Direktionsassistent med kvalitets- og miljøansvar

Brænder du for at kombinere ledelsesstøtte med ansvar for kvalitet og miljø? Hos os får du en nøglefunktion, hvor du både understøtter direktionen og bidrager til vores bæredygtige udvikling.
Vi leder efter en skarp og ansvarsbevidst profil, der trives med struktur, dokumentation og kan støtte vores ledelse i en travl og spændende hverdag. Du bliver en central del af vores organisation og får ansvar for at sikre, at direktørens tid bruges effektivt – samtidig med at du vil få ansvar for vores arbejde med ISO-certificeringer og kvalitetsstyring.

Din rolle som kvalitets- og miljøansvarlig
Som kvalitets- og miljøansvarlig får du en nøglerolle i at sikre, at vores ydelser og processer lever op til internationale ISO-standarder og kundernes forventninger. Du får ansvaret for at vedligeholde og videreudvikle vores certificeringer og kvalitetssystemer, samtidig med at du bidrager aktivt til den grønne omstilling.

• Kvalitetssystem (ISO9001 og ISO 14001): Drive vedligeholdelse og videreudvikling af kvalitetssystem i tæt samarbejde med kolleger for at integrere principper i driften
• Procedure, instruktioner og dokumentation: Udarbejdelse og opdatering i overensstemmelse med gældende standarder og miljøkrav.
• Audits: Planlægge og gennemføre interne audits samt koordinere eksterne audits.
• Træning: Rådgive og træne medarbejdere i kvalitetsstyring, miljøhensyn og bæredygtige arbejdsgange.
• Bæredygtighed: Bidrage til virksomhedens bæredygtighedsstrategi og tiltag.

Din rolle som direktionsassistent
Som direktionsassistent vil du fungere som en både praktisk og strategisk støttefunktion for vores administrerede direktør, og skal kunne tage selvstændige beslutninger og være med til at sikre en effektiv hverdag.

• Kalenderstyring: Prioritering, planlægning og koordinering af møder og deadlines.
• Kommunikation: Håndtering af e-mails, telefonopkald og korrespondance på vegne af ledelsen.
• Mødeforberedelse: Udarbejdelse af dagsordener, præsentationer og referater.
• Projektstyring: Assistere ved interne projekter, opfølgning og rapportering.
• Gatekeeper-funktion: Prioritere og filtrere henvendelser til ledelsen.
• Fortrolighed: Håndtere følsomme oplysninger med fuld diskretion.

Din profil

• Erfaring og stor interesse i ISO-standarder og kvalitetsstyring
• Erfaring som direktionsassistent (EA) eller i en lignende rolle
• Interesse for procesforbedringer og struktur
• Stærke kommunikationsevner og flair for IT-systemer
• Trives med at arbejde tæt på ledelsen og tage ansvar
• Proaktiv, selvstændig og god til at skabe overblik
• Har stor interesse for bæredygtighed og grøn omstilling

Vi tilbyder

• En nøgleposition i en fuldtidsstilling med højt tempo og stærk faglighed
• Mulighed for at præge processer og arbejdsgange
• Gode udviklingsmuligheder og tæt samarbejde med ledelsen
• Et uformelt og dynamisk arbejdsmiljø med højt til loftet

Job location:
København SV

Ansøgningsfrist:
Løbende

Såfremt du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte
Maria Kirkegaard
Marketingsassistent

[email protected]

20859432

Show more Søren Østergaard
Administrerende direktør

[email protected]

20228485