Er du den nye initiativrige PA i vores koncernsekretariat?

Kunne du tænke dig at blive en del af et stort og professionelt koncernsekretariat i Andel, hvor du bliver en værdsat støtte for vores direktører?

Samarbejde og godt kollegaskab
Koncernsekretariatet har en central rolle i Andel-koncernen. Teamet, der består af 10 dedikerede og erfarne kolleger, understøtter koncernens stabsdirektører samt direktørerne i datterselskaberne. Derudover håndterer vi en række koordinerende opgaver på tværs af koncernen.

”Vi værner om det gode samarbejde, både på vores fælles koordineringsmøder og i de daglige interaktioner. Samtidig deler vi viden og ideer og støtter hinanden med sparring i dagligdagen og aflastning i spidsbelastninger ” fortæller sekretariatsleder Elin Bonde.

Fokus på planlægning og aldrig ren rutine
Du får din hjemmebane på vores kontor i Virum og vil også komme forbi koncernens kontorer i Haslev, Ballerup og hovedkontoret i Svinninge. Din opgave er først og fremmest at assistere Distributions- og reguleringsdirektør Knud Pedersen, samt Transformation- og Projektdirektør Mikkel Heino Simonsen. Din opgave vil være at understøtte de to stabsdirektører med en lang række opgaver, så de har de bedste forudsætninger for at udføre deres arbejde i en travl hverdag.

I løbet af din hverdag vil du blandt andet:

• få ansvar for kalenderstyring og -koordinering for begge direktører
• foretage praktisk planlægning, afvikling og indkaldelse til både fysiske møder og live events
• fremstille dagsordener og andre materialer til møder, herunder skrive sagsfremstillinger, fremstille bilag m.m.
• understøtte og deltage i interne projekter
• understøtte afvikling af møder, skrive referater m.m.
• følge op på beslutninger
• udføre andre ad hoc-opgaver

I samarbejde med de øvrige kollegaer i koncernsekretariatet vil du desuden være med til at udvikle de måder, vi arbejder på. Vi har fokus på at lære af hinandens erfaringer og hele tiden udvikle os, både som team og som individer.

Initiativrig og professionel
Som person er du omstillingsparat, motiveret og går til opgaverne professionelt. Du trives med at være lige dele serviceminded og struktureret, og samtidig selvstændig beslutningstagende, som ved hvordan du siger til og fra med et smil. Du kommunikerer klart og åbent med kolleger, interne og eksterne interessenter, og det giver mening for dig at koordinere på tværs af koncernen.

Derudover forestiller vi os, at du:

• har en relevant baggrund med solid erfaring fra en lignende stilling i en stor organisation
• kan formulere dig på både dansk og engelsk, skriftligt såvel som mundtligt
• kan håndtere fortroligt materiale
• arbejder struktureret og samtidig har fokus på mulige optimeringsforslag.

Vi kombinerer formål, faglighed og fællesskab
Hos os bliver du en del af en arbejdsplads, der engagerer sig i den grønne omstilling og aktivt sætter positive spor i samfundet. Vi er ikke kun et demokratisk-ejet andelsselskab, men også et fællesskab der tænker langsigtet og formålsdrevet, og hvor forandringer er velkomne, som en vigtig del af dagligdagen.

Vores andelskultur er kendetegnet ved relationer der bunder i tillid. Vi mødes uformelt og ligeværdige og har øje for, at vi hver især bidrager med noget værdifuldt i det faglige fællesskab.

Et andelsselskab i bevægelse – vil du med på rejsen?
Lyder stillingen som noget for dig, så send din ansøgning og dit CV hurtigst muligt via annoncen her. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Elin Bonde på tlf. 20 14 81 61.

Første samtaler afholdes i uge 47 og anden samtaler uge 48.

Vi ser frem til at høre fra dig!
For at sikre gældende GDPR-lovgivning modtager vi kun ansøgninger via jobannoncen.

Afdeling: Hovedgaden 36, Svinninge

Lokation: Virum