Administrativ leder med ansvar for arbejdstidsplanlægning og administration til HabitusHuset Gødstrup ved Herning (GENOPSLAG)

Som den administrative leder af HabitusHuset Gødstrup bliver du en del af en ledelsesgruppe på fem hvor du får ansvar for at sikre systematik, struktur og koordinering i hverdagen på tværs af en medarbejdergruppe på mere end 60 medarbejdere på vores hovedhus og tilknyttede solisthuse. Du har bl.a. overblik over timeforbrug, sygefravær og mødeplan, og har kontakten til HR i forhold til alle administrative medarbejderforhold.

En af de vigtigste opgaver er at sørge for, at arbejdsplanen går op, og du sørger for at rammerne i vores procedurer overholdes og sikrer forsvarlig bemanding, mens du samtidigt så vidt muligt servicerer dine kollegers ønsker for deres mødeplan. Du er afhængig af dine kollegers fleksibilitet og samarbejdsvilje, når akutte udfordringer skal løses, og det kræver, at du er god til at etablere og vedligeholde gode relationer.

Du finder det derfor naturligt at opretholde fortrolighed og indgå i en rolle, hvor du både arbejder tæt på det pædagogiske personale og ledelsen.

I ledelsesteamet deler vi ansvaret for bagvagtsfunktionen, og du vil derfor hver fjerde uge have ansvaret for bagvagtstelefonen udenfor almindelig arbejdstid.

Derudover vil du også få ansvaret for, at:
• Deltage i rekruttering af nye medarbejdere til tilbuddet

• Planlægge introforløb og onboarding af nye medarbejdere

• Have et overblik over timeforbrug, sygefravær, feriesaldo og årsnorm og løbende holde dine lederkollegaer orienteret om dette

• Sikre rettidig input til løn

• Styre/overholde budgettet for administration og bolig, herunder godkende udgifter i forbindelse med kostbudget, pædagogiske aktiviteter, indkøb til huset, kontorartikler, rengøring m.m.

• Administrere biler/vognpark

• Hvis du har sundhedsfaglig baggrund (som eksempelvis SOSU Assistent eller Sygeplejerske) vil du også have mulighed for at indgå i den daglige sundhedsfaglige ledelse på tilbuddet.

• Løse andre ad hoc opgaver

Vi lægger vægt på, at du:
• Har erfaring med arbejdsplanlægning ideelt inden for det socialfaglige eller sundhedsfaglige område.

• Har erfaring med at arbejde med overenskomster og arbejdstidsregler.

• Arbejder effektivt, struktureret og systematisk.

• Har flair for IT-systemer og mestrer brugen af Excel. En fordel hvis du har erfaring med systemerne Quinyx (mødeplanlægning) og Emply (HRIS) eller lignende.

• Er løsningsorienteret, så du kan finde løsninger på planlægningen, uden at gå udenfor de satte rammer.

• Kan holde hovedet koldt (og hjertet varmt), når der opstår akutte udfordringer i forhold til vagtplanlægningen.

• Kan håndtere mange opgaver sideløbende og samtidig formår at opretholde overblik over detaljer.

• Kan arbejde selvstændigt i det daglige og tage ansvar for egne opgaver og deadlines.

• Hviler i dig selv og kan håndtere ikke altid at kunne gøre alle tilfredse.

Hos os får du en arbejdsplads, hvor:
• Der er fokus på faglighed og udvikling, bl.a. gennem videreuddannelse af vores medarbejdere.

• Du får et spændende og alsidigt job med stor grad af ansvar for eget arbejdsområde.

• Du kan bidrage med dine kompetencer og viden, især dit store overblik bliver en vigtig ressource.

• Vi er stolte af vores høje arbejdsglæde og gode kollegiale fællesskab.

• Du arbejder tæt sammen med resten af ledelsesteamet.

• Du får god og grundig introduktion til huset og dine opgaver.

• Du får engagerede og professionelle kolleger, som brænder for at hjælpe borgere med udviklingsforstyrrelser.

Om HabitusHuset Gødstrup
Som leder ved HabitusHuset Gødstrup bliver du en del af en arbejdsplads med hvor der er fokus på at gøre en reel forskel hos den enkelte borger. Du kan se frem til en hverdag med faglig fordybelse og stærkt kollegialt fællesskab, hvor vi er sammen om at forme kulturen.

Du bliver en del af en leder gruppe der arbejder tæt sammen for at løse opgaverne, støtte hinanden , medarbejder og borgerne.

“Vi finder hinanden i sparring, udvikling, dialog og kommunikation på et plan af ligeværd og fælles ønske og udvikling for den enkelte borger, medarbejder og habitus som helhed”

-Erik Andersen, daglig leder

Ønsker du at vide mere om Habitushuset Gødstrup og vores pædagogiske tilgange, kan du læse mere på vores hjemmeside: HabitusHuset Gødstrup

Søg nu!
Der er tale om en fuldtidsstilling, og da det er et genopslag gennemfører vi interviews løbende. Vi forventer du starter senest den 1 februar, men gerne før. Samtalerne vil foregå over to runder og vil inkludere en case og en personlighedstest.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Botilbudsleder, Kasper Junker Jespersen, på tlf. 25257028 eller Rekrutteringslead, Bjørn Svendsen, på tlf. 2584 4312.

Du sender din ansøgning via linket. Der vil blive indhentet straffeattest i forbindelse med ansættelsen.

Du kan læse mere om Habitus på vores hjemmeside: Habitus botilbud og dagtilbud

Vi glæder os til at byde dig velkommen!
Afdeling: HabitusHuset GødstrupAnsøgningsfrist: 18 January 2026Placering: Sønder Næstholtvej 3, 7400, Herning, Denmark