Executive Assistant

Professionel, proaktiv og samarbejdsorienteret nøgleperson
Med reference til Group CEO - og i tæt samarbejde med Group CFO - får du en central rolle tæt på beslutningerne i en international koncern med højt tempo og store ambitioner.

Som Executive Assistant bliver du en betroet sparringspartner for topledelsen og en vigtig drivkraft i at sikre et effektivt og velforberedt beslutningsgrundlag.

Du samarbejder bredt i organisationen for at sikre, at ledelsen har det bedst mulige grundlag for at træffe beslutninger, og at strategiske initiativer bliver ført ud i livet. Du får mulighed for at sætte dit præg på både processer og kultur.

Dine primære opgaver

• Koordinering og ledelse af mødeprocesser, herunder dagsordener, opfølgning og sikring af fremdrift
• Deltagelse i strategiske projekter og tværgående initiativer
• Udvikling af præsentationer og materialer til CEO, ledergruppe og bestyrelsen
• Udarbejdelse af intern og ekstern kommunikation i samarbejde med vores Group Marketing manager
• Proaktiv opfølgning på beslutninger og handlinger
• Ad hoc-analyser og støtte til ledelsen
• Forberedelse, deltagelse og referatskrivning ved ledelses- og bestyrelsesmøder

Din profil
Du er en selvstændig og engageret person, der trives i et dynamisk miljø og motiveres af at skabe struktur og resultater sammen med andre. Du har stærke samarbejdsevner og formår at balancere både rutineopgaver og komplekse udfordringer.

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant akademisk baggrund og erfaring fra en lignende stilling som PA/EA, direktionsassistent
• Kommunikerer klart og professionelt - både mundtligt og skriftligt
• Er rutineret bruger af Office-programmer og har gerne erfaring med brug af Business Intelligence samt AI
• Behersker dansk og engelsk på højt niveau
• Arbejder struktureret, selvstændigt og fleksibelt
• Er proaktiv, udadvendt og samarbejdsorienteret
• Motiveres af både rutineopgaver og komplekse ad hoc-opgaver
• Du er en holdspiller og trives i et team med højt fagligt niveau og værdsætter sparring

Vi tilbyder
Du får en alsidig og udfordrende stilling tæt på ledelsen, hvor du får gode muligheder for både faglig og personlig udvikling. Vi tilbyder en lønpakke efter kvalifikationer, korte beslutningsveje og et stærkt samarbejdsmiljø med engagerede kolleger. Hos os får du gode rammer for trivsel og balance i hverdagen.

Derudover kan du se frem til:

• God pensionsordning og sundhedsforsikring
• Lækker kantineordning og aktiv personaleforening med sociale arrangementer

Ansøgning
Send din motiverede ansøgning og CV via vores rekrutteringsmodul senest 10.12.2026

Vi holder første samtale mandag den 15.12 og anden samtale torsdag den 18.12. Kandidater der går videre til anden samtale, kan forvente at skulle udfylde en profil som led i vores rekrutteringsproces. Du vil modtage en tilbagemelding på profilen inden anden samtale.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Group HR Business Partner Maria Mohr Holst på tlf. 81889701

Vi opfordrer alle uanset køn, etnicitet, alder mv. til at søge stillingen. Bemærk, at kun ansøgninger modtaget via rekrutteringsmodulet behandles, og at svar kan ende i spamfilteret.

Om BIRN Group
BIRN i Holstebro er koncernhovedkvarter for en af Nordeuropas største støberikoncerner. Vi leverer højtforædlede støbejernskomponenter til bl.a. industrihydraulik, maskinelementer og lastbilindustrien. Bæredygtighed og ansvarlighed er dybt forankret i vores DNA, og vi arbejder målrettet med cirkulær økonomi og genanvendelse. Vi er ca. 480 medarbejdere i Holstebro og 750 i koncernen.

Vi er drevet af passionerede medarbejdere, ansvarlighed og en stærk teamkultur. Vi tilbyder en spændende stilling med stor frihed, udviklingsmuligheder og et uformelt arbejdsmiljø.