To koordinatorer til skemaplanlægningsenheden

Kan du jonglere med stole, borde og lokaler og er du skarp og struktureret? Har du mod på at få ansvar og sikre god kommunikation til kolleger og samarbejdspartnere? Så er det måske dig, vi har brug for som vores nye kollega i Skemaplanlægningsenheden på Professionshøjskolen Absalon. Du får mulighed for at bruge alle dine kompetencer, når du skal koordinere og optimere, så vi udnytter vores ressourcer bedst muligt i forhold til faciliteter og lokaler.

Skemaplanlægningsenheden er i fuld gang med at optimere en masse processer og skabe forbedringer. Det betyder, at vi pt. arbejder på at optimere såvel egne processer, samt processer rettet mod uddannelserne på de enkelte campus. I skemaplanlægningsenheden står vi over for en implementering af et nyt system i forhold til vores uddannelser. Det betyder, at du skal være skarp på at lære nyt og ha’ flair for IT.

På Professionshøjskolen Absalon har vi et ønske om at have levende campusmiljøer og at sætte vores studerende i centrum. Vi styrker derfor vores enhed, så vi får mulighed for at levere og udvikle gode serviceydelser, og indgå i endnu mere målrettede og koordinerede samarbejder med vores partnere i Absalon.

Din profil
Du vil som koordinator få ansvar for at skemaplanlægge og koordinere logistikken for uddannelserne. Det er derfor vigtigt, at du kan se dig selv i følgende udsagn:

Du motiveres af at lære nye IT-systemer. Du har et skarpt øje for at sætte dig ind i nye processer og avancerede IT-systemer. Du har en målrettet tilgang til ny læring og sætter dig hurtigt ind i tingene.

Din evne til at opbygge relationer er særdeles veludviklet. Du er imødekommende, tillidsvækkende og god til at gå i dialog. Du kan lide at arbejde målrettet i samspil med kolleger på tværs af organisationen. Det gør du med systematik, ansvarsbevidsthed og kvalitet.

Du motiveres af det gode samarbejde. Du har gode kommunikationsevner, du er ansvarsbevidst, og dine kolleger ved, at de kan regne med dig. Du arbejder struktureret, du er serviceminded og fleksibel. Det er du både i forhold til opgaver og samarbejde. Du er bevidst om hvor vigtigt det er at bidrage til fællesskabet og til at nå teamets mål.

Du er løsningsorienteret. Du har en nysgerrig tilgang til, hvordan man løser en opgave. Du har styr på detaljerne, og du evner at få ”noget fra hånden” altid med fokus på kvalitet, samt på den tværgående sammenhængskraft. Du har flair for at følge opgaver til dørs. Du har interesse for IT-systemer, og forstår, hvor vigtigt det er at anvende digitale løsninger i hverdagen og i det øvrige administrative arbejde.

Derudover forventer vi os, at du:

• Har en relevant baggrund inden for skemaplanlægning og gerne erfaring med digitale planlægningsværktøjer som TimeEdit.
• Har erfaring med at planlægge uddannelsesforløb, herunder at anvende fælles ressourcer og faciliteter.
• Er yderst detaljeorienteret og har fokus på kvalitetssikring.
• Har erfaring med LEAN og forbedringsarbejde.
• Har erfaring med Office-pakken herunder velbevandret i bl.a. Excel og rapportering.

Dine arbejdsopgaver
Som koordinator vil din primære opgave blive at planlægge langsigtet og transparent og at udnytte vores lokaler optimalt. Du får også en stor opgave i at kommunikere bredt med mange forskellige interessenter som fx studerende, undervisere, uddannelsesledere og chefer. Konkrete arbejdsopgaver der skal løses, kan bl.a. være:

Skemaplanlægge og koordinere logistikken for uddannelserne. Du vil som koordinator få ansvaret for den overordnede skemaplanlægning og skal være med til at sikre koordinationen mellem de enkelte grunduddannelser, efter- og videreuddannelse og Center for Undervisningsmidler (CFU), samt vores interne bookingsystem. Det skal medvirke til at alle Absalons uddannelsestilbud får de bedste rammevilkår.

Planlægnings- og logistikopgaver, hvor du skal planlægge et skema for de studerende og for underviserne på flere uddannelser på Absalons mange campusser. Du skal sikre tværgående samarbejde og have et stort overblik for at kunne planlægge skemaaktiviteter. Dertil skal du samarbejde med vores øvrige afdelinger i Facility Service for at koordinere opgaverne.

Nyt Allokeringssystem i 2026, og du bliver en del af denne opgave. En del af opgaven bliver at være med til at sikre implementering over for vores uddannelser samt være en del af den efterfølgende drift. Dette er en tværgående opgave, hvor vi er i tæt samarbejde med vores IT-afdeling og vores uddannelser.

Være med til at udvikle afdelingen. Vi arbejder løbende med Lean og optimering, hvor vi skaber forbedringer og optimerer såvel egne processer samt processer rettet mod uddannelserne på de enkelte campus. Du skal som koordinator have lysten til at medvirke i det projekt. Du skal også være med, når vi skal implementere nye systemer til gavn for både teamet, underviserne, de studerende og henholdsvis kursusdeltagere og de mange forskellige uddannelser.

Vi holder primært til på Campus Slagelse lige ved siden af stationen og der vil i forbindelse med jobbet være et større behov for at komme rundt på andre af Absalons campus, så det er en fordel, hvis du har kørekort og bil.

Dine kolleger
I Skemaplanlægningsenheden er vi fire medarbejdere og en teamleder. Enheden er organisatorisk placeret i Facility Service. Vi arbejder i det daglige med at skabe holdånd og at opretholde et godt fællesskab, selvom vi er spredt i hele Region Sjælland. Vi vægter samarbejdet og videndelingen på tværs af Absalon højt. Det gør vi blandt andet ved, at vi alle sammen samles for at sparre med hinanden og samtidig sikre ensartethed i enheden. Vi bestræber os på at bruge hinanden på tværs af Absalon. Vi holder af at sige tingene som de er i en god og konstruktiv tone.

Sådan ansøger du

• Ansættelse sker efter gældende overenskomst på statens område.
• Stillingen er på fuld tid og vi vil gerne have at du begynder senest den 1. februar 2026.
• Hvis du har nogle spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Kitte Rhod, tlf. 7248 2606 i tidsrummet kl.9.00-15.00
• Ansøgning og relevante bilag sendes via vores rekrutteringssystem her eller ved at klikke på ”Søg stillingen” til højre på denne side senest den 17. december 2025
• Samtalerne afholdes løbende.

Vi ønsker, at medarbejderstaben afspejler det omgivende samfund, og vi opfordrer derfor alle interesserede uanset køn, kulturel og etnisk baggrund til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist: Ansøg senest d. 17. december 2025

Lokation: Slagelse