Studerende: Vil du arbejde tæt på topledelsen på Danmarks største Universitet?

Vi søger en dygtig og engageret studentermedhjælper til at være en del af Rektoratets Stab på Københavns Universitet. Hvis du er interesseret i administration, kommunikation og universitetsverdenen, er dette måske stillingen for dig!

Om stillingen
Med en stilling i Rektoratets Stab vil du få mulighed for at bidrage til den daglige ledelsesbetjening af rektoratet. Som studentermedhjælper skal du dække en bred vifte af opgaver, herunder alt imellem at varetage mindre praktiske daglige opgaver til generel ledelsesbetjening, samt bistå med understøttelse og koordinering af større arrangementer og events.

Arbejdsopgaverne omfatter bl.a. at bistå med:

• Planlægning og praktisk assistance ved KU’s events, konferencer, møder, rejser m.v.
• Korrekturlæsning, optimering, og redigering af KU’s hjemmesider på dansk og engelsk.
• Udarbejdelse af materiale til mødeforberedelse, taler, slidepræsentationer mv.
• Informationssøgning, researchopgaver og lettere sagsbehandling.
• Forefaldende kontorarbejde, opdatering af aktindsigtsoverblik, rejseafregning og journalisering mv.

Om dig
Du læser på en akademisk bachelor- eller kandidatuddannelse, har sans for administration og kommunikation, og har lyst til at arbejde tæt på KU’s topledelse samt tage del i betjeningen af rektoratet og stabens mangeartede opgaver.

Derudover forestiller vi os, at du:

• har gode skriftlige formuleringsevner, også gerne på engelsk,
• arbejder selvstændigt og struktureret og tager ansvar for dine arbejdsopgaver,
• har overblik samt analytisk og praktisk sans,
• er serviceminded, samarbejdsdygtig og opsøgende,
• er stabil og fleksibel, og er klar på omskiftende opgaver
• har lidt web-erfaring eller er lærenem,
• og har indsigt i og interesse for universitetet som organisation.

Vigtigst af alt, er du fleksibel, effektiv og besidder godt humør og stort gå-på-mod.

Om os
Rektoratets Stab er placeret i Københavns Universitets Universitetsadministration i indre by og har et tæt samarbejde med Universitetsadministrationens øvrige afdelinger og universitetets fakulteter om betjening og rådgivning af universitetets øverste ledelse. Rektoratets Stab ledes af vicedirektør Vibeke Raaschou-Nielsen og består af ca. 57 fuldtidsmedarbejdere og tre studentermedhjælpere; hvoraf du bliver den ene. Staben er inddelt i fire kontorer: Kontor for Jura & Forkontor, Kontor for Policy, Fora og Internationalt Samarbejde, Kontor for Strategi, Udvikling og Styring og Kontor for Analyse og BI.

Som studentermedhjælper vil du være tilknyttet Jura & Forkontor, men vil skulle understøtte alle fire enheder. Vi er en stor, men knyttet stab, som gør meget ud af at skabe en god og behagelig arbejdsplads for alle stabens medarbejdere, og som studentermedhjælper sørger vi for, at du bliver grundigt integreret i hele staben.

Universitetet er i omfattende udvikling styringsmæssigt, politisk, økonomisk og organisatorisk, og staben skal bl.a. sikre, at rektoratet sikkert og på et solidt forvaltningsmæssigt grundlag kan lede universitetet gennem forandringerne.

Du kan læse mere om Rektoratets Stab her.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat) §35. Ansættelsen sker som studerende efter anciennitet.

For at blive ansat, er det en forudsætning, at du er indskrevet og aktiv studerende på bachelor- eller kandidatuddannelsen.

Start snarest muligt. Den ugentlige arbejdstid er 12-15 timer og aftales, så det passer med undervisning, eksamen m.v.

Aflønning sker alene på grundlag af det faktiske antal ydede timer, og du er ikke garanteret et fast timetal.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte Hjalte Dalsgaard Myrup på tlf. 21181214 samt tillidsrepræsentant Niels Thiesson Wollesen. Du kan også læse mere her.

Spørgsmål til stillingen kan rettes til konstitueret sektionsleder Hjalte Dalsgaard Myrup på tlf. 21181214.

Ansøgning
Indgiv din ansøgning med CV, studentereksamensbevis, karakterudskrift og eventuelle anbefalinger via Københavns Universitets Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 23. april 2025.

Ansættelsessamtaler finder sted hurtigst muligt derefter.

Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.

Kontakt
Hjalte Frederik Dalsgaard Myrup
E-mail: fhd@adm.ku.dk

Info
Ansøgningsfrist: 23-04-2025

Ansættelsesdato: 01-05-2025

Afdeling/Sted: Rektoratets stab