Centersekretær til Institute for Advanced Study in Problem Based Learning ved Aalborg Universitet

Centersekretær til Institute for Advanced Study in Problem Based Learning ved Aalborg Universitet

Ved Aalborg Universitet, Institute for Advanced Study in Problem Based Learning (IAS PBL) opslås en fuldtidsstilling som centersekretær til besættelse pr. 1. maj 2025 eller snarest derefter. I funktionen vil du stå for den administrative understøttelse af universitets kompetenceudvikling af undervisere.

Jobbeskrivelse
Befinder du dig godt med viften af opgaver i et sekretariat, og har du lyst til at blive en del af en stor offentlig organisation, der udvikler viden for verden så læs endelig videre.

Som centersekretær for universitets kompetenceudviklingsenheder servicerer du ledelsen i Learning Lab og Center for Digitalt Understøttet Læring(CDUL), men du indgår også i et administrativt fællesskab med dine kollegaer i IAS PBL-sekretariatet, der udover dig består af 2 strategiske rådgivere, 2 sekretærer og en sekretariatschef, som du får reference til.

I sekretariatet varetager vi administrative rådgiver- og supportopgaver til understøttelse af IAS PBL’s kerneaktiviteter: Udvikling og forskning inden for PBL, digitalt understøttet PBL og pædagogisk kompetenceudvikling af forskere. Dit fokus bliver på sidstnævnte.

Du kan læse mere om IAS PBL, Learning Lab og CDUL her:

IAS PBL

Learning Lab

Center for Digitalt Understøttet Læring(CDUL)

Om stillingen
I din stilling vil du varetage en bred vifte af administrative opgaver for Learning Lab og CDUL.

Learning Lab understøtter undervisernes pædagogiske kompetenceudvikling. Enheden fremmer kvalitetsundervisning på AAU og forskningsbaseret kompetenceudvikling ud fra målet om bedst mulige vilkår for de studerendes læring. Learning Lab varetager f.eks. universitetspædagogikum, PBL-grundkurser samt øvrige kurser inden for universitetspædagogik.

CDUL er ansvarlig for digital understøttelse af PBL på tværs af AAU. Dette sker typisk igennem afholdelse og facilitering af workshops, udarbejdelse af forskellige typer af undervisningsmateriale, udvikling af praksiseksempler og digitalt understøttede undervisningsforløb mv.

I din stilling vil du få et tæt samarbejde med ledelsen for begge enheder, hvor du bliver en nøgleperson i forhold til koordinering af de forskellige administrative opgaver, der er forbundet med kompetenceudviklingen af universitetets videnskabelige personale. Dine opgaver kan blandt andet indbefatte:

• Kursusadministration herunder overblik over og koordinering af enhedernes aktiviteter

• Administrative opgaver som f.eks. booking af lokaler, udstedelse af beviser, bestilling af rejser og forplejning

• Indkaldelse til og forberedelse af møder samt referatskrivning på dansk/engelsk

• Planlægning og afvikling af events og workshops

• Udvikling og administration af hjemmeside samt af sociale medier

• Understøttelse af ledelserne og ad hoc sekretariatsopgaver

Hvem er du?
Ideelt set har du nogle års erfaring fra en større organisation, gerne med ledelses- og sekretariatsbetjening samt administrative opgaver generelt. Derudover kan du genkende dig selv i nedenstående:

• Der kan være mange veje ind i jobbet, og din uddannelsesbaggrund er ikke det vigtigste, men erfaring med koordinering af kurser, administrativt arbejde og ledelsesstøtte vil blive vægtet højt

• Du evner at understøtte fremdrift i processer med sparring fra og i samarbejde med dine kollegaer i IAS PBL-sekretariatet

• Du er serviceminded, kan navigere i en stor organisation med mange samarbejdspartnere og har lyst til at indgå i et internationalt miljø

• Du arbejder selvstændigt og både driver og afslutter opgaver

• Du er vant til at arbejde med tekst og har gode sprogkundskaber på dansk og engelsk.(En del af det skriftlige arbejde er på engelsk)

• Du har erfaring med eller mod på at lære vedligeholdelse af hjemmesider

Hvem er vi?
Aalborg Universitet er Nordjyllands største uddannelsesinstitution. Hvert år uddanner vi flere tusinde dygtige studerende, vi forsker i nogle af verdens største problemstillinger, og vi har et stærkt samarbejde med erhvervslivet både nationalt og internationalt.

På AAU tror vi på, at viden kan og skal forandre verden. Derfor er AAU et universitet med ambitioner, der rækker langt udenfor murene og ind i kernen af de mest presserende globale og lokale brændpunkter. Vores søgen efter viden starter og slutter altid i samspil med omverdenen, orienteret mod de reelle problemer og de missioner, der skal løftes i fællesskab for at nå de bæredygtige løsninger. Disse missioner er drivkraften bag vores virke. Læs mere om AAU her: Om Aalborg Universitet- Aalborg Universitet(aau.dk)

I IAS PBL bliver du en del af AAU’s knudepunkt for PBL-forskning, digital understøttet PBL og pædagogisk kompetenceudvikling af videnskabeligt personale. Enheden består af ca. 55 videnskabelige medarbejdere og 14 administrativt ansatte.

Selvom størstedelen af din opgaveportefølje vil ligge ved Learning Lab og CDUL, er du ansat i sekretariatet i IAS PBL, som varetager enhedens kommunikation, udviklingsopgaver, strategisk rådgivning, ledelsesstøtte, eksterne besøg, events og administration. Sekretariatet har ugentlige møder med ledelsen i IAS PBL. Vi lægger stor vægt at holde hinanden opdateret og sparrer og koordinerer dagligt om opgavevaretagelsen. Du vil blive en del af et team på 5 engagerede og kompetente kollegaer. Vi sætter både det faglige og sociale fællesskab højt og tilbyder en spændende hverdag med plads til faglig fordybelse og personlig udvikling. Vi prioriterer også muligheden for fleksibilitet og balance i det bæredygtige arbejdsliv.

I din stilling vil du få kontor i AAU INNOVATE, hvor enhedens administrative stab og en del af de tilknyttede forskere også sidder. Du kan læse mere om AAU INNOVATE her: AAU INNOVATE- Science& Innovation Hub- Aalborg Universitet. Din daglige arbejdsplads vil være på Campus Aalborg Øst. Der kan forventes at være aktiviteter på AAU’s andre campusser i København og Esbjerg.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Christina Halkjær på tlf.: 30264866.

Ansøgningsfrist og samtaler
Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Ansøgningsfristen er den 16. marts. Samtaler forventes afholdt den 20. marts. Der afholdes 2. samtale ved behov.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning iht. gældende overenskomst i staten, herunder OAO-fællesoverenskomsten. Der er mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg.

Der er 3 måneders gensidig prøvetid i stillingen.

Aalborg Universitet skal modtage din ansøgning elektronisk vedhæftet CV, eksamensbevis og anden relevant dokumentation. Åbn linket"søg stillingen online" og udfyld ansøgningsformularen.

AAU ønsker at afspejle det omgivende samfund og har diversitet som en kerneværdi. Derfor opfordres alle uanset personlig baggrund og orientering til at søge stillingen.

Ansættelsesprocessen på Aalborg Universitet kan omfatte en risikovurdering som et værktøj til at identificere potentielle risici forbundet med nyansættelser, der sikrer arbejdspladsens sikkerhed, compliance og integritet.

Ansøgningsfrist
2025-03-17

Ref. nummer
1219487

Afdeling
Institute for Advanced Study in Problem Based Learning