Spændende ledelsesopgave som områdechef for kvalitetssikring og udvikling i Studieservice på Aalborg Universitet

Spændende ledelsesopgave som områdechef for kvalitetssikring og udvikling i Studieservice på Aalborg Universitet

Er du en dynamisk leder med stærke kompetencer inden for ledelse? Brænder du for at opbygge og vedligeholde stærke og tillidsfulde relationer? Søger du en udfordrende hverdag, hvor der løbende er nye arbejdsopgaver? Har du erfaring med forandringsledelse? Så er du måske vores nye områdechef i Studieservice på Aalborg Universitet. Vi søger en passioneret områdechef i fast fuldtidsstilling med start den 1. marts 2025 eller hurtigst muligt derefter.

Jobbeskrivelse
Vores nye områdechef har- i samarbejde med to områdechefkollegaer og vicedirektøren- ansvar for udviklingen af Studieservice med fokus på at have den studerende i centrum igennem hele studietiden. Det er derfor nødvendigt, at du har et strategisk blik for, hvordan vi via relevante og nærværende processer og et nærværende kvalitetssikringssystem kan understøtte kvalitetssikringen på AAU med det formål at danske og internationale studerende får et højt kvalitativt uddannelsestilbud igennem hele deres studieliv fra optagelse til uddannelsesafslutning samt i deres efterfølgende overgang til arbejdslivet.

I Studieservice er vi over 100 engagerede medarbejdere, som er organiserede i tre faglige områder.

Opgaveløsningerne er kendetegnet ved et stort fagligt engagement hos den enkelte medarbejder, hvor der er fokus på levering af høj faglig kvalitet i løsningen af de enkelte opgaver.

Forandringerne i studielandskabet som f.eks. en ny kandidatreform og et fælles nyt studieadministrativt system på tværs af flere danske universiteter stiller krav til tværgående samarbejde og en organisatorisk struktur, der er gearet til agilitet uden at miste faglig kvalitet i løsningen af opgaverne.
Studieservice er for at sikre dette midt i en omfattende reorganisering, hvor 8 områder er sammenlagt til 3.

Du skal som områdechef stå i spidsen for et nyt område”Studie Kvalitet”. Din opgave bliver bl.a. at sikre fagligt og personalemæssigt lederskab i dagligdagen, hvorfor det er en forudsætning, at du som leder er i stand til at understøtte et godt og inspirerende samarbejdsklima, hvor fokus på forandring via nærværende personaleledelse bliver centralt.

Du vil blive en del af et nyt ledelseshold, hvor ledelsesopgaven bliver at gå forrest i at videreudvikle understøttelsen af studielivet i samarbejde med blandt andet studier og institutter på Aalborg Universitet. Det er en forudsætning, at du er i stand til at skabe psykologisk tryghed i forandringsprocesser, herunder har en ledelsesstil, der tager udgangspunkt i, at aktørskab hos den enkelte medarbejder er et vigtigt aktiv for såvel kvalitet i opgaveløsningen samt godt arbejdsmiljø.

I efteråret 2024 har Studieservice sat gang i en strategiproces, hvor organisationen i fællesskab har arbejdet med kerneværdier og kultur, som er udmøntet i 4 strategiske pejlemærker, der skal være fokus for arbejdet i Studieservice de kommende år. Forventningen er, at du sammen med vicedirektøren og dine områdechefkollegaer står for implementeringen af arbejdet med kultur, pejlemærker og handleplaner med det fokus at sikre den nødvendige transformation fra en organisation med 8 meget selvstændigt fungerende områder til EN samlet organisation, hvor de faglige sammenhænge på tværs af organisationens 3 områder får en central rolle med det formål at højne kvaliteten i opgaveløsningerne. Det er derfor centralt, at du brænder for inddragelse af hele organisationen, når den strategiske kurs skal sættes for de kommende år.

Forventningen til arbejdet med implementering af pejlemærke- og handleplansarbejdet er, at der efterfølgende vil være behov for løbende tilpasninger af det organisatoriske set up. Som eksempel bliver Studieservice fra 1. januar 2025 organisatorisk en matrixorganisation, hvor bl.a. arbejdet med implementering af”Den nye kandidatreform” skal være en tværgående matrixindsats. Din opgave bliver sammen med det øvrige chefteam at gå forrest i at understøtte det nye organisatoriske set up og udviklingen af et nyt strategisk og helhedsorienteret mind set, der matcher fremtidens udfordringer på studieområdet. Som udgangspunkt vil du blive områdechef for 10 dygtige og fagligt motiverede medarbejdere, men antallet af medarbejdere kan ændre sig i forbindelse med yderligere reorganisering.

AAU står sammen med de øvrige danske universiteter overfor at skulle implementere en ny reform på kandidatområdet. Projektledelsen af dette samt den løbende kvalitetssikring af AAUs uddannelser i forbindelse med reformen er placeret i området for Studie Kvalitet, hvorfor din opgave bl.a. bliver sammen med medarbejderne at understøtte AAUs øverste ledelse med analyser og data som grundlag for beslutninger i arbejdet med implementering af reformen. Som et led i kvalitetsarbejdet er det en central opgave at styrke og fastholde samarbejdet med AAUS studiemiljøer og ledelseslag. For at udbygge det i forvejen gode samarbejde bliver det en opgave for dig og området for Studie Kvalitet at arbejde systematisk med afdækning og beskrivelse af de samarbejdsflader og processer området har med kollegaerne på tværs af AAU Du skal som områdechef stå i spidsen for opbygningen af et nyt område. Din opgave bliver bla. at sikre fagligt og personalemæssigt lederskab i dagligdagen.
Vores ønsker og forventninger til dig:

• Du har en relevant, akademisk baggrund
• Du har dokumenteret ledelseserfaring, personale- såvel som forandringsledelse, og du har en stor og veludviklet organisationsforståelse
• Du besidder solide, strategiske ledelseskompetencer, som du bringer i spil i forhold til at understøtte og sætte en ny strategisk retning for Studieservice
• Du har erfaring med at lede implementering af organisatoriske forandringer med en høj grad af involvering og hensyntagen til den organisatoriske modenhed.
• Du drives af at skabe og videreudvikle stærke relationer og netværk
• Du har evner og fokus på at udvikle et stærkt aktørskab blandt medarbejderne
• Du er ikke bange for at komme på dagsordenen og skabe synlighed ud i hele organisationen omkring de aktiviteter og den retning, du står på mål for
• Du interesserer dig for udviklingen af det gode studie- og uddannelsesmiljø og motiveres af at skabe gode resultater
• Det er en stor fordel, men ikke et krav, hvis du i forvejen har et godt kendskab til/ evt. har arbejdet i uddannelsesverdenen og/eller en politisk ledet organisation.

På Aalborg Universitet sætter vi en høj standard for vores personaleledere. Du vil blive mødt af en god on boarding proces, og herudover tilbyder vi løbende kompetenceudvikling og uddannelse indenfor ledelsesfeltet.

Har du spørgsmål?
Er du interesseret i at høre mere om stillingen er du velkommen til at kontakte vicedirektør, Maj Rosenstand, 9940 9346, 2895 9128 eller mail:[email protected].

Ansøgningsfristen er 9. januar 2025.
Vi forventer at holde første samtale 16. januar 2024, og anden samtale 22. januar 2025. Imellem første og anden samtale vil du få en opgave, som du forbereder til 2. samtale. Derudover gør vi brug af personprofil-værktøjet DiSC til anden samtale.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. overenskomst for akademikere i staten med indplacering som chefkonsulent med personaleledelse. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.
AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Ansøgningsfrist
2025-01-09

Ref. nummer
1219374

Afdeling
Studieservice