Institut for Kultur og Læring ved Aalborg Universitet søger en studieadministrativ medarbejder

Institut for Kultur og Læring ved Aalborg Universitet søger en studieadministrativ medarbejder

Ved Institut for Kultur og Læring, Aalborg Universitet, søger vi en engageret medarbejder til vores uddannelsesteam. Stillingen er på 37 timer pr. uge og er til besættelse 1. februar 2025 eller snarest derefter.

Jobbeskrivelse
Stillingen omfatter administrative opgaver inden for følgende områder:

• Studienævnsbetjening og ledelsesstøtte
• Generel uddannelsesadministration
• Kvalitetsarbejde ifm. instituttets uddannelser
• Kommunikation(hjemmesideredaktion, mails, referater, evalueringer mv.)
• Ad hoc-opgaver inden for uddannelsesområdet.

Instituttet og uddannelsesområdet er under vedvarende udvikling, og ovenstående opgaveområder er udgangspunktet for den opslåede stilling. Der sker løbende forandringer i opgavernes karakter og sammensætning, og det er derfor vigtigt, at du er indstillet på og interesseret i et job, hvor du aktivt skal tage del i udviklingen af det administrative område og samtidig medvirke til at løse ad hoc-opgaver inden for institut og uddannelser.

Din faglighed
Vi forventer, at du har gennemført en relevant uddannelse, som i kombination med relevant erfaring giver dig en kompetenceprofil, som matcher de beskrevne opgaver.

Mere specifikt forventer vi, at du:

• Er vant til at sætte dig ind i gældende regler og rammer og kan administrere inden for disse.
• Har erfaring med uddannelsesadministration og gerne med kvalitetsarbejde.
• Er en erfaren bruger af Officepakken samt er god til at sætte dig ind i nye IT-systemer og jobrelevante, digitale værktøjer.
• Har kendskab til studieadministrative systemer.
• Arbejder selvstændigt og systematisk og er god til at skabe og bevare overblik.
• Har stærke kommunikative kompetencer og er dygtig til at formulere dig præcist i skrift og tale på dansk.
• Har gode engelskkompetencer, idet universitetet er en international arbejdsplads, og vi udbyder engelsksprogede uddannelser.

Dine personlige kvalifikationer

• Du er samarbejdsorienteret og fagligt fleksibel og er indstillet på løbende at tilegne dig nye redskaber og nye arbejdsgange.
• Du har lyst til at arbejde teambaseret og medvirke både til teamets udvikling og til dialogen og samarbejdet på tværs af administrative teams og funktioner.
• Du er selvledende, opsøgende og tager initiativer på egen hånd.
• Du arbejder systematisk og evner at holde snor i mange opgaver på én gang og trives med, at det går stærkt.
• Du er serviceminded og lægger vægt på at yde ensartet administrativ support.
• Du er hjælpsom og engageret.

Om arbejdspladsen
Arbejdet er teambaseret og forudsætter gode samarbejdsevner. Som medarbejder hos os vil du komme til at indgå i tæt samarbejde med kolleger på instituttet, såvel forskere/undervisere som administrative medarbejdere, og du vil også skulle samarbejde med forskellige administrative enheder på centralt niveau på Aalborg Universitet.

Du vil skulle samarbejde med kolleger i instituttets afdeling i Aalborg og vil desuden kunne blive del af samarbejdet med kolleger i instituttets afdeling i Sydhavnen i København.

Du bliver en del af en administrativ gruppe, hvor tempoet og engagementet er højt.

For yderligere oplysninger om instituttets aktiviteter, se venligst: www.kultur.aau.dk

Vi tilbyder

• Et attraktivt, udviklende og alsidigt job med stor selvstændighed og afveksling i opgaverne og med en bred, intern kontaktflade
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder
• Engagerede kolleger
• Mulighed for flekstidsordning.

Vi forventer at holde samtaler i uge 4.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til teamleder Susanne Hald 9940 9872, [email protected] eller teamleder Kathrine Vognsen 9940 3392, [email protected].

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Ansøgningsfrist
2026-01-05

Ref. nummer
2024-224-06173

Afdeling
Institut for Kultur og Læring