Administrativ sagsbehandler med blik for tal og digitale løsninger til Pladsanvisningen i Børne- og Familieafdelingen

Børne- og Familieafdelingen søger en fuldtidsmedarbejder til en spændende stilling som systemadministrator og administrativ sagsbehandler i Pladsanvisningen. Vi er på udkig efter en person, som kan være med til at udvikle løsningen af de administrative opgaver på dagtilbudsområdet i en mere digital retning og varetage sagsbehandling.

Silkeborg Kommune ønsker at udnytte de digitale muligheder, for at kunne tilbyde borgerne den bedst mulige service. Vi søger derfor en medarbejder, som kan arbejde med denne udviklingsproces og fungere som systemadministrator for vores dagtilbudssystem, som en del af sin opgave. Som systemadministrator forventer vi, at du har blik for, hvordan systemet bedst kan understøtte opgaveløsningen og udvikle dette i en positiv retning. Opgaverne i dagtilbudssystemet omfatter f.eks. matchning af forældreønske og pladser, udbetaling af tilskud og opkrævning af forældrebetaling.

Som medarbejder hos os bliver du også administrativ sagsbehandler indenfor dagtilbudsområdet med opgaver i forhold til økonomisk friplads, pasning på tværs af kommunegrænsen og tilskud til private pasningstilbud. Din funktion er væsentlig i forhold til tilliden til den kommunale service. Du vil tillige indgå i en fælles telefonbetjening samt øvrige administrative opgaver indenfor dagtilbudsområdet.

Stillingen er forankret i Pladsanvisningen med tilknytning til Dagtilbudssektionen. Pladsanvisningen består af 5 medarbejdere, 1 kontorelev og 1 teamleder. Alle med en kontorfaglig baggrund. Vi bestræber os på, at de fleste af vores opgaver er fordelt, så mindst to medarbejdere løfter den samme opgave i et fællesskab. Dette gør, at der er nogen til at tage over i ferier etc. Det medfører også, at der altid er nogen at sparre med om opgaven og udvikling af opgaveløsningen. Vi tilstræber at opgavefordelingen understøtter et samarbejde med forskellige kolleger.

Vi forventer at du:

• Har en uddannelse som bachelor i administration eller anden relevant uddannelse
• Har arbejdet med udvikling af digitale systemer
• Kan orientere dig i lovgivning indenfor offentlig forvaltning
• Har flair for tal
• Har lyst og mod til at samarbejde med mange forskellige kollegaer og faggrupper
• Kan arbejde systematisk og struktureret
• Har gode formuleringsevner
• Er et glad og positivt menneske, som vil dine kolleger og din arbejdsplads

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til dagtilbudsområdet.

Vi tilbyder:

• Gode udviklingsmuligheder
• Indflydelse på egen opgaveløsning
• Udvikling af opgaveløsninger
• Et alsidigt og udfordrende job
• En arbejdsplads hvor vi vægter tillid og trivsel højt
• En fleksibel arbejdsplads med en humoristisk tone i hverdagen
• Mulighed for hjemmearbejde indenfor gældende retningslinjer

Yderligere information:
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og aftale om lokal løndannelse.

Pladsanvisningen i Børne- og Familieafdelingen har arbejdsplads på Rådhuset, Søvej 1 i Silkeborg, og sidder i kontorfællesskab med Dagplejens administration.

Vi forventer tiltrædelse 1. februar 2026.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Lene Bødker på 21 27 95 67. Læg gerne en telefonbesked så ringer vi dig op.

Ansøgningsfrist er onsdag den 10. december 2025. Samtaler forventes afholdt onsdag den 17. december 2025 mellem kl. 8.00 og 15.00.

Vi foretrækker, at du sender din ansøgning online.
Klik på Ansøg. Vedhæft din ansøgning og relevante bilag.

Afdeling: Børne- og Familieafdelingen

Ansøgningsfrist: 10 December 2025

Placering: Søvej 1, 8600, Silkeborg, Denmark