Studieadministrativ medarbejder til Juridisk Institut (2024-224-06091)

Studieadministrativ medarbejder til Juridisk Institut (2024-224-06091)

Ved juridisk Institut på Aalborg Universitet er en stilling som kontorfunktionær ledig til besættelse fra 1. december 2024 eller snarest herefter.

Jobbeskrivelse
Ved Juridisk Institut på Aalborg Universitet søger vi en administrativ medarbejder til en stilling inden for det studieadministrative område. Stillingen er til besættelse fra 1. december 2024 eller snarest herefter.

Vi søger en administrativ medarbejder til at varetage opgaver inden for studieadministration i tæt samarbejde med et team af gode kollegaer. Der er tale om en fuldtidsstilling med mulighed for ændring af beskæftigelsesgrad.

Hos Juridisk Institut har du muligheden for at indgå i et spændende fagligt miljø, hvor nøgleord som teamdynamik, vidensdeling og omstillingsparathed er afgørende, og hvor vi er optaget af vores opgaver og ikke alene egne opgaver.

Du vil som studieadministrativ medarbejder indgå i Juridisk Instituts sekretariat, hvor du sammen med 12 dygtige kollegaer vil arbejde med udvikling og drift af instituttets administration inden for uddannelse, forskning og vidensdeling.

Din personaleleder vil være instituttets sekretariatschef, mens den faglige ledelse vil blive varetaget af områdeleder for uddannelsesområdet.

Rolle og opgaver
Dine primære opgaver vil være:

• Planlægning af semestre i samarbejde med teamet; bl.a. udarbejdelse af skema, bookning af lokaler, kontakt til undervisere mm.
• Eksamensplanlægning og–administration, herunder bachelorprojekter og specialer, i samarbejde med teamet.
• Planlægning af studiestart på kandidatuddannelserne i samarbejde med kollega, der varetager studiestart på bacheloruddannelserne
• Evalueringer af undervisning
• Daglig betjening og vejledning af studerende, undervisere, censorer og gæsteforelæsere.
• Betjening af diverse studieadministrative systemer(Moodle, CalMoodle, Kosmo, Webbook, STADS, Workzone og Digital Eksamen).
• Planlægning af dimission for vores kandidatstuderende.

Hvem er du?
Vi forventer at du:

• Har en kontorfaglig uddannelse og erfaring inden for studieadministration på et universitet.
• Har flair for at arbejde med administrative it-programmer, samt at du er indstillet på løbende at sætte dig ind i nye, relevante it-værktøjer.
• Trives i en hverdag med tæt kontakt og rådgivning af studerende og undervisere m.fl.
• Har lyst til at indgå i et mindre sekretariat, hvor faglig fleksibilitet, samarbejde og vidensdeling er en del af hverdagen.
• Har mod på at tilegne dig nye arbejdsredskaber og arbejdsgange.
• Sammen med ledelse og kollegaer vil være med til sikre et godt og inkluderende arbejdsmiljø i sekretariatet.

Samtaler forventes afholdt d. 29. oktober om eftermiddagen og d. 30. oktober om formiddagen.

Instituttet som arbejdsplads
Juridisk Institut er som arbejdsplads kendetegnet ved en høj grad af fællesskab og gensidig respekt for hinandens arbejdsopgaver, både mellem det videnskabelige og teknisk-administrative personale internt og på tværs. Vi løfter i flok, når det er nødvendigt. Vi er ikke meget for hierarki, men foretrækker en åben og nysgerrig samarbejdsform. Det betyder også, at der ikke er langt fra idé til virkelighed, når nye administrative rutiner skal prøves af, nye undervisnings- og eksamensformer testes eller skæv og innovativ forskning igangsættes. Endelig sætter vi pris på en afslappet og åben omgangstone med de studerende.

Vi ønsker som institut at være kendetegnet ved vores værdier; engagement, fællesskab, frihed, balance og ordentlighed.

Til vores nye kollega tilbyder vi et attraktivt og udviklende job. Du vil komme til at arbejde med engagerede og fagligt dygtige kolleger på en arbejdsplads, hvor der er lagt stor vægt på trivsel og gode personlige relationer.

Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Sekretariatschef Janus Skjoldborg, tlf. 9940 9598 eller mail [email protected] eller områdeleder Carina Budum Ertmann, tlf. 40 47 74 40 eller [email protected]

Arbejdsstedet er i Aalborg.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist
2024-10-24

Ref. nummer
2024-224-06091

Afdeling
Juridisk Institut.