Direktionssekretær til Den Kongelige Samling

Er du en direktionssekretær, som trives med at have overblik, skabe struktur og bidrage til en smidig hverdag omkring direktøren? Hvis du arbejder engageret, har et sikkert greb om dine opgaver og møder dagen med et godt humør, kan det meget vel være dig, vi leder efter.

Den Kongelige Samling er i rivende udvikling, og opgaverne er mange og varierede. Som direktionssekretær har du en central rolle i at få tingene til at hænge sammen – fra mødeforberedelse, mails, referater og kalenderstyring til koordinering af opgaver, rejseplanlægning og arrangementer. Du er bindeleddet, der sørger for, at direktørens og direktionens arbejde kan udføres effektivt og velorganiseret.

Du vil få en spændende og alsidig stilling med stor selvstændighed. Vi er en organisation med mange engagerede kolleger, og du vil blive en del af et kreativt arbejdsmiljø. Du får mulighed for at arbejde på tværs af hele organisationen, og din indsats gør en forskel.

Dine opgaver:

• Kalenderstyring for direktionen
• Opfølgning på direktørens mails
• Mødekoordinering og -forplejning samt referatskrivning
• Rejseplanlægning
• Administrative og praktiske ad hoc-opgaver
• Planlægning og afvikling af mindre arrangementer

Vi forventer, at du:

• Er engageret og serviceminded
• Arbejder struktureret og har et solidt overblik
• Har relevant erfaring fra lignende stillinger
• Er udadvendt og imødekommende
• Trives med mange samarbejder på tværs af organisationen

Ansættelsesvilkår:
Stillingen er på fuld tid. Arbejdsstedet er i udgangspunktet på Rosenborg Slot, men arbejdet på tværs af Den Kongelige Samlings lokationer må forventes. Tiltrædelse hurtigst muligt eller efter aftale.

Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist: 11. december.
Samtaler forventes afholdt i uge 51. Ansøgning sendes via knappen ”Ansøg”.

Nærmere oplysninger fås ved henvendelse til:
Chef for Forretningsudvikling og Organisation Louise Rue Moos
Tlf.: 41 24 57 49
Mail: [email protected]

Om Den Kongelige Samling
Den Kongelige Samling er organisationen bag Amalienborgmuseet, Christiansborg Slot, Eremitageslottet, Fredensborg Slot, Koldinghus og Rosenborg Slot. Vi formidler monarkiets historie på seks historiske lokationer gennem udstillinger, events og vores enestående samling af kunst og kulturgenstande med tilknytning til den danske kongefamilie fra Christian 4.s tid til i dag.

Vi skaber relevante fortællinger, som bevæger, forundrer og udfordrer – og vi møder vores gæster med stor generøsitet i alle dele af organisationen.