Proceskonsulent - sæt dit præg på Tech og Innovations procesarbejde

Vil du være en del af en arbejdsplads, som udvikler sig stødt i takt med, at den grønne omstilling buldrer derudad?

Så bliv en del af IT Process Excellence, et team der har den centrale opgave med at overgå
til Tech og Innovations nye processystem, så vi sammen kan sikre at forretningsprocesserne bliver dokumenteret og kvalitetsløftet.

”Vi har god opbakning på ledelsesniveau til den store opgave med at overgå til det nye system. Du er med til at få vores proceslandskab bygget op og implementeret i Tech og Innovation – og dermed skabe en ny, tværgående og procesorienteret tilgang i organisationen,” fortæller Product Owner, Camilla Tronborg Hansen.

Velkommen til IT Process Excellence
IT Process Excellence teamet ligger i IT-organisationen Tech og Innovation i Energinet. I teamet er vi tre kolleger, en Product Owner og to proceskonsulenter, som arbejder tæt sammen om at dokumentere og udvikle forretningsprocesser og arbejdsgange i Tech og Innovation.

Vi arbejder for at få standardiserede processer, hvilket blandt andet er med til at sikre gennem-
sigtighed, ensretning og tværgående overblik. Desuden har vi et strategisk partnerskab med Process Center of Excellence, et tværgående kontor, der har til opgave at løfte procesmoden-
heden i hele Energinet.

”Vi er et lille team, som skal samarbejde med alle 600 kolleger i Tech og Innovation. Derfor er det vigtigt, at vi er gode til at støtte hinanden i teamet,” forklarer Camilla.

Du dokumenterer og modner processer
Vi arbejder agilt, hvor Scrum Master driver teamet events, så du starter din dag med et kort teammøde, hvor vi taler om, hvad vi skal i løbet af dagen. Som team sætter vi pris på at starte dagen sammen. Og så går vi hver for sig eller sammen i gang med vores opgaver. Om torsdagen er der øllebrød i kantinen, og så holder vi selvfølgelig morgenmøde der.

Vores hovedopgave i 2025 er at migrere processer fra et tidligere dokumentstyringssystem til processystemet SAP Signavio, og den overgang er du med til at drive. Her arbejder du med at flytte eksisterende processer, og du bliver teamets lead på migrering og dokumentation. Det kræver, at du samarbejder med interessenter og procesejere, samt dokumenterer efter notationsformen BPMN.

Helt konkret bliver dine opgaver at:

• stå for drift, vedligehold og administration af SAP Signavio og proceslandskabet
• vejlede brugere omkring Signavio, så alle ved, hvordan processerne dokumenteres
• sikre en god implementering af Signavio, herunder interessenthåndtering
• kvalitetstjekke og migrere processer til Signavio
• yde ad hoc-support til dokumentation og modning af processer

Du har solid erfaring med processtyring
Vi leder efter dig, der har gode kommunikations- og formidlingsevner og en analytisk tilgang,
så du kan omsætte fageksperters viden til konkrete processer, som skal dokumenteres efter Energinet standarder. Desuden har du interesse i både administrative og formaliserende opgaver, og du er god til at samarbejde og yde en service til kolleger på tværs.

Endelig forestiller vi os, at du:

• har solid erfaring med BPM, BPMN og kortlægning af processer
• evner at lede projekter/processer fremad og have styr på planen
• måske har kendskab til systemisk tænkning/design thinking eller lignende, involverende tilgange
• har forståelse for sammenhængende i hovedprocesser (procesniveauer) samt kobling til de underliggende procesniveauer – og måske kendskab til digitale processer/en IT-organisation
• taler og skriver dansk flydende

Særlige forhold: Jobbet kræver, at du kan opnå og opretholde sikkerhedsgodkendelse.
På PET's hjemmeside kan du læse mere om sikkerhedsgodkendelse. I enkeltstående situationer kan det være nødvendigt at foretage et baggrundstjek forud for sikkerheds-
godkendelsen.

Vil du være med til at gøre en forskel sammen med os?
Så ser vi frem til at modtage din motiverede ansøgning og CV senest den 30. april. Vi afholder 1. samtaler online i uge 19 og 2. samtaler i Fredericia i uge 20.

Er du nysgerrig på din kommende leder, eller har du spørgsmål til jobbet. Se nærmere på LinkedIn eller ring til Agile People Leader, Henrik Lauridsen på tlf. 6124 4399 eller Product Owner, Camilla Tronborg Hansen på tlf. 2174 8646.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.

Du bliver en del af Tech & Innovation, der understøtter hele Energinet inden for innovation, digitalisering, IT-udvikling og -drift. Som strategisk partner arbejder vi på tværs af hele Energinet for at levere innovation og teknologiske løsninger, der støtter Energinets kerneopgave med at forsyne samfundet med el og gas. Tech og Innovation er organiseret efter agile principper, hvor teams samarbejder effektivt for at skabe de mest effektive løsninger for Energinet.

Afdeling:

Lokation: Fredericia

Ansøgningsfrist: 30 Apr 2025