Projektsekretær

Projektsekretær

Til SUND Dekansekretariat søges en erfaren projektsekretær. Projektsekretærens primære rolle er at yde administrativ support til universitetets talentprogram AAU Excellence. Stillingen er en fast stilling med ansættelse pr. 1.2.2025 eller hurtigst muligt herefter.

Jobbeskrivelse
Projektsekretærens primære opgaver er:

• Tilrettelægge administrative opgaver knyttet til talentprogrammet
• Overvåge talentprogrammets funktionspostkasse, herunder følge op på mails henvendelser
• Udarbejde og udsende dagsordner via First Agenda
• Journalisere relevante dokumenter i Workzone
• Booke møder og events knyttet til talentprogrammet
• Ad hoc-opgaver i relation til talentprogrammet, samt øvrige administrative opgaver i SUND Dekansekretariat.

Kvalifikationer

• Du har en relevant uddannelsen inden for kontor og administration
• Du har erfaring fra den offentlige sektor– meget gerne fra en uddannelsesinstitution
• Du er god til at strukturere og prioritere dit arbejde, så deadlines kan overholdes.
• Du er teamplayer, serviceminded og bidrager aktivt til et godt kollegaskab og arbejdsmiljø.
• En del af arbejdet vil foregå på engelsk, så du skal have godt kendskab til engelsk i både skrift og tale.
• Kendskab til og erfaring med First Agenda og Workzone vil være en klar fordel.

Om SUND Dekansekretariat
SUND Dekansekretariat er en lille enhed, hvis opgave er at understøtte og servicere dekan og prodekaner på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Vi prioriterer et godt arbejdsmiljø, et positivt kollegaskab, kompetenceudvikling, samt et arbejdsliv i balance.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til sekretariatschef Trine Bovbjerg tlf. 99407349 eller [email protected]

Ansøgningsfrist er den 3. januar 2025. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 3 eller 4, 2025.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår iht. OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Ansøgningsfrist
2025-01-03

Ref. nummer
1219373

Afdeling
Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet