Studentermedhjælper i VIAs HR-afdeling

Som studentermedhjælper har jeg fået erfaringer i at udføre flere administrati-ve processer. Jeg har været en del af HR-udviklingsteamet, hvor jeg har koor-dineret og administreret interne uddannelser, kurser samt formidlet nøgletal til ledelsen om sygefravær, antal psykologsamtaler samt arbejdsskader. Dertil har jeg også fået erfaringer i redigering af samt udarbejdelse af indhold til VI-As interne medarbejderportal samt stiftet kollegaskaber på tværs af afdelin-gerne grundet VIAs partnerskabsmodel.

Arbejdsopgaver:
• HR administration
• HR-udviklingsopgaver

Udbytte:
• Erfaring i at udføre HR-processer
• Formidling blandt alle organisationens niveauer
• Erfaring i at begå sig i en kompleks organisation

HR-praktikant og studentermedhjælper

Som praktikant og studentermedhjælper har jeg primært beskæftiget mig med IDAs nyimplementerede Learning Management System (LMS) og fungeret som administrativ medarbejder fra HR i ifbm. implementeringen. Ydermere har jeg bistået rekrutteringsprocessen ved at opslå jobopslag, indkalde til samta-ler, kalenderkoordinering, afslagshåndtering samt udarbejdet kontrakter.

Arbejdsopgaver:
• Implementering og udvikling af LMS
• Bistå rekrutteringsprocessen og udarbejdelse af kontrakter
• Ad hoc HR administration

Udbytte:
• Erfaring med HR processer
• Solidt kendskab til opbygning af LMS
• Formidling af læring
• Rekrutteringsprocessen fra A-Z

Office of International Relations, Faculty of Health

Som studentermedhjælper har jeg fungeret som assistance til den internationale koordinator på Health med behandling af ansøgere - både ind- og udrejsende studerende på primært Medicin, Odontologi og Idræt, der ønsker et semester på udveksling i udlandet.

Arbejdsopgaver:
• Inddatering i Excel og andre databaser
• Journalisering på platformen KMD WorkZone EIM
• Behandling af henvendelser fra studerende pr. mail
• Ansvarlig for tilrettelæggelse af opslag på Facebook og In-stagramtakeovers fra de studerende i udlandet
• Opdatering og udvikling af hjemmesider
• Praktisk hjælp i forbindelse med arrangementer

Udbytte:
• Struktureret tilgang til løsning af arbejdsopgaver
• Formidling og kommunikation med studerende og kollegaer

Udførsel af tidsregistrering af virksomhedens medarbejdere, klargøring af materiale til lønkørsel hver 14. dag, daglig fraværsregistrering, indtastning af lønbilag og afstemning af lønafregning. Herudover udarbejdelse samt klargøring af ansættelsesaftaler for både timelønnede og funktionærer. Tilmed foretog jeg receptionist opgaver, hvor jeg havde daglige opgaver såsom at behandle meddelelser modtaget per mail eller fax, passe telefon samt poståbning af fakturaer og kreditnotaer.

Arbejdsopgaver:
• Klargøring og administration af lønbilag
• Udarbejdelse og klargøring af kontrakter
• Ad-hoc administrative HR- og lønopgaver
• Reception

Udbytte:
• Erfaring i at udføre HR-processer samt forskellige administrative processer i flere af virksomhedens afdelinger
• Viden om værktøjer inden for lønprocesser- og administration