende på rådhuset i Esbjerg og består af ca. 45 hjælpsomme og dedikerede medarbejdere.

Sekretariatet er en tværgående stabsfunktion for områderne Skole, Børn & Pædagogik samt Kultur. Sekretariatet betjener desuden to fagudvalg; Børn & Skole samt Kultur & Fritid. Sekretariatets overordnede ledelse varetages af sekretariatschef Anne Skræp. Stillingen er placeret under sekretariatschefen.

Løn- og ansættelsesvilkår:
Ansættelsen er i udgangspunktet på 37 timer om ugen.

Stillingen er med ansættelse pr. 1. marts 2025.

Ved ansættelse i stillingen skal straffeattest afleveres, og børneattest vil blive indhentet.

Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter gældende aftale/overenskomst.

Ansøgningsfrist:
Vi skal have din ansøgning senest den 24. januar 2025.

Samtaler:
Første samtale forventes afholdt den 28. januar 2025, og anden samtale forventes afholdt den 30. januar 2025.

Går du videre efter ansættelsessamtale, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen. Du vil blive informeret inden, der bliver indhentet referencer.

Alle kvalificerede, uanset køn, alder eller etnisk baggrund opfordres til at søge stillingen.

Vil du vide mere?:
Er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Anne Skræp på mobil 23 84 87 67 eller mail [email protected].

Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på ”send ansøgning” nederst, og vedhæft din ansøgning, CV og relevant dokumentation

Annoncen er:
Ekstern

Stillingskategori:
Administration og ledelse

Ansættelsesvilkår:
Fastansættelse

Arbejdstid:
Fuldtid

Tiltrædelse:
1. marts 2025

Afdeling:
Sekretariat-BK

Kontaktperson:
Sekretariatschef Anne Skræp

Telefon:
23 84 87 67

Ansøgningsfrist:
24. januar 2025

Send ansøgning