Studienævns- og studiesekretær til Efter- og Videreuddannelsesenhed på det Samfundsvidenskabelige og Humanistiske Fakultet

Studienævns- og studiesekretær til Efter- og Videreuddannelsesenhed på det Samfundsvidenskabelige og Humanistiske Fakultet

Finder du administrative opgaver spændende, og har du et udpræget servicegen? Så er du måske vores nye kollega! Vi søger endnu en engageret og dygtig studienævns- og studiesekretær til at indgå i vores team, som kan bidrage til vores samlede opgaveløsning. Stillingen er med opstart 1. december 2024, eller snarest muligt herefter.

Jobbeskrivelse
Hvem er vi?
Det Humanistiske og Samfundsvidenskabelige Fakultet(SSH) er kendetegnet ved forskning og uddannelse med mennesket og dets sociale omgivelser, institutionelle relationer og kulturelle kontekst i fokus.

På SSH er vi en central og dagsordenssættende udbyder af efter- og videreudddannelse(EVU) til erhvervslivet og offentlige organisationer. Vi har store ambitioner på EVU-området, der er et strategisk indsatsområde på hele AAU.

Vores fakultet står for majoriteten af EVU-aktiviteterne på AAU, og vi ønsker at konsolidere vores markedsposition og videreudvikle vores allerede stærke EVU-portefølje til markedets efterspørgsel.

På SSH har vi samlet alle de administrative kræfter tilknyttet EVU-området i én fælles enhed, tæt på fakultetets politiske og strategiske ledelse. Denne enhed arbejder fokuseret med EVU som et selvstændigt forretningsområde, for fakultetet som helhed.

Vi har i enheden stort fokus på den gode kunderejse for vores studerende, et tæt samarbejde med vores faglige miljøer samt professionel og specialiseret administration af eksisterende uddannelser og efterspørgselsdrevet udvikling af nye EVU-aktiviteter.

Du kan læse nærmere om Aalborg Universitets EVU-aktiviteter her: www.evu.aau.dk

Dine opgaver og ansvarsområder:

• Aktiv deltagelse i drift og udvikling af vores forskellige EVU-aktiviteter, herunder administrativ support til forskellige interne og eksterne samarbejdspartnere.
• Tæt samarbejde med vores EVU-aktiviteters faglige kræfter(studieledere, SN-formænd, undervisere m.fl.), studerende og eksterne partnere for at sikre kvaliteten og relevansen af vores uddannelsestilbud.
• Bidrage til optimering af administrative processer og sagsgange.
• Tovholder på egne fagområder, hvilket aftales nærmere

Forventninger til dig:

• Du har et udpræget servicegen– og mulighed for at dokumentere dette(f.eks. referencer eller erhvervserfaring)
• Reel interesse i efteruddannelsesområdet og i at hjælpe vores kunder med deres kompetenceudviklingsforløb.
• Evne til at arbejde selvstændigt samt i teams, og til at håndtere flere opgaver samtidigt.
• Et godt overblik og en udpræget sans for detaljer og systematik
• Gode sociale evner- formår at indgå i dialog og samarbejde med mange forskellige typer mennesker
• En proaktiv og løsningsorienteret tilgang til såvel opgaver som at hjælpe dine kolleger.
• Du har en relevant faglig baggrund og stærke administrative færdigheder, f.eks. kontoruddannelse, administrationsbachelor eller lignende.
• Gerne erfaring med arbejde inden for uddannelsessektoren, fortrinsvis på universitetsniveau.

Vi tilbyder:

• Et udfordrende og alsidigt job med mulighed for både personlig og faglig udvikling.
• Et engageret og støttende arbejdsmiljø med dedikerede kolleger.
• En unik chance for at være en del af en nyskabende enhed ved et af Danmarks førende universiteter.
• Arbejdssted i Aalborg.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til områdeleder Morten Lykke Olesen på tel:99408255 eller på mail [email protected].

Ansøgningsfrist: 21. oktober 2024

Vi afholder samtaler i uge 43 2024.

Er du klar til at være med til at forme fremtiden for EVU-aktiviteter ved SSH? Så ser vi frem til at modtage din ansøgning.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist
2024-10-21

Ref. nummer
1219249

Afdeling
Dekansekretariatet på Det Humanistiske og Samfundsvidenskabelige Fakultet